Gestionnaire de Suivi de Prestations de Marchés

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil

**Missions**:

- Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.);
- Assurer la rédaction et le suivi administratif de documents de gestion nécessaires à la mise en place de marchés;
- Faire appliquer les règles d’exécution qui s’imposent pour chaque marché;
- Organiser et participer au suivi des prestations (réunions de mise en place et de suivi, reporting, compte-rendus, etc.);
- Proposer des procédures pour l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives et techniques;
- Participer au suivi budgétaire des prestations (vérification prestations facturées, contribution aux prévisions budgétaires, etc.);
- Effectuer la veille des prestations offertes et, le cas échéant, proposer des améliorations, des optimisations ou des solutions aux anomalies constatées;
- Contribuer à l’établissement de cahiers des charges et de ses annexes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences dans la mise en place et le suivi de prestations de services de marchés publics;
- Compétences dans l’accompagnement et l’orientation de sous-traitants et partenaires afin d’obtenir les meilleures prestations possibles;
- Compétences en élaboration et suivi de cahiers des charges;
- Sens des chiffres;
- Langues parlées : luxembourgeois, allemand, français, anglais;
- Langues écrites : allemand, français, anglais;
- Excellentes compétences rédactionnelles (surtout en langue française);
- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office;
- Permis B2.

**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités relationnelles, de communication, de négociation et de médiation;
- Organisation et rigueur;
- Garantir le respect de la confidentialité et de la protection des données;
- Disponibilité et flexibilité, ponctuellement aussi en dehors du cadre horaire normal de travail;
- Faire preuve de réactivité face à des problèmes multiples et savoir résoudre des difficultés techniques;
- Travail en équipe ainsi que de manière autonome;
- Capacité de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
- Sens du détail et de la précision.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans la mise en place et le suivi de prestations de marchés publics de gardiennage, de nettoyage et/ou de restauration;
- Connaissance du cadre normatif réglementaire en vigueur en matière de marchés publics.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Gestionnaire de Suivi de Prestations de Marchés

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    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le gestionnaire budgétaire reporte directement au responsable Finance et au responsable-adjoint Finance et ses missions consistent principalement à: - Préparer le budget de la JUB: recensement des besoins, établissement des...

  • Gestionnaire D’exécution Du Budget Et de La

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Participation à l’établissement et au suivi du budget de l’ONA; - Exécution du budget (transferts et dépassements de crédit); - Suivi financier des conventions et des contrats de l’ONA; - Assistance financière des autres Divisions de...

  • Gestionnaire de Site

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gérer les structures d'hébergement, équipements et espaces extérieurs en exploitation; - Gérer et suivre les prestations des marchés publics et gérer les relations; - Garantir la salubrité et le confort des occupants dans les structures...

  • Gestionnaire D'infrastructures Et de L'équipement

    il y a 16 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Exécuter les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments de l’administration; - Exécuter des travaux de réparation dans son domaine; - Diagnostiquer et contrôler les équipements des bâtiments; - Détecter les dysfonctionnements dans les...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 16 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Gestionnaire de Projets Financement Climatique Et

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Suivi de la stratégie luxembourgeoise pour le financement climatique international et de la stratégie luxembourgeoise pour une finance durable; - Suivi des dossiers liés...

  • Gestionnaire de L’exécution de La Comptabilité

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se...