Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

EschsurAlzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

Votre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une

**Assistant(e) de direction H/F**
- Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un poste très polyvalent en lien étroit avec la direction ainsi que vos collègues, clients et fournisseurs au niveau local et international ;_
- afin de les supporter dans la gestion administrative et au conseil d'administration ;_
- Missions Principales (liste non exhaustive) :_
- Gestion du courrier, fournitures, gestion de la flotte etc.
- Rédaction des documents, rapports, et présentation pour les réunions internes et externes + courriels et lettres groupées.
- Coordination et suivi les mesures d'action, en les assurant dans les délais impartis et en communicant à leur sujet.
- Recherches et recueillement des informations pour soutenir les prises de décision.
- Collaboration avec les différentes équipes pour faciliter une communication efficace et la coordination des projets.
- Aide à la préparation et au suivi des budgets, des notes de frais, des documents financiers etc.
- Aide à la mise à jour des bases de données, des fichiers et des enregistrements en garantissant l'exactitude et la confidentialité.
- Organisation, planification et exécution des événements / réunions et conférences (internationaux) d'entreprise.
- Soutien à vos collègues dans les tâches administratives quotidiennes (calendriers, réunions, voyages).

Profil recherché:

- niveau baccalauréat en administration des affaires, ou en gestion.
- expérience significative comme assistant(e) administratif(ive), assistant(e) de direction ou poste similaire si possible dans une industrie internationale.
- bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps, des priorités et du respect des délais.
- très bonnes compétences à l'écrit comme à l'oral en **français **et en **anglais **(y compris la rédaction commerciale professionnelle)
- maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, et PowerPoint) et tout autre logiciel est un plus significatif.
- confidentialité et discrétion sont vos maîtres mots.
- très bonne gestion des problèmes et prise de décision.
- polyvalent(e) et flexible, vous savez vous adapter au priorités et urgences et vous savez travailler sous pression.
- de très bonne communication, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
- une expérience dans l'organisation d'événements et de réunions est un avantage significatif.

Poste à pourvoir dans le sud Luxembourg,

possibilité de voyages à travers l'Europe pour l’organisation d'événements et de réunions ;
et télétravail possible 1 journée par semaine.

**Si cette annonce vous intéresse, contactez-nous au (+352) 20 80 04 78 1**

**Poste en intérim en vue d'embauche**

**Intéressé(e) par cette annonce, contactez sans attendre votre agence au **(+352) 20 80 04 78 1 **pour tout renseignement complémentaire**

Type d'emploi : Intérim, Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée, Intérim

Formation:

- Lycée secondaire général ou technique (Requis)

Langue:

- bilingue anglais (Requis)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg IMPULSE INTERIM Temps plein

    IMPULSE recherche pour l'un de ses client un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Vos tâches: - Tâches administratives et soutien au dirigeant de l'entreprise - Participation à la gestion comptable et RH - Etre le point de contact entre les différente administrations **Votre profil: - Vous justifiez d'une expérience conséquente au Luxembourg - Vous...

  • Assistant(E) Qhse Bilingue Allemand

    il y a 6 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _Chronojob _recherche pour un de ses client **un(e) assistant(e) QHES** - **Les missions **:_ - Assumer la surveillance générale du respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur en matière de sécurité et de santé des travailleurs .Avec la Direction, participer à la définition de plans pour développer la sécurité et la...

  • Property Management Assistant

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

    Description Dans le cadre des fonctions de **Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un **support actif de l’équipe Property Management (PYM)** de notre **agence de Esch-Belval**. Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de l'environnement **Missions**: - Fournir un support à la direction: - Améliorer et mettre à jour des supports écrits ou des présentations; - Etablir des dossiers et mettre en forme des documents; - Coordonner et gérer la correspondance; - Gérer l’organisation...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...

  • Data Protection Officer Assistant

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Data Protection Officer Assistant (m/f) Ref 376 Type of contract: Full-time and determined duration contract (CDD)We are currently looking for a Data Protection Officer Assistant (DPO Assistant) (m/f), reporting to the Data Protection Officer (DPO), for a fixed-term contract of one year on a full-time basis (40h/week).About the Laboratoire national de...

  • Responsable Hseq

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    **Tâches légales** - Assumer la surveillance générale du respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur en matière de sécurité et de santé des travailleurs - Avec la Direction, participer à la définition de plans pour développer la sécurité et la santé des travailleurs - Surveiller les méthodes de travail et les moyens mis en...

  • Sales Coordinator

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Triangle Talent Solutions RH luxembourg Temps plein

    Cette fonction est en contact avec les clients et les vendeurs du monde entier (par mail et moins régulièrement par téléphone). Nombreuses interactions (par mail ou teams/téléphone) avec les autres départements (Engineering, Achats, Production Service après-vente,) de la société (en Belgique également et à l’étranger). Reporting line :...

  • Assistant à La Directon

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Positionnement dans l'organisation**: - **Rattaché à la direction et sous l’autorité de l’ingénieur-directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE.**: - **En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et...

  • Directeur(-trice) Général(E)

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg University of Luxembourg Competence Centre Temps plein

    Le « University of Luxembourg Competence Centre (ULCC) » (GIE) est l’organisme de formation continue académique de l’Université du Luxembourg. Sa mission principale consiste à développer, proposer et gérer des programmes de formation continue académique répondant aux besoins du marché et soutenant les grands axes de développement de...