Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

***Description du poste**

Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la performance de l’équipe dirigeante.

**Vos responsabilités**:

- **Soutien administratif de haut niveau**:
Coordonner les réunions et gérer les agendas de la direction.
Organiser les déplacements professionnels : réservation de vols, hébergement, et gestion des visas.
- **Gestion des communications**:
Rédiger, réviser et transmettre des communications officielles au nom de la direction.
Organisation et suivi des réunions:
Préparer les réunions internes et externes : réservation de salles, préparation de présentations PowerPoint et assemblage de documents Word.
Suivre les points d’action post-réunion.
- **Gestion des informations sensibles**:
Manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- **Optimisation administrative**:
Assurer une gestion efficace des dépenses et optimiser les processus administratifs.
Identifier des opportunités pour améliorer l’organisation du bureau et proposer des solutions.
- **Support aux projets**:
Participer à des projets spécifiques en apportant un soutien administratif et en prenant la responsabilité de certaines tâches.
Gérer efficacement les documents nécessitant des signatures, en veillant à leur exactitude et à leur expédition rapide.
’équipe de direction européenne de notre client.**:** Profil recherché**

**- Compétences interpersonnelles**:
Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
Proactivité et autonomie dans la résolution des problèmes.
- **Compétences linguistiques**:
Parfaite maîtrise de l’anglais et du français. Une langue supplémentaire est un plus.
- **Compétences organisationnelles et techniques**:
Excellentes capacités de gestion du temps et des priorités.
Multitâche efficace avec une gestion du stress optimale.
Maîtrise avancée des outils MS Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- **Qualités personnelles**:
Rigueur, souci du détail et flexibilité.
Intégrité, discrétion et sens des responsabilités.
- **Ce que nous offrons**:
Une mission en intérim longue durée dans un environnement industriel stimulant et innovant.
Une opportunité de développer vos compétences au sein d’une équipe dirigeante dynamique.

Rejoignez une entreprise internationale et dynamique où votre expertise fera la différence Postulez dès maintenant.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Générale, un(e) **Assistant de Direction.** Responsabilités Au sein d’une équipe en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise, spécialisée dans l’hôtellerie et la gestion immobilière. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers juridiques, la rédaction de documents officiels et la coordination administrative. Les missions principales sont: **Assistance...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

    Nous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...

  • Compass Group

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description **Compass Group** Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Assistant-e Comptable

    il y a 21 heures

    Leudelange, Luxembourg Skyliners Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service comptabilité, Skyliners recherche **un/e assistant comptable (H/F/D).** Sous la direction du chef comptable et du responsable administratif et financier, vous serez amené à travailler sur la gestion des opérations bancaires, la tenue des comptes ainsi que les relations avec...

  • Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Compass Group Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 25H pour sa Maison de soins à Schifflange. Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la maison de soins. Vous assurez l’accueil physique et...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    **Vos fonctions (liste non exhaustive)**: - Sensibiliser et former les collaborateurs à la démarche qualité - Suivre les non-conformités et les reclamations - Réaliser des audits - Aide à la preparation de la Revue de Direction - Aide au suivi des indicateurs **Profil**: - Expérience souhaitée dans le secteur de la santé (privé et/ou public) -...