Responsable Réception

il y a 4 jours


Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

LUXEMBOURG

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A NOTRE PROPOS

Maison d’investissement de convictions fondée sur l’idée que la richesse doit servir à construire demain, Edmond de Rothschild est spécialisé dans la banque privée et la gestion d’actifs.
Au service d’une clientèle internationale de familles, d’entrepreneurs et d’investisseurs institutionnels, le Groupe est également présent dans les métiers de corporate finance, de private equity, de l’immobilier et de fund services.

Son caractère résolument familial confère à Edmond de Rothschild l’indépendance nécessaire pour proposer des stratégies audacieuses et des investissements de long terme, ancrés dans l'économie réelle.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

MISSION PRINCIPALE

Assurer un accueil et un service haut de gamme à la clientèle de notre Maison à BRUXELLES dans la plus grande confidentialité afin de répondre au respect de nos valeurs.

ACTIVITES
- Assurer les diverses prestations liées à l’accueil afin de fournir l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de la réception.
- Accueillir les visiteurs afin de délivrer un service haut de gamme à la clientèle dans la plus grande confidentialité, gérer la restauration, les réunions et les places de parking.
- Prendre les appels téléphoniques avec efficacité, politesse et discrétion afin de répondre aux attentes de notre clientèle.
- S'assurer de la mise à disposition de salles de réunion, avec ou sans service repas, afin de pouvoir y accueillir la clientèle, les réunions de direction, et les comités de travail. Assurer le cas échéant le service des déjeuners servis dans les salons.
- Office management : fournir un support administratif efficace et de qualité pour le département « Accueil » (gestion de la papeterie, gestion des décorations florales des bureaux, gestion et réception des commandes) et ponctuellement pour le département « Direction Générale».
- Travailler en collaboration avec les assistantes commerciales et l’assistante de direction.
- Aider à l’organisation d’événement (constitution et suivi des listes, envoi des invitations, gestion des réponses, suivi des commandes traiteur, ).

PROFIL
- Entre 1 et 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Une maîtrise parfaite du français et/ou du néerlandais est nécessaire, bonne connaissance de la seconde langue nationale et de l’anglais fortement souhaitée.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.
- Rigueur, discrétion, polyvalence et flexibilité (tâches, horaires).
- Un bon esprit d’équipe ainsi que d’excellentes qualités d’adaptation, d’organisation et d’autonomie.



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    **Type de contrat** : CDI **Lieu** : Luxembourg **Disponibilité** : Dès que possible JS INVEST, acteur dynamique et innovant dans le secteur du retail, exploite l'enseigne Candy Factory. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Responsable de Boutiques**prêt(e) à relever des défis ambitieux et à contribuer à la réussite de notre...

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