Senior Administrative Officer

il y a 13 heures

EschsurAlzette, Luxembourg BENU Village Esch Temps plein

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**ABOUT BENU**:
BENU implements the first regional ecovillage: the BENU VILLAGE. A project within the framework of the socio-ecological circular economy. All UpCycling. All local. All socially responsible. All ecologically excellent. All BENU.

**ABOUT THE POSITION**:
As a **senior administrative officer**, you have proven experience in independently writing simple and complex project proposals. Other tasks include welcoming and maintaining contacts with clients and partners, including auditors and administrations, as well as conducting and documenting research.

You will also be responsible for all BENU administrative transactions, including invoices and reminders. You will also prepare offers and quotations for internal needs, and you will write letters and texts. You will also be responsible for the confidential management of the payroll and employee files.
- has a university degree (at least bachelor's degree) and at least five years of relevant work experience,
- has a strong basic knowledge and experience in accounting,
- has a good command of spreadsheets, including network analysis and formulas,
- has a strong sense of responsibility, reliability, confidentiality and organisation
- has an excellent knowledge of standard office communication tools
- has a friendly attitude on the telephone and with customers,
- reliable handling of figures and error-free writing are indispensable qualities,
- proficiency in the MAC environment is an asset,
- French is required (level C). German, Luxembourgish, English and any other spoken or written language is an asset.

Are you interested?

  • Educateur Diplômé

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Doheem Versuergt asbl recrute** Un éducateur diplômé (M/F/D) - Réf. 2653 pour son Club Senior à Esch-sur-Alzette en CDI à 40h/semaine [nbsp] Missions: - Élaborer et organiser des activités sociales, éducatives et culturelles adaptées au public cible - Assurer l’accueil et l’encadrement des bénéficiaires - Animer des ateliers et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a.rl. Temps plein

    **Would you like to be part of one of the largest banks in Luxembourg? Are you well versed in mainstream funds? Are you keen to support domiciliation and CoSec activities for a portfolio of clients?** **This is the role for you!** **I want to speak to YOU if you**: - have 5+ years’ experience in the Luxembourg Funds area - have good knowledge of...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...

  • Employé Administratif Avec Dap

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Employé administratif avec DAP (M/F)**: Référence du poste: EBC-23-11-A6001-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues Sud **Tâches** - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...

  • Employé Administratif Avec Dap

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Employé administratif avec DAP (M/F)**: Référence du poste: EBC-23-11-A2004-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Op der Léier **Exigences** - Détenteur d'un DAP ou équivalent - Maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement Windows (MS Office) - Maîtrise impérative des langues luxembourgeoise, allemande et...

  • C-2413 Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Permanent contract | Belval/Hautcharage**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data...

  • Attaché Administratif Pour Remplacer Le Moment

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Diplôme requis : Master**: **1. Rôles et tâches**: - Servir de modèle en matière de respect, d’efficacité, de ponctualité et d’engagement ; - Avoir un sens de responsabilité et de la discrétion ; - Avoir un bon esprit d'équipe ; - Avoir de bonnes facultés de communication (internes et externes) ; - Être flexible et...

  • Nsi - Assistant-e Administrative/if - Fr/an

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.** **Vos principales responsabilités**: - Accueil téléphonique et physique - Inventaire et gestion des stocks - Archivage de documents - Réception et distribution du courrier - Office...