Assistant Au Secrétariat

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de l’Énergie et de l’Aménagement du territoire - Département de l’Énergie

**Missions**:

- Effectuer des tâches administratives au sein d’un pool de secrétariat:

- Organiser et gérer les agendas;
- Assurer l’accueil téléphonique;
- Organiser des entrevues et des réunions;
- Préparer les salles de réunion;
- Relire des documents;
- Mettre en page des lettres.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous maîtrisez bien les outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
- Vous disposez d’une bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande, ainsi qu’une bonne connaissance orale de la langue anglaise.

**Compétences comportementales**
- Vous contribuez à un bon esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Vous faites preuve de discrétion;
- Vous faites preuve de disponibilité, de fiabilité et de précision;
- Vous êtes capable d’évaluer des informations de manière critique et de restituer l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez votre travail et gérez les imprévus, et travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Vous gérez le stress: vous gardez votre calme face à la pression et agissez de façon constante malgré les difficultés;
- Vous faites preuve d’ouverture: vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Vous vous autodéveloppez: vous vous remettez en question de façon régulière et vous apprenez continuellement;
- Vous vous impliquez dans votre travail: vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif ou de secrétariat.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • (Senior) Corporate Secretariat Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Shareholding Relationships Division (SR), Board of Governors/Board of Directors Secretariat Unit (BoG-BoD Sec) at its headquarters in Luxembourg, a **(**Senior) Corporate Secretariat Officer**. **This is a full time position at...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    **Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Conseil de Gouvernement: - Réception, contrôle et traitement des dossiers; - Confection et diffusion de l'ODJ; - Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.); - Divers travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    **Votre mission**: - Accueil téléphonique. - Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous des experts, - Retranscription des notes en rapport d’expertise, - Facturation des clients (établissement des factures, suivi du recouvrement). **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat...

  • Payroll Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Aide-comptable & Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Luxembourg Bureau Comptable Kieffer & Kieffer Temps plein

    Nous engageons pour notre bureau à Beggen: - Assistant comptable & à la gestion secrétariat social - Expérience professionnelle de 2 à 3 années souhaitée, connaissances de base de la fiscalité et TVA luxembourgeoise Langues exigées: - Luxembourgeoise C1 - Français C2 - Allemand B1 - Anglais B1 Voiture personnelle Vos missions: -...