Agent Administratif

il y a 1 jour

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)

**Missions**:

- Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation:

- Gérer l'accueil téléphonique;
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.);
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous, et planifier les réunions et déplacements;
- Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations;
- Préparer, gérer et archiver les dossiers administratifs de manière organisée;
- Actualiser les bases de données et compiler diverses statistiques;
- Assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne des tâches et la gestion des priorités;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.

**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités;
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- Travailler de façon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
- S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
- Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
- Connaissance des procédures étatiques.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Administratif Et D’accueil

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...

  • Agent Administratif

    il y a 12 heures

    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. [nbsp] RESPONSABILITÉITEN Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. Verantwortungen Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Agent administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-25-02-A1015-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Division Economie Domestique **Mögliches Anfangsdatum**: 15.02.2025 **Aufgaben**: - Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique - Organisation et préparation des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Hëllef um Terrain asbl Temps plein

    HUT - Hëllef um Terrain se propose d'engager pour le département « Logement pour l’inclusion sociale » **un agent administratif / C4 (M/F/d)** à raison de 28 heures/semaine en CDI - disponibilité immédiate / à convenir Réf 2025 -ADM - LIS **Mission**: **Responsabilités** et tâches**: - La gestion des décomptes-charges - Préparation des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...

  • Agent Administratif Mna

    il y a 3 jours

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager un(e) **Agent administratif MNA (M/F/x)**: **40 heures/semaine et à durée déterminée 12 mois**: Entrée en service immédiate ou à convenir **Mission** **Responsabilités et tâches -** Prépare les factures pour paiement - Rédige les courriers de demandes de remboursement auprès de la CNS et s’assure du...

  • Administrative Agent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...