Agent Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)

**Missions**:

- Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation:

- Gérer l'accueil téléphonique;
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.);
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous, et planifier les réunions et déplacements;
- Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations;
- Préparer, gérer et archiver les dossiers administratifs de manière organisée;
- Actualiser les bases de données et compiler diverses statistiques;
- Assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne des tâches et la gestion des priorités;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.

**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités;
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- Travailler de façon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
- S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
- Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
- Connaissance des procédures étatiques.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Administratif Et D’accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration

  • Agent Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **gezim.lu** et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...

  • Agent Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Agent administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-25-02-A1015-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Division Economie Domestique **Mögliches Anfangsdatum**: 15.02.2025 **Aufgaben**: - Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique - Organisation et préparation des...

  • Dap - Agent Administratif Et Commercial - Sous

    il y a 7 heures

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...

  • Digital Mailroom

    il y a 6 jours

    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    For our office in Luxembourg, we are currently looking for a Digital Mailroom & Administrative Agent. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career **JOB DESCRIPTION**: In the context of a migration towards a new Document Management System, the...