Portfolio & Stream Leader (M/F)

AXA Luxembourg

**Notre environnement de travail**

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

**La Direction Transformation**

La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.

Actuellement, la direction est organisée en deux équipes:

- L’équipe **Gestion du changement et l'amélioration continue** qui a pour objectif de faire plus et mieux avec les actifs actuels afin de créer tactiquement de la valeur ajoutée à court et à moyen terme. Dans ce contexte, le rôle du chef de projet est d’identifier les principales lacunes dans les outils, les procès et dans l'organisation de la société et de mettre en œuvre des actions rapides et spécifiques qui permettent une amélioration immédiate.

**Vos missions**

Dans ce contexte, le/la Portfolio & Stream Leader aura trois rôles principaux : Portfolio Leader, Stream Leader et Chef de Projet.

**1)**En tant que** Portfolio Leader**:
**a. Portefeuille annuel**: soutenir la Direction Transformation dans la définition et la priorisation des projets:

- Effectuer l’exercice budgétaire en alignement avec le plan stratégique.
- Consolider les besoins provenant des différents Streams.
- Définir le budget des projets, y compris les besoins en matière de trésorerie et de capacité interne.
- Proposer des arbitrages de projets en fonction des ressources disponibles et des priorités alignées à la Stratégie AXA.
- Définir des scénarios pour faciliter la définition finale du portefeuille par le Comité Exécutif.
- En cours d’année : effectuer des analyses de viabilité pour inclure de nouveaux projets dans le portefeuille (analyse de trésorerie et de capacité).

b. **Suivi du portefeuille**: fournir une vision consolidée de l’ensemble des Streams en présentant les informations nécessaires à la prise de décision.
- Créer et maintenir un « portfolio dashboard » fiable, en consolidant tous les flux et pouvant ainsi présenter des informations fiables sur l’état d’avancement des projets.
- Assurer le contrôle budgétaire : consolider et présenter les consommations budgétaires et les prévisions pour la fin de l’année.
- Contrôler l’utilisation des ressources:
1. S’assurer que le « capacity planning » est à jour

2. Identifier les points de blocage des ressources et coordonner les chefs de projet pour éviter/éliminer ces blocages avec suffisamment d’anticipation.

3. Prévoir la capacité par rapport à la demande pour identifier les pénuries ou les excédents de ressources.

**c. Méthodologie**:

- Prendre en charge l’examen et l’amélioration continue de la méthodologie et des processus du département.
- S’assurer du respect de la méthodologie de gestion de projet par tous les Chefs de Projets.
- Coaching des chefs de projet sur l’utilisation de la méthodologie de gestion de projet:

- Diffuser et faire adopter les directives par le biais de communications et de formations.
- Rechercher/créer des outils (excel ou outils de marché) qui pourraient être mis en œuvre pour soutenir la gestion de projet.

**2)**En tant que** Stream Leader**:

- Accompagner la Direction Transformation dans la définition du plan de transformation.
- Identifier les priorités, analyser les besoins en termes de capacité et de budget, assurer l’exécution du plan.
- Comprendre le contexte général des Streams.
- Être le principal point de contact et d’orchestration entre la transformation et le reste des domaines (métiers, distribution, client et IT).
- Sécuriser la mise en œuvre du plan de transformation en priorisant et arbitrant en fonction des besoins métier et des ressources disponibles. Remonter les risques lors de l’exécution de la transformation.
- Sécuriser la gouvernance du flux par la mi