Secrétaire Des Conseils D’administration de La

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des dossiers de pension et le paiement des prestations correspondantes.

La gestion de la réserve financière de l’assurance pension incombe à un établissement public, le Fonds de compensation commun au régime général de pension (FDC). La réserve est placée dans le but de garantir la pérennité du régime général de pension dans le respect des principes d’une diversification appropriée des risques.

Les deux établissements offrent un environnement de travail collégial et pluridisciplinaire, un travail varié en constante évolution et des possibilités de développement personnel.

**Missions**:

- Préparation des réunions mensuelles des conseils d’administration de la CNAP et du FDC;
- Préparation des réunions trimestrielles du conseil d’administration et de l’assemblée générale de la SICAV-FIS du FDC;
- Coordination avec les services et agents intervenant au niveau des conseils d’administration;
- Rédaction des procès-verbaux des réunions des différents conseils d’administration et de l’assemblée générale;
- Rédaction des procès-verbaux de la commission immobilière du FDC;
- Gestion des administrateurs et mise à jour de leurs données aux « Luxembourg Business Registers »;
- Coordination entre les conseils et organes et le Ministère de tutelle, respectivement l’IGSS;
- Gestion du secrétariat du président de la CNAP;
- Gestion des délégations de signature au sein de la CNAP et du FDC;
- Budgétisation et ordonnancement des frais de fonctionnement de la CNAP et du FDC.
- Le Secrétaire des conseils d’administration de la CNAP et du FDC sera également responsable du service de l’administration générale de la CNAP. Le poste est pourvu d’une responsabilité particulière.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais;
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Sharepoint) et des modes de communication (e.a. visioconférence);
- Excellentes capacités rédactionnelles en français;
- Connaissances en comptabilité et règles incombant aux ordonnateurs du secteur public.

**Compétences comportementales**
- Capacité d’organisation, avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude;
- Aisance à organiser ses tâches et respect des délais;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Attitude responsable et accueillante;
- Approche dynamique, proactive et autonome;
- Disponibilité et flexibilité.

**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat et des établissements publics;
- Expérience préalable dans une fonction comparable, auprès de l’Etat ou d’une entité privée;
- Formation supplémentaire préparant au poste visé (p.ex. BTS ou formation continue).

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.