Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire

STAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823)
- Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._
- Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus grands employeurs du Grand-Duché de Luxembourg._

**_ BGL BNP Paribas_**_ occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d'action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg._
- Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :_

**Stagiaire Gestionnaire Administratif RH - Horaire Mobile (H/F)**
- Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission_

**(6 mois ou alternance 1 an)**

Votre mission:

- Vous conseillez et répondez aux demandes des collaborateurs pour les assister dans leurs démarches administratives et dans la mise à jour de leur horaire mobile
- Vous participez à la production de rapports de suivi de l'horaire mobile, les analysez, et faites des propositions d'évolution ou d'amélioration de reporting.
- Vous alerterez les parties concernées lorsque vous identifiez des situations irrégulières

Vos activités au quotidien:

- Vous participerez au paramétrage de l'outil Interflex (profil de travail, droit à congé,...)
- Vous mettrez à jour l'état de présence des collaborateurs (maladie, congés extraordinaires,...)
- Vous interagirez quotidiennement avec les collaborateurs pour répondre à leurs sollicitations (mail et téléphone)
- Vous réaliserez la production de reportings (extractions de soldes congé,...)
- Vous proposerez et suivrez les KPIs clés et serez le garant du contrôle du respect des règles de l'horaire mobile (par exemple, le respect des 10 jours d'absence consécutifs...)
- Vous proposerez et veillerez à la mise en œuvre de la solution la plus adaptée à la demande du client en respect des règlementations en la matière
- Vous échangerez régulièrement avec les différentes équipes RH (solde de tout compte,...)
- Vous serez le porte-parole avec le Centre Commun de la Sécurité Sociale

Vos réalisations:

- Vous effectuerez les paramétrages et encodages dans la base Interflex
- Vous produirez des reportings en vue d'un suivi et de statisfiques

Votre environnement de travail:
Le poste de Gestionnaire Administratif RH fait partie intégrante du département RH du Groupe BNP Paribas.

Vous serez intégré au sein du service Compensation, Benefits & Data Management.

Vous collaborez avec les différentes parties équipes RH, principalement de HR - Shared Service Center.

Les apports du poste:
Le Gestionnaire Administratif RH sera accompagné pour monter en compétences sur les thématiques RH.
**Votre profil**

Compétences Comportementales:

- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Etre orienté client
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer - à l’oral et à l’écrit
- Rigueur

Compétences Transverses:

- Capacité d’analyse

Compétences Techniques:

- Excellent maîtrise des outils bureautiques (xls, powerpoint, access )
- Grand aisance de traitement de données chiffrées

Compétences Linguistiques:

- Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et du luxembourgeois est un atout.

**Lieu principal**: Luxembourg

**Type d'emploi**: Stage

**Domaine d'activité**: STATUTS TEMPORAIRES

**Niveau d'Etudes**: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)

**Niveau d'expérience**: Indifférent

**Horaire**: Temps plein