Support Comptable Front Office

il y a 1 semaine

Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

L’Université du Luxembourg est une université internationale, multilingue et centrée sur la recherche.

Pour renforcer son équipe au sein du Service des Finances et de la Comptabilité (SFC) pour son unité Comptabilité dans le cadre d’un élargissement et consolidation de ses tâches, l’Université du Luxembourg recrute un support comptable.

**Your Role...**:
Sous la direction du Team Leader de l’unité Comptabilité au sein du Service Finances et Comptabilité, vous assurerez les tâches comptables, financières et administratives suivantes:

- Vérifier la conformité des documents reçus par rapport aux lois, la TVA et règlements internes en vigueur;
- Assurer l’interface entre le Service Finances et Comptabilité (SFC) et les Facultés/Centre Interdisciplinaires, les Service Centraux et les prestataires ou fournisseurs externes ;
- Traitement des factures dans l’OCR et VIM
- Traitement du courrier interne et postal
- Traitement des rappels fournisseurs
- Tout autre tâche déléguée par le Team Leader de l’unité Comptabilité ou le responsable du SFC

**What we expect from you**:

- Bachelor ou BTS en comptabilité, ou formation équivalente ;
- La langue de travail est le français, la maitrise de l’anglais est nécessaire. la connaissance du luxembourgeois et l’allemand serait un atout ;
- Bonne aisance rédactionnelle en français et en anglais ;
- Connaissance des modules FI, VIM et MM de SAP serait grandement appréciée ;
- Rigueur, précision, aptitude à travailler de manière collaborative en équipe
- Bon esprit d’équipe et de collaboration, capable de travailler de manière proactive et autonome

**How to apply...**:

- Un curriculum vitae détaillé indiquant votre adresse, vos expériences professionnelles et formations ;
- Une lettre de motivation.

**Information**:

- Contract Type: Fixed Term Contract 12 Month
- Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
- Location: Campus Belval
- Internal Title: Administrative assistant
- Job Reference: UOL06543

  • Business Front Office Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Skillfinder International Temps plein

    **Location** - Luxembourg- **Sector**: - Projects & Change- **Job type**: - Contract- **Contact**: - Rishi Matharu **Contact phone**: - 02037639511- **Job ref**: - 18812USER_82- **Consultant**: - Rishi Matharu**Business Front Office Support Specialist**: **Location**: Luxembourg **Job Type**: Contract, Business Front Office Support **Salary Range**:...

  • Front Office/middle Office Systems Support Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg EFA Temps plein

    **Responsibilities and duties**: - Ensure the user support (internal and external) - Ensure the functional maintenance of the systems (parameterization) - Train users in new modules / developments - Support operational staff in the implementation of new parameter settings / new functionalities - Set up data flows with new counterparties - Checks for...

  • System Support Professional

    il y a 5 heures

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Key ResponsibilitiesAs a Front Office/Middle Office Systems Support Officer, your duties will include:Providing user support (internal and external) and functional maintenance of systems;Assisting operational staff in implementing new functionalities;Training users on new developments;Onboarding new clients;Preparing tests on different applications;Assisting...

  • (Associate) Front Office Support Officer

    il y a 7 jours

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its EIB Global Directorate (GLO), Equity & Microfinance Division (EQ&MF), Implementation Unit (IMPLEM) at its headquarters in Luxembourg, a **(Associate) Front Office Support Officer - Investment Funds*. **This is a full time position at grade 4/5. - _internal benchmark _(Associate) Officer...

  • Business Front Support Specialist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Julius Baer Temps plein

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. As first point of entry for the Front, Business Front Support (BFS) is aware of all the Front related issues and therefore...

  • Comptable (H/F)

    il y a 1 jour

    Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Votre mission Assurer un support au service fournisseur, notamment la résolution de litiges, la détection des erreurs et correctifs, la communication avec les parties prenantes, le suivi et l'encodage des factures. Assister le service comptabilité dans l'exécution des tâches comptables, entre autres: - Effectuer les déclarations mensuelles...

  • Junior Business

    il y a 6 jours

    Luxembourg Julius Baer Temps plein

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Business / Front Support Generalist is part of the Business Support team. He/she supports the Relationship Manager &...

  • Front Office Operations Specialist

    il y a 11 heures

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Job DescriptionYou will provide user support and functional maintenance of systems, assisting operational staff in implementing new functionalities and training users on new developments. Key responsibilities include the onboarding of new clients, preparing tests on different applications, and assisting operational teams in service.Required Skills and...

  • Front & Middle Office Systems Officer

    il y a 1 jour

    Luxembourg Select Temps plein

    Joining a dynamic team composed of 5 people, you will play a crucial role in the organization. Your tasks will include the following: Manage datas; Keep the system up to date; Handle system maintenance; Onboard new users; Be the key point of contact for internal and external users; Train and support users to new functionalities; Support the operations...

  • Junior Business

    il y a 4 jours

    Luxembourg Julius Baer Temps plein

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Business / Front Support Generalist is part of the Business Support team. He/she supports the Relationship Manager in...