Chargé ou Une Chargée Services Généraux

il y a 5 jours


Luxembourg LuxDev Temps plein

LuxDev recrute actuellement pour son siège à Luxembourg,

****un chargé ou une chargée services généraux**

Contrat en CDI à temps plein, basé à Luxembourg.

**Entrée en fonction**: le plus tôt possible.

**Contexte**:
LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de Coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 145 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 365 collaborateurs dans les 57 projets et programmes répartis sur 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.

**Votre mission**:
Le chargé services généraux a pour but de garantir en permanence à l’Agence une organisation optimale des moyens et services mis à sa disposition, dans le respect des procédures internes et des normes réglementaires en vigueur.

**Vos responsabilités**:

- superviser la logistique (réception et service courrier, utilisation et maintenance du véhicule) ;
- gérer l’intendance des locaux (contrat avec la société de nettoyage, organisation des espaces et gestion des déménagements, proposer des petits travaux et gérer les prestataires et fournisseurs) ;
- procéder à toutes les acquisitions en fonds propres de l’Agence (constitution et suivi des appels d’offres, proposition d’amélioration de la documentation, gestion des achats selon les pratiques éco-responsables) ;
- effectuer la gestion financière des services généraux (budget prévisionnel et suivi de la consommation) ;
- assurer un appui/conseil sur l’organisation des espaces de travail et la logistique (suivre les recommandations du travailleur désigné en termes d’aménagement de l’environnement de travail et participer au groupe RSE).

**Votre profil**:

- vous êtes titulaire d'un diplôme (Bac+3 ou 5) en logistique, économie, commerce, gestion ou dans le domaine des achats ;
- vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste aux responsabilités similaires ;
- vous maîtrisez parfaitement le français et bien l’anglais, la connaissance du luxembourgeois est un plus ;
- vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Word et Excel ;
- vous avez un très bon sens de l'organisation et une aisance relationnelle.



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