Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière efficace les opérations quotidiennes et contribuerez au succès du Groupe.

**Description du poste**:
Vos responsabilités:

- la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, de Comités,
- l’organisation de déplacements,
- le suivi des appels téléphoniques internes et externes,
- la gestion administrative quotidienne,
- le suivi des dossiers en cours,
- l’organisation d’événements (Management meetings, etc.),
- la relecture de documents (notes, présentations, discours, etc.) fait également partie de votre champ d'actions.
- Un support ponctuel administratif au:
Chief Investment Officer dans la préparation du Comité Financier mensuel et des Conseils d’administration trimestriels,

Président du Conseil d’administration de Foyer S.A.

Vos missions:
Vous savez prioriser et gérer l'agenda en conséquence et faites preuve d’habilité face aux urgences.

Vous vous imposerez comme une personne de contact pour notre Management, mais également pour l'ensemble de nos collaborateurs internes et interlocuteurs externes.

Vous travaillerez sous la responsabilité du Conseiller à la Direction.

**Votre profil**:

- Vous avez au **minimum 5 ans** d’expérience à un poste similaire,
- Vous maitrisez parfaitement le français, l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (l’allemand et/ou le luxembourgeois constituent un avantage),
- Vous avez de très bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Vous êtes résistant(e) au stress, vif(ve) d'esprit et capable de rebondir rapidement face au changement,
- Vous savez prioriser et gérer de multitudes informations,
- Vous êtes dynamique et avez une approche proactive : vous êtes orienté(e) solution,
- Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l'environnement Microsoft Office : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, etc.

**Ce que nous offrons**:
Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,

La possibilité de faire du homeworking

Un système d'horaire flexible,

Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,

Une salle de sport avec coach, etc.

Langues French English Expériences professionnelles 5+ years

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Générale, un(e) **Assistant de Direction.** Responsabilités Au sein d’une équipe en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Assistant-e Comptable

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Skyliners Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service comptabilité, Skyliners recherche **un/e assistant comptable (H/F/D).** Sous la direction du chef comptable et du responsable administratif et financier, vous serez amené à travailler sur la gestion des opérations bancaires, la tenue des comptes ainsi que les relations avec...

  • Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Compass Group Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 25H pour sa Maison de soins à Schifflange. Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la maison de soins. Vous assurez l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

    Nous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...

  • Compass Group

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description **Compass Group** Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...

  • Chargé(E) de Communication Confirmé(E)

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Chargé(e) de communication confirmé(e) Réf : COM/TRA/1122 - Mission: **_Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en...

  • Compass Group

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...