Operation Officer
il y a 5 jours
Description
Basée au Grand-Duché de Luxembourg, WEALINS est votre partenaire privilégié depuis 30 ans et nous élaborons pour vous des solutions innovantes d’assurance vie et de capitalisation. Avec ses 130 collaborateurs reconnus pour leur savoir-faire international, WEALINS a développé un état d'esprit basé sur la confiance et la collaboration et un engagement envers l'excellence opérationnelle.
Soutenue par l’acteur de référence du marché local de l’assurance au Luxembourg, le Groupe Foyer, WEALINS agit comme un leader d'opinion moderne, visant à transformer la vision de l'assurance vie patrimoniale : au-delà de la protection et de la transmission du patrimoine aux générations futures, l'accent mérite d'être mis sur demain mais aussi sur aujourd'hui.
Dans le cadre de son expansion, Wealins recherche **un/une Operations Officer** pour un CDD jusqu'au 30 juin 2026. Au sein du département Client & Partner Services-**France, Espagne**, vous venez renforcer l’équipe en charge de la gestion des contrats et du suivi des relations avec nos partenaires institutionnels, gestionnaires financiers et clients haut de gamme en Europe.
**Vos missions**:
- Etre le point de contact pour nos clients, partenaires et commerciaux pour toute opération, question et accompagnement d’ordre opérationnel
- Assurer l’analyse et le traitement des opérations financières et administratives émanant des clients et partenaires conformément aux procédures et contrôles en place, et ce en termes de complétude et d’acceptation des dossiers, de conformité des données, de qualité/justesse des résultats
- Veiller à l’enregistrement des données et des opérations dans le système informatique
- Gérer les ouvertures de compte auprès des banques dépositaires et la mise en place des instructions de gestion auprès des gestionnaires financiers
- Gérer les relances relatives au traitement opérationnel auprès des clients et partenaires
- Assurer un suivi de qualité des demandes et la transversalité entre les différents départements acteurs du traitement opérationnel afin de respecter les cut-offs financiers et les Service Level Agreements établis avec les partenaires
**Votre profil**:
- Vous êtes détenteur depuis peu ou depuis quelques années d’un diplôme de type universitaire Bac+3 ou 4 ou équivalent de préférence à orientation financière,
- Une première expérience dans le secteur financier dans un environnement international est un avantage mais n’est pas indispensable,
- Vous avez une certaine connaissance financière, notamment dans les principaux types d’actifs et les fonds d’investissement,
- Vous avez un esprit analytique, vous êtes flexible, précis, organisé et vous appréciez les contacts,
- Vous êtes particulièrement efficace en équipe et dans l’apport de solutions innovantes mais vous savez également travailler de manière autonome,
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et avez une bonne connaissance de l’anglais. Toutes autres langues complémentaires notamment **l’espagnol**constituent un avantage.
**Nous offrons**
En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants:
- Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
- Un système d'horaire flexible,
- Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
- Une salle de sport avec coach,
- Une conciergerie...
Langues English French Education Bachelor
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Operation Officer
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Basée au Grand-Duché de Luxembourg, WEALINS est votre partenaire privilégié depuis 30 ans et nous élaborons pour vous des solutions innovantes d’assurance vie et de capitalisation. Avec ses 130 collaborateurs reconnus pour leur savoir-faire international, WEALINS a développé un état d'esprit basé sur la confiance et la collaboration et...
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Operations Assistant
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg OQ Technology Temps pleinHey there! Are you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Operations Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...
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Operations Officer
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Based in the Grand Duchy of Luxembourg, WEALINS designs innovative life insurance and capitalisation solutions. With its 130 collaborators renowned for their international know-how, WEALINS has developed a trusted and collaborative mindset and a commitment to operational excellence. Backed by the leader of local insurance in Luxembourg, Foyer...
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Employee Benefits Operations Manager
il y a 5 jours
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer recherche pour sa Direction des Opérations, un(e)** Employee Benefits Operations Manager**. **Vos responsabilités** Le **Employee...
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HR Officer
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps pleinWe are looking for an additional **HR Officer** to join our team and support our growth. As part of the HR department, your role will to provide a comprehensive, accurate and timely HR administrative support service. He/she will support the HR team in its daily operations and ensure the smooth running of all HR administrative tasks for all our European...
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Maintenance Control Center Officer
il y a 5 jours
Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps pleinJetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC12 and PC24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison. As...
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Emploi : Call Desk Officer (Luxembourgeois
il y a 5 jours
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinEn tant qu’opérateur Call Desk, vous serez le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients. Votre mission principale consistera à: - Réceptionner les appels entrants : Assurer une prise en charge rapide et professionnelle des demandes des clients. - Identifier les besoins des clients, fournir des réponses claires et orienter les...
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Emploi : Call Desk Officer (Luxembourgeois
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinEn tant qu’opérateur Call Desk, vous serez le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients. Votre mission principale consistera à: - Réceptionner les appels entrants : Assurer une prise en charge rapide et professionnelle des demandes des clients. - Identifier les besoins des clients, fournir des réponses claires et orienter les...
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Call Desk Officer
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps pleinCK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...
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Digital Marketing Operations
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg Finologee Temps plein**The POSITION | About YOU**: We are seeking a highly motivated Bachelor/Master Student Intern to join our Marketing team for a minimum period of 3 months. This internship offers a unique opportunity to gain valuable experience at the intersection of marketing, communications, and business development. As an intern, you will actively participate in various...
