Emplois actuels liés à Secrétaire Des Conseils D’administration de La - Luxembourg - GovJobs

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 9 heures

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 6 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire Exécutif

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    **Soutenir le Comité de Gestion des Parts**">Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour soutenir le Comité de Gestion des Parts dans ses activités quotidiennes.">Rôles et responsabilités">">Coordonner l'exécution des documents juridiques et assurer le suivi des documents (légalisation, apostille, révision, vérification des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 6 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Deux Juristes

    il y a 7 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique: deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...

  • Secrétaire Général Greenstars

    il y a 9 heures

    Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    GreenStars BNP Paribas, une filiale à 100% de BNP Paribas, est une compagnie d'assurance spécialisée en assurance-crédit. Elle émet des polices d'assurances principalement en faveur de BNP Paribas protégeant la banque contre le risque de ne pas être remboursée par les clients auxquels elle a accordé du crédit. Simultanément GreenStars réassure...

Secrétaire Des Conseils D’administration de La

il y a 3 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des dossiers de pension et le paiement des prestations correspondantes.

La gestion de la réserve financière de l’assurance pension incombe à un établissement public, le Fonds de compensation commun au régime général de pension (FDC). La réserve est placée dans le but de garantir la pérennité du régime général de pension dans le respect des principes d’une diversification appropriée des risques.

Les deux établissements offrent un environnement de travail collégial et pluridisciplinaire, un travail varié en constante évolution et des possibilités de développement personnel.

**Missions**:

- Préparation des réunions mensuelles des conseils d’administration de la CNAP et du FDC;
- Préparation des réunions trimestrielles du conseil d’administration et de l’assemblée générale de la SICAV-FIS du FDC;
- Coordination avec les services et agents intervenant au niveau des conseils d’administration;
- Rédaction des procès-verbaux des réunions des différents conseils d’administration et de l’assemblée générale;
- Rédaction des procès-verbaux de la commission immobilière du FDC;
- Gestion des administrateurs et mise à jour de leurs données aux « Luxembourg Business Registers »;
- Coordination entre les conseils et organes et le Ministère de tutelle, respectivement l’IGSS;
- Gestion du secrétariat du président de la CNAP;
- Gestion des délégations de signature au sein de la CNAP et du FDC;
- Budgétisation et ordonnancement des frais de fonctionnement de la CNAP et du FDC.
- Le Secrétaire des conseils d’administration de la CNAP et du FDC sera également responsable du service de l’administration générale de la CNAP. Le poste est pourvu d’une responsabilité particulière.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais;
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Sharepoint) et des modes de communication (e.a. visioconférence);
- Excellentes capacités rédactionnelles en français;
- Connaissances en comptabilité et règles incombant aux ordonnateurs du secteur public.

**Compétences comportementales**
- Capacité d’organisation, avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude;
- Aisance à organiser ses tâches et respect des délais;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Attitude responsable et accueillante;
- Approche dynamique, proactive et autonome;
- Disponibilité et flexibilité.

**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat et des établissements publics;
- Expérience préalable dans une fonction comparable, auprès de l’Etat ou d’une entité privée;
- Formation supplémentaire préparant au poste visé (p.ex. BTS ou formation continue).

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.