Responsable Des Services Généraux

il y a 6 jours

Luxembourg Axis Temps plein

Le poste de gestionnaire de services GCS EMEA implique la supervision de divers aspects des services généraux, des solutions commerciales sur le lieu de travail, de la stratégie et de la planification du lieu de travail, des opérations sur le lieu de travail, de la sécurité physique et des programmes de continuité des activités au Luxembourg. Il s'agit de coordonner les services GCS, de gérer les tâches administratives, de veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité, de gérer les services de bureau, la gestion des voyages et des dépenses, la gestion des locaux et de servir de point de contact pour les propriétaires et les gestionnaires de biens immobiliers. Le gestionnaire de services s'occupera également de la gestion des installations, de l'aménagement de l'espace, de la gestion des fournisseurs et veillera au respect des exigences statutaires du MEPH. Ce poste exige une attention particulière aux détails, de solides compétences en matière de coordination et la capacité de s'épanouir dans un environnement d'entreprise en constante évolution.
**Description**

Notre client est à la recherche d'une personne très motivée qui possède un large éventail de compétences allant du service à la clientèle aux opérations, en passant par la collaboration et la technologie. Il a besoin d'une personne qui a le sens du détail et qui est capable de fournir un soutien aux normes mondiales, dans un environnement en constante évolution. Vous serez le principal coordinateur de toutes les lignes de service GCS dans les bureaux qui soutiennent les groupes professionnels et d'entreprise respectifs. Ce rôle ne fait pas double emploi avec le soutien fourni par les équipes administratives existantes ou les assistants exécutifs.

Vos tâches seront les suivantes
- Services généraux et projets
- Devoir de diligence
- Accueil et restauration
- Services de bureau
- Gestion des voyages, des dépenses et des dossiers
- Gestion des lieux
- Planification et stratégie du lieu de travail
- Opérations sur le lieu de travail (aménagement de l'espace et gestion des installations)
- Sécurité physique et programme de continuité des activités

**Profile**
- 4 à 10 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la finance, ou au sein d'une organisation performante de premier ordre
- Expérience de la gestion des installations et des opérations sur le lieu de travail
- Compétences avancées en matière de systèmes technologiques et connaissances informatiques (MS Office Suite)
- Connaissance approfondie de la prestation de services et du service à la clientèle
- Très bon communicateur professionnel et interpersonnel, à l'écrit comme à l'oral.
- Avoir une bonne éthique de travail, être très proactif, avoir le souci du détail et être dynamique.
- Quelqu'un de multitâche avec une excellente gestion du temps et qui sait donner la priorité à son travail.
- Esprit d'équipe, capable de gérer la charge de travail de manière autonome et de faire remonter les informations si nécessaire
- Une expérience avec Service Now ou un autre système de gestion des flux de travail est un atout.
- Quelqu'un qui respecte la confidentialité et l'intégrité
- bilingue dans la langue locale (par exemple, le français, l'allemand, etc.) et l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Formation professionnelle appropriée et au moins deux ans d'expérience dans un domaine d'activité similaire pour répondre aux exigences du devoir de diligence.

  • Secrétaire Général

    il y a 11 heures

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Chargé ou Une Chargée Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev recrute actuellement pour son siège à Luxembourg, ****un chargé ou une chargée services généraux** Contrat en CDI à temps plein, basé à Luxembourg. **Entrée en fonction**: le plus tôt possible. **Contexte**: LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de...

  • Responsable Immobilier Et Infrastructures

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Responsable Immobilier et Infrastructures (M/F/D)** Les Services Généraux (SG) sont en charge des projets de construction/réhabilitation immobilières, de la gestion du parc immobilier (facility management) et des achats (assurances, véhicules). Plus précisément vous aurez comme responsabilités: - **...

  • Acheteur - Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients un **Acheteur spécialisé dans les Services Industriels Généraux**. En tant qu'Acheteur spécialisé dans les Services Industriels Généraux, v**os missions incluerons les tâches suivantes**: - Gérer le processus d’appel d’offres : sélection des fournisseurs, suivi des réponses, réunions, alignement...

  • Agent Services Généraux

    il y a 5 jours

    Luxembourg Vauban Temps plein

    Vauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE. Pour l’année scolaire 2024-2025, l’école compte plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale. A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le...

  • Agent Service Generaux

    il y a 4 jours

    Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    Welcome visitors in a warm and friendly manner, and answer any questions visitors have, providing an overall welcoming environment. - Assist security by monitoring visitor access - Helping visitors to navigate through the office - Addressing visitor questions and needs. This oftentimes includes performing ad hoc administrative duties as needed - Answering...

  • General Counsel

    il y a 4 jours

    Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un ou une: **RESPONSABLE JURIDIQUE** **_ A PROPOS DU CLIENT_** C'est une entreprise familiale qui est un leader mondial de la sous-traitance dans les domaines pharmaceutiques et principes actifs, la beauté, le maquillage, un responsable juridique pour prendre la direction du département légal. **VOS MISSIONS** -...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société luxembourgeoise basée dans le sud du pays. Vos missions: - Gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et les responsables - Gestion de la comptabilité de A à Z - Vérification, classification et enregistrement des factures fournisseurs. - Gestion des opérations de paiement. - Prise en charge...

  • General Counsel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Pour garantir l'adéquation de votre profil avec nos métiers, nous vous guidons tout au long du processus de recrutement à travers différentes étapes : entretien individuel, assessment center, questionnaire de personnalité et de motivation, coaching (coach certifié parmi notre équipe). POSTE **Nous recherchons pour un de nos clients un ou...

  • General Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    conceptpartners.lu Description Nous sommes à la rechercje d'un GENERAL MANAGER M/F pour renforcer notre équipe au HITCH à Luxembourg-Ville pour entrée immédiate ou à convenir. Veuillez également visiter notre site internet WWW.CONCEPTPARTNERS.LU Responsabilités - Atteindre les objectifs de revenus en exécutant des stratégies de marketing et de...