Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un:
**Gestionnaire administratif (M/F)**:
(Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01)
Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.
**Missions principales**
- Gérer les relations avec l’extérieur (locataires, copropriétaires, etc...)
- Encoder et envoyer les bons de commandes aux fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs
- Participer au bon fonctionnement interne du service (organisation, gestion des plannings, gestion des fournitures, fiches de travail journalières, etc )
- Gérer les tâches administratives du service, y inclus le classement, l’archivage et le scanning
- Effectuer les tâches administratives en relation avec les immeubles loués ou en copropriété (états des lieux, rapports de visite, fiches rénovation, refacturation des travaux aux locataires sortants, libération des garanties locatives, comptage énergétique, etc.)
- Assurer la gestion des syndics de copropriété pendant la garantie biennale (réunions locataires et assemblées générales de copropriétaires, rédaction et publication des comptes-rendus)
- Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration continue de procédures, directives, consignes, modes d’utilisation divers et outils de travail internes
**Formation et expérience requises**
- Formation de niveau BAC+ 2 en assistanat de direction ou gestion administrative et commerciale
- Bénéficier d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou le domaine immobilier
**Compétences et aptitudes requises**
- Excellente maîtrise des outils courants MS Office, la connaissance d’un ERP est considérée comme un atout
- Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand), la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout
- Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
- Capacité d’écoute, d’analyse et de gestion des demandes
- Rigueur et organisation
- Capacité de travail en équipe et en autonomie
- Confidentialité et discrétion
**Nos valeurs**
- Collaboration
- Respect
- Engagement
- Ethique
- Qualité
**Notre proposition**
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.
Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?
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Gestionnaire Administratif Et Opérationnel Au
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Sous la direction du coordinateur du Centre de Ressources, le gestionnaire administratif et opérationnel est en charge des missions suivantes: - Assister à la coordination et la gestion des activités courantes du...
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il y a 1 semaine
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...
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Gestionnaire Administratif
il y a 22 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Le/la gestionnaire administratif/ve a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative. - Les tâches englobent notamment: - Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du lycée; -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Gestionnaires Techniques
il y a 4 jours
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 22 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Direction de région PETANGE **Missions**: - Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes: - Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail; - Assurer le soutien logistique du directeur et des membres...
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il y a 3 jours
Luxembourg Fiduciaire Luxembourg-Paris-Genève (LPG) Temps plein**RECRUTEMENT AU LUXEMBOURG**: Depuis près de vingt cinq ans, le Fiduciaire LPG ne cesse de croître dans ses métiers que sont la comptabilité, l'expertise-comptable, le conseil fiscal, le secrétariat social (calcul des salaires), l'administration et la domiciliation de sociétés. Dans ce contexte, la Fiduciaire LPG étoffe continuellement ses équipes...
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il y a 2 semaines
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 0-1 year Industry - Construction Contact Number - +352661646449 City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg Postal Code - L-1119 **GESTIONNAIRE DE CHANTIER** En tant que Gestionnaire de Chantiers / Chef de Projets, vous êtes le garant de la bonne organisation d'importants chantiers. Pour ce...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - Le Bureau Administratif et Support de la Division Administration et Finances de l'Armée est à la recherche d'un gestionnaire administratif. Ses tâches principales sont: - Gestion et support administratif du personnel rattaché à l'État-Major et du personnel...
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Luxembourg Thomas & Piron Temps plein**En tant que Gestionnaire Techniques Spéciales au sein de notre entreprise générale TP BAU**: - ** Vous êtes responsable du suivi et du contrôle de plusieurs chantiers de bâtiments en HVAC/SA/Sprinklage au Grand-Duché du Luxembourg ;**: - ** Vous êtes responsable avec les gestionnaires généralistes du planning techniques spéciales et de la...