Stage - Agency Services Sales Assistant (M/F)

il y a 5 jours

Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

Description

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse, et en Chine.

Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s’engage pour la construction d'une économie durable.

Responsabilités

Nous recherchons un(e) Stagiaire pour notre équipe « Agency Services » (desk « New Issues & Listing ») au sein du Département « Institutions »

L’équipe « Agency Services » se charge entre autres des activités suivantes liées aux émissions de titres:

- Répondre aux appels d’offres provenant de prospects, cabinets d’avocat, clients existants
- Gestion des émissions d’obligations
- Agent payeur pour LuxCSD, Euroclear France, Euroclear Bank, Clearstream, SIX
- Agent de cotation en bourse de Luxembourg et sur Euronext Dublin
- Common Depository pour Euroclear and Clearstream

**Votre mission**:
Afin de soutenir la croissance de ses activités, le stagiaire aura pour mission d’aider l’équipe « Agency Services » et ses « Business Developers » dans les tâches suivantes:

- Assister dans les taches de suivi et de coordination (facturation, reconciliation, documentation)
- Participer aux études et analyses de l’équipe Agency Services
- Faciliter la communication interne et externe
- Améliorer les supports à la vente des services

**Vos activités principales**:

- Assister à la facturation des services et le suivi des paiements (encodage dans le système, suivi dans des fichiers Excel, relances des paiements)
- Assister nos collaborateurs pour la création de la documentation basée sur les templates et vérification de l’exactitude des données
- Assister nos collaborateurs dans les tâches quotidiennes de suivi et de coordination : organisation des réunions, comptes rendus, suivi des tâches à faire, rédaction et revue des rapports, etc
- Collaborer à l’amélioration de la manière de travail et à l’élaboration des procédures (change management et description des tâches)
- Assister à la communication avec les clients et contreparties (communication à la presse / intranet, etc)
- Rechercher les opportunités commerciales pour les produits et services de l’équipe Agency Services
- Assister nos collaborateurs dans la conduite des études et analyses initiées au sein de la ligne Agency Services

Exigences obligatoires

**Votre profil de compétences**:

- Votre Formation :_
- Vous êtes étudiant(e) dans un cycle de formation orienté finance, économie, droit, marketing (école de commerce, université, )
- Vos Connaissances linguistiques :_
- Français, Anglais
- Vos Connaissances spécifiques :_
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft MS-Office (Word, Excel et Powerpoint).
- Connaissance de VBA serait un atout.
- Vos qualités personnelles :_
- Rigueur et précision
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Autonomie
- Flexibilité et adaptabilité
- Aisance relationnelle

  • Stage - Agency Services (M/F)

    il y a 5 jours

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  • Stage Commis de Salle

    il y a 5 jours

    Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage _**un/une Commis de Salle **_qui travaillera sous la responsabilité du Manager du restaurant. Le stagiaire en salle est polyvalent car il réalise alternativement les différentes activités F&B : petit-déjeuner, diner, room service, baret intervient dans tous les domaines du service en salle...

  • Stage Assistant(E) Manager

    il y a 5 jours

    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s)...

  • Commercial Sales Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg beBeeMarketing Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Job PostWe are seeking a dynamic and results-driven Assistant(e) commercial to join our team.Key Responsibilities:Develop and implement effective sales strategies to drive business growth.Build and maintain strong relationships with clients and stakeholders.Provide exceptional customer service and support.Required Skills and Qualifications:Proven track...

  • Stage - Client Services Marché Local (H/F)

    il y a 5 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - CLIENT SERVICES MARCHÉ LOCAL (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX022260) **_Cardix Lux Vie_**_ est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise._ - Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant...

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: Pour le recrutement de...

  • Sales Support Specialist

    il y a 5 jours

    Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    Passionate about people and business? Then the position of Sales Support Specialist at Robert Half Luxembourg may be what you are looking for. For our Luxembourg site, we are actively looking for a motivated and multitasking Sales Support Specialist (M/F/x) fluent in French and English. Passionate about people and business? Then the position of Sales...

  • Stage Client Service Advisor

    il y a 5 jours

    Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps plein

    Vos missions au quotidien La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients. **Tâches et responsabilités**: - Pilotage, préparation et validation...

  • Fund Services Assistant Manager Position

    il y a 1 jour

    Luxembourg beBeeFundServices Temps plein 60.000 € - 80.000 €

    Our company is a global provider of innovative solutions to clients in the alternative investment space. Our team has extensive experience and expertise in this field, with a strong focus on delivering exceptional client service.We are seeking an experienced professional to join our Luxembourg office as a Fund Services Assistant Manager. The successful...

  • Commercial Development Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg beBeeCompliance Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Sales Coordinator Job OpportunityWe are seeking a Sales Coordinator to join our team in Luxembourg. This role will support the Trade Compliance team in implementing and improving the Export Controls Compliance program at the early stages of the sales cycle. Responsibilities:Conduct preliminary sanctions screens on prospect leads using sanctions screening...