Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Lycée Aline Mayrisch

**Missions**:

- Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML:

- Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs;
- Correspondance de service;
- Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire);
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Organisation administrative des activités scolaires;
- Gestion du Fichier Elèves et des dossiers "matricules" des élèves;
- Mise à jour de la base de données des élèves;
- Assistance aux membres de la direction pour diverses tâches et projets et manifestations scolaires (remise des diplômes, porte-ouverte, MiM, etc.).
- Participer à la gestion budgétaire de l’administration:

- Assurer et gérer des opérations comptables courantes (saisie SAP).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître l’organisation administrative et pédagogique du lycée;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles, d'expression et de communication dans les trois langues officielles du pays, ainsi que de l’anglais;
- Maîtriser les technologies d’information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d’archivage.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de vigueur et de conscience professionelle;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir le sens de responsabilité;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
- Savoir s’adapter à différentes interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Expérience dans le domaine du secrétariat;
- La connaissance des programmes SAP-SEGS et/ou du fichier élèves représente un avantage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme de fin d'études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...

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    STAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...

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    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

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    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Prise d’appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents; - Assistance administrative aux gestionnaires de subvention; - Assistance à la gestion administrative...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

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    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...

  • Gestionnaire Administratif

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    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction de région LUXEMBOURG **Missions**: - Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes: - Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail; - Assurer le soutien logistique du...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Le groupe Vertico qui regroupe Fischer, Panelux et les moulins de Kleinbettingen recherche pour renforcer son service Finance **un gestionnaire administratif de Projets**. Nous nous engageons à soutenir la croissance durable et le développement de projets à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un...