Receptionist (M/F/x)

il y a 1 semaine

Luxembourg Allen & Overy Temps plein

Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first, embracing new ways of thinking and integrating technology into our everyday work. Our business teams work hand-in-hand with our lawyers, Consultants and other specialist teams, and are ambitious, driven and leaders in their field.

With us, you will constantly be learning and growing. We invest in you by offering exceptional professional and personal development - providing training, mentoring and practical support. We offer rewarding careers that are built around your strengths and designed to ensure you can achieve your personal and professional goals, recognising that those may look different for everyone.

We have a powerful commitment to diversity, equity and inclusion. We’re determined to play our part in advancing a workplace where progress is made by harnessing our differences - whatever defines you, we ask you to bring your whole self to work. What truly defines a career at Allen & Overy? We recruit the best and ask for the best of you. We provide challenge, support and a place for you to belong. And together we excel, working on meaningful projects of global significance.

**Role purpose**
We are hiring a full-time **receptionist** for a permanent position to join our Business Services team.

**Key relationships**
Lawyers and employees of the firm
Clients
Support teams

**Role and responsibilities**
As a receptionist within an international law firm, your role will be versatile and demanding, reflecting the dynamic and multicultural nature of our work environment:

- Providing a warm and professional welcome to clients, partners, and visitors in the four required languages: French, English, German, and Luxembourgish.
- Providing catering service (drinks) and assistance with Technology
- Handling incoming phone calls in various languages, ensuring efficient transfer to the appropriate contacts.
- Coordinating appointments and meetings for lawyers and clients, considering international time zones when necessary.
- Setting up meeting rooms and assisting with meeting room and audio-visual equipment set ups.
- Dealing with queries and requests from internal and external clients, visitors, and suppliers at all levels.
- Managing the logistics of international travel for lawyers and clients, including booking flights, hotels, and transportation.
- Maintaining order and cleanliness in the reception area and common spaces, ensuring a professional and welcoming image for the firm.
- Assisting lawyers and staff members with various administrative tasks, such as document preparation and office supplies management.
- Maintaining ongoing awareness of all on-site events, ensuring a personalized and optimized visitor experience.
- Demonstrating discretion and professionalism in handling confidential and sensitive information.

**Key requirements**
- You have a successful experience in hospitality roles within a high-end international environment (prestigious service company, luxury hotels, banking, etc.) in both reception and catering services;
- You are fluent in speaking and writing French, English, German, and Luxembourgish.
- You are proficient in Outlook, Word, Excel, and a meeting room management software.
- Proficiency with IT materiel is an asset.
- Proficiency in Condeco and Webex software is an asset.

**Who we are looking for**
- You demonstrate discretion, autonomy, and organization;
- You have the ability to prioritize requests and ensure excellent service;
- You have excellent interpersonal skills
- You enjoy working in a team, and you can be relied upon
- You can handle pressure and prioritize effectively

**What we offer**
You will work in a dynamic and challenging environment with an international dimension. We greatly value our unique culture, which combines high-quality client service with a real focus on people and teamwork. In our firm, positive attitude matters. We believe it defines the way in which we work, both with clients and with colleagues.

We offer a competitive remuneration package commensurate with your qualifications and experience, a wide range of training opportunities for continuous development, 100% coverage of public transportation costs, a restaurant with subsidized meals, a fitness room with a wide range of group classes, a concierge service, and a health insurance. We supply the uniform.

  • Réceptionniste (M/F/x)

    il y a 13 heures

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/x)**: Accueillez nos clients dans nos bureaux et par téléphone. Réagissez à leurs demandes et réclamations, ainsi qu'à leurs questions. **Votre profil: - Bonne maîtrise du français et de l’allemand - Bonnes connaissances de la suite MS OFFICE - Sens de l’organisation et de la responsabilité - Excellent...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI** Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l’accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair: **_ Vos missions principales_** - Check-in/Check-out/gestion des...

  • Receptionniste [M/F/d]

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste (H/F) (H/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps plein

    Luxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...

  • Réceptionniste (H/F) (H/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps plein

    Luxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 3 jours

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 3 jours

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Receptionniste Médical Pour Le Service Cardiologie

    il y a 7 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Réf. de l’offre : DM24/149 **UN RECEPTIONNISTE MEDICALE POUR LE SERVICE DE LA CARDIOLOGIE (M/F/x)** pour une durée indéterminée à temps plein. **Votre mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Serveurs / Réceptionnistes (H/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GC4 SA Temps plein

    **Serveurs / Réceptionnistes (H/F)**: Nous recherchons des Serveurs / Réceptionnistes pour renforcer notre équipe et garantir un service de qualité à nos clients. **Lieu**: Luxembourg **Responsabilités**: - Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise - Prendre les commandes et assurer le service en salle ou à la réception -...

  • Réceptionniste - Cdd

    il y a 13 heures

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Réceptionniste - CDD**: **Date**:20 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 3 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...