Secrétaire Juridique

il y a 3 jours

Luxembourg Castegnaro Temps plein

**CASTEGNARO** cherche un(e):
**Assistante administrative et juridique (h/f)**

**Votre mission**:
Collaborateur incontournable, vos principales missions seront l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et visiteurs.

**Vos tâches principales**:

- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et des fax et la gestion des messages électroniques ;
- Saisir et mettre en forme principalement des documents, les transmettre et les classer ;
- Préparer des documents juridiques (farde de pièces, conclusions, fax)
- Préparer et suivre les dossiers professionnels (fichiers clients, dossier digital et papier ) ;
- Préparer, gérer et envoyer des mailings ;
- Rédiger des confirmations juridiques
- Gérer l’archivage des dossiers clients ;
- Saisir, indexer et traiter les ouvrages et les jurisprudences ;
- Suivre l'état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement ;
- Support pour la gestion de l’informatique et de la téléphonie.

**Vos qualités indispensables**:
Au vu de votre poste, il est fondamental que vous ayez une bonne présentation, que vous soyez aimable, flexible, proactif/ve, collaboratif/ve, fiable, dynamique, précis(e) et ayez une approche positive dans votre communication.

**Votre profil**:

- Une expérience professionnelle dans un contexte juridique est indispensable,
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative,
- Vous pratiquez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous maîtrisez l'anglais. La maîtrise de l’allemand et du luxembourgeois sont considérés comme des atouts,
- Nous apprécierons votre rigueur, votre proactivité, vos capacités relationnelles, votre sens du service et votre esprit d’équipe,
- Reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous savez gérer plusieurs activités en même temps,
- Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l’environnement MS-Windows et Internet. La maîtrise d’AVONCA est considérée comme un atout.

  • Secrétaire Juridique

    il y a 7 jours

    Luxembourg Olinger Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire juridique rigoureux(se) et organisé(e) **Missions principales**: - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion de l’agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais) - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques - Constitution et suivi des dossiers (classement,...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Secrétaire Juridique – Temps Partiel, Bonne Ambiance Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle opportunité au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Pour toute personne à la recherche d'un emploi du temps flexible tout en conservant un environnement de travail stimulant,...

  • Secretaire Juridique Lu/all/fr/ang

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Pro Inter Mondorf les Bains recherche un(e) secrétaire juridique trilingue (LU/ALL/FR/ANG). En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques tels que des contrats, des...

  • Secrétaire Juridique Bilingue

    il y a 19 heures

    Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e): Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H. **_Description du poste: -...

  • Secretaire Juridique Bilingue Fr Ang

    il y a 19 heures

    Luxembourg GO RH Solutions Luxembourg Temps plein

    GO RH LUXEMBOURG recherche pour l'un de ses clients. En tant que Secrétaire Juridique, vous serez chargé de: - Prendre en charge des tâches administratives courantes - Assister à la rédaction des actes juridiques/contrats/formalités diverses - transfert de siège social, changement de dirigeant, cessions de titres, demandes d’autorisations...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Un(E) Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein

    **VOS MISSIONS**: En tant que membre de l’équipe administrative, vous assistez les associés et les collaborateurs de l’Etude afin de leur permettre de se consacrer exclusivement aux demandes de nos clients. Au quotidien, vous collaborez avec les associés et les collaborateurs dans la gestion des dossiers: - Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire Général Greenstars

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    GreenStars BNP Paribas, une filiale à 100% de BNP Paribas, est une compagnie d'assurance spécialisée en assurance-crédit. Elle émet des polices d'assurances principalement en faveur de BNP Paribas protégeant la banque contre le risque de ne pas être remboursée par les clients auxquels elle a accordé du crédit. Simultanément GreenStars réassure...

  • Secrétaire Médical(E) Cabinet de Kinesitherapie Alternance

    il y a 1 semaine

    Luxembourg MEWO Temps plein

    Un cabinet de kinesitherapie**situé à** Luxembourg ville**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance,**pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne...

  • Secrétaire Général(E) Iard Et Responsable Réassurance Iard

    il y a 19 heures

    Luxembourg AXA Temps plein

    AXA Luxembourg **Notre environnement de travail** Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie....