Gestionnaire Administratif

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel

**Missions**:

- Suivi administratif:

- Vous faites le suivi des dossiers financés par le Fonds Climat et Énergie (FCE);
- Vous êtes en charge de la gestion administrative de la commission interdépartementale du développement durable;
- Vous vous occupez de la gestion administrative de la plateforme de coordination en matière de gestion des déchets et des ressources;
- Vous suivez et organisez le comité interministériel pour l’action climat.
- Gestion administrative et financière:

- Vous êtes en charge de la gestion des plateformes:

- Pour l’action climat et la transition énergétique;
- De l’Observatoire de la politique climatique.
- Assistance à la mise en œuvre des mesures prévues par le plan national intégré en matière d’énergie et climat (PNEC):

- Vous faîtes le suivi administratif et financier.
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux de réunions:

- Vous préparez et faites le suivi des rapports et procès-verbaux de réunions organisées par la direction;
- Vous organisez et convoquez des réunions et groupes de travail;
- La personne retenue pourra être affecté.e à certaines autres tâches spécifiques.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous connaissez les procédures administratives et techniques de l’outil de gestion des dossiers;
- Vous savez travailler avec une plateforme d’échange (technologie SharePoint);
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
- Vous avez de bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint;
- Vous avez des connaissances en relation avec la gestion d’un site internet;
- Vous avez de bonnes capacités d’analyse et une vue d’ensemble.

**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative;
- Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
- Vous avez des facilités de travailler en équipe;

**Atouts**
- Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire;
- Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale).

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.