Gestionnaire de Suivi de Prestations D'hébergement
il y a 1 jour
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)
**Missions**:
- Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.);
- Assurer la rédaction et le suivi administratif de documents de gestion nécessaires à la mise en place de marchés;
- Faire appliquer les règles d’exécution qui s’imposent pour chaque marché;
- Organiser et participer au suivi des prestations (réunions de mise en place et de suivi, reporting, compte-rendus, etc.);
- Proposer des procédures pour l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives et techniques;
- Participer au suivi budgétaire des prestations (vérification prestations facturées, contribution aux prévisions budgétaires, etc.);
- Effectuer la veille des prestations offertes et, le cas échéant, proposer des améliorations, des optimisations ou des solutions aux anomalies constatées;
- Contribuer à l’établissement de cahiers des charges et de ses annexes.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences dans la mise en place et le suivi de prestations de services de marchés publics;
- Compétences dans l’accompagnement et l’orientation de sous-traitants et partenaires afin d’obtenir les meilleures prestations possibles;
- Compétences en élaboration et suivi de cahiers des charges;
- Sens des chiffres;
- Langues parlées : luxembourgeois, allemand, français, anglais;
- Langues écrites : allemand, français, anglais;
- Excellentes compétences rédactionnelles (surtout en langue française);
- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office;
- Permis B2.
**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités relationnelles, de communication, de négociation et de médiation;
- Organisation et rigueur;
- Garantir le respect de la confidentialité et de la protection des données;
- Disponibilité et flexibilité, ponctuellement aussi en dehors du cadre horaire normal de travail;
- Faire preuve de réactivité face à des problèmes multiples et savoir résoudre des difficultés techniques;
- Travail en équipe ainsi que de manière autonome;
- Capacité de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
- Sens du détail et de la précision.
**Atouts**
- Expérience professionnelle dans la mise en place et le suivi de prestations de marchés publics de gardiennage, de nettoyage et/ou de restauration;
- Connaissance du cadre normatif réglementaire en vigueur en matière de marchés publics.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
-
Gestionnaire de Suivi de Prestations de Marchés
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.); -...
-
Responsable Section Suivi Socio-éducatif
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Responsable Section suivi socio-éducatif assure la planification, la supervision et la coordination de l’ensemble des activités de la Section suivi socio-éducatif afin de garantir le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction. La Section suivi...
-
Responsable Section Suivi Socio-éducatif
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Responsable Section suivi socio-éducatif assure la planification, la supervision et la coordination de l’ensemble des activités de la Section suivi socio-éducatif afin de garantir le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction. La Section suivi socio-éducatif...
-
Gestionnaire de Site
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gérer les structures d'hébergement, équipements et espaces extérieurs en exploitation; - Gérer et suivre les prestations des marchés publics et gérer les relations; - Garantir la salubrité et le confort des occupants dans les structures...
-
Assistant Social
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Tâches dans le cadre du suivi des bénéficiaires de protection temporaire (BPT): - Assurer le suivi social des BPT hébergés dans des logements privés ou en famille d’accueil; - Effectuer des visites à domicile des BPT hébergés dans des...
-
Assistant Social
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Tâches dans le cadre du suivi des bénéficiaires de protection temporaire (BPT): - Assurer le suivi social des BPT hébergés dans des logements privés ou en famille d’accueil; - Effectuer des visites à domicile des BPT hébergés dans des...
-
Assistant Social ou Spécialiste en Sciences
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Tâches dans le cadre des missions de la cellule de relogement: - Participer activement à la permanence de la cellule relogement (gestion quotidienne et des urgences) pour les relogements des bénéficiaires de protection temporaire (BPT); - Participer...
-
Gestionnaire Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle...
-
Spécialiste en Sciences Humaines
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Organiser et mener des séances collectives et des entretiens individuels avec le public cible pour la signature des engagements unilatéraux; - Préparation de documents administratifs : engagement unilatéral relatif à l’hébergement temporaire de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches; - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences, etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...
