Assistenz - Office Management
il y a 6 jours
Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n
** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.
**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:
**Über Golding Capital Partners**:
- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.
Das umfasst konkret:
- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege der Kundendatenbank
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister
**Ihre Qualifikation**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
**Ihre Persönlichkeit**:
- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld
**Das bieten wir Ihnen**:
- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Wir heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen und unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg in die Tätigkeit als Assistenz - Office Management
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist
Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).
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Assistenz/ Sekretariat
il y a 4 semaines
Luxembourg Bauer Christian et Associés Architectes Temps pleinARCHITEKTURBÜRO BIETET EINE STELLE ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT M/W FÜR 28 STUNDEN / WOCHE AB SOFORT IHR PROFIL: MINDESTENS 5 JAHRE ERFAHRUNG ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT GUTE KENNTNIS DER OFFICE PROGRAMME (WORD, EXCEL, POWERPOINT). PERFEKTE KENNTNIS DER DEUTSCHEN UND FRANZÖSISCHEN SPRACHE WERDEN VORAUSGESETZT. LUXEMBURGISCH UND ENGLISCH SIND VON...
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Assistenz/ Sekretariat
il y a 7 jours
Luxembourg Bauer Christian et Associés Architectes Temps pleinARCHITEKTURBÜRO BIETET EINE STELLE ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT M/W FÜR 24 STUNDEN / WOCHE AB SOFORT IHR PROFIL: MINDESTENS 5 JAHRE ERFAHRUNG ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT GUTE KENNTNIS DER OFFICE PROGRAMME (WORD, EXCEL, POWERPOINT). PERFEKTE KENNTNIS DER DEUTSCHEN UND FRANZÖSISCHEN SPRACHE WERDEN VORAUSGESETZT. LUXEMBURGISCH UND ENGLISCH SIND VON...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Buchhaltung
il y a 3 semaines
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher eine** Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung.** **Ihre geforderten...
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Client Service Expert
il y a 3 semaines
Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein**Client Service Expert (Assistenz Private Banking) (m/w)**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation...
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Assistenz Der Geschäftsführung
il y a 3 semaines
Luxembourg cegecom Temps pleinWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Die artelis-Gruppe, die 2006 gegründet wurde, bündelt die Aktivitäten der beiden Telekommunikationsunternehmen cegecom s.a. (seit 1999 in Luxemburg tätig) und VSE NET GmbH (seit 1998 in Deutschland tätig). Aufbauend auf die langjährige Erfahrung beider...
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Client Service Expert
il y a 7 jours
Luxembourg VP Bank AG Temps pleinGehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen._ **Deine...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
il y a 3 semaines
Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein**Assistenz der Geschäftsleitung**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung...
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Support & Administration Assistenz Private Banking
il y a 7 jours
Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein**Support & AdministrationAssistenz Private Banking (Client Service Expert) - Vertretung Kundenempfang**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps plein**About East Capital Group** East Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets. Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...
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Information Security Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription In the context of reinforcing its operations and the implementation of ISO27001, JAO is in search for an Information Security Officer able to on-board and to develop quickly in a diverse IT eco-system. The person is foreseen to take over a series of duties associated with the ISMS management and to deliver support in the projects design and...
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Budget and Congestion Income Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription The Budget and Congestion Income Officer will be responsible for handling all tasks and activities related to external Central Settlement, Budget Management and Congestion Income Distribution where JAO acts as a service provider. The Budget and Congestion Income Officer will work closely with other departments to facilitate business needs, as...
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Project Manager
il y a 7 jours
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription Reporting to the Projects Team Leader in a team of 5, under the responsibility of Chief Operations Officer, you will be both internal and external Project Manager. In this role you have to support the development of new services, improving of processes and the on boarding of new clients. As Project Manager, you will lead, coordinate, follow-up...
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Associate, Compliance Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg Ares Management Temps pleinOver the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...
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Vice President, Compliance Conducting Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg Ares Management Temps pleinOver the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...
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Compliance Officer, Emea
il y a 3 semaines
Luxembourg Wellington Management Temps pleinAbout Us Wellington Management offers comprehensive investment management capabilities that span nearly all segments of the global capital markets. Our investment solutions, tailored to the unique return and risk objectives of institutional clients in more than 60 countries, draw on a robust body of proprietary research and a collaborative culture that...
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HR Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg ProPosition Management Search Temps plein**Rif.: HROF-W-SF** **HR Officer** Our client, an international company operating in the B2B Food Industry, is currently looking for an **HR Officer** who will coordinate every aspect of the employment process, including developing policies and managing procedures. You will coordinate administrative tasks and you’ll contribute to making the company a...
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Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance
il y a 15 heures
Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein**Praktikant(in) / Werkstudent(in) Legal & Compliance**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren,...
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Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance
il y a 15 heures
Luxembourg VP Bank AG Temps plein**_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family...
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Business Development Officer
il y a 7 jours
Luxembourg BNP Paribas Asset Management Temps plein**BNP Paribas Asset Management** is the asset management company of the BNP Paribas group. With assets under management totalling over EUR 500 billion and a staff of more than 4,000 present in over 40 countries, **BNP Paribas Asset Management** offers a comprehensive range of financial management services to institutional clients and distributors around the...
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Office Manager
il y a 3 jours
Luxembourg Partners Group Temps plein**What it's about** We are looking for an Office and Logistics Manager for our growing office in Luxembourg. The Office Manager will be responsible for effectively, efficiently and safely running the office organisation, for providing continuous and constant support to the teams within the office, and will lead the following matters: Office organization -...
