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Horaire : 08h30-12h30Accueil des visiteursAccueil des nouveaux employés et gestion des départs.Gestion des salles de réunionGestion de la flotte de véhicules (réception des véhicules et communication avec notre département Fleet).Traitement du courrier et colis entrant et sortant, envoi de...
Description
Horaire : 08h30-12h30
Accueil des visiteurs
Accueil des nouveaux employés et gestion des départs.
Gestion des salles de réunion
Gestion de la flotte de véhicules (réception des véhicules et communication avec notre département Fleet).
Traitement du courrier et colis entrant et sortant, envoi de mailings
Téléphone
Commandes Gatering
Commandes économat, petit matériel IT, …. Avec delaware ou fournisseurs externes
Communication avec notre département informatique (ICC)
Assistant(e) du Managing Director
Tâches administratives et organisationnelles
Gérer les contacts avec les sous-traitants Facility et faire le suivi : Nettoyage, Vending machine (café, eau), Sécurité (G4S)…
Faire les commandes et les tâches administratives relié au Facilities
E.g. créer des PO’s et faire les GR
Profile
Langues : français et anglais courant
Connaissance de excel, word, outlook
Bonne présentation Résister au stress Polyvalent(e) et flexible
Autonome
Bon sens de l’organisation et pouvoir gérer les priorités
Intéressé(e) par la formation à de nouveaux logiciels Aimer le contact humain
Être précis(e) dans son travail
Savoir prendre des initiatives
Description
Horaire : 08h30-12h30
Accueil des visiteurs
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Gestion des salles de réunion
Gestion de la flotte de véhicules (réception des véhicules et communication avec notre département Fleet).
Traitement du courrier et colis entrant et sortant, envoi de mailings
Téléphone
Commandes Gatering
Commandes économat, petit matériel IT, …. Avec delaware ou fournisseurs externes
Communication avec notre département informatique (ICC)
Assistant(e) du Managing Director
Tâches administratives et organisationnelles
Gérer les contacts avec les sous-traitants Facility et faire le suivi : Nettoyage, Vending machine (café, eau), Sécurité (G4S)…
Faire les commandes et les tâches administratives relié au Facilities
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Langues : français et anglais courant
Connaissance de excel, word, outlook
Bonne présentation Résister au stress Polyvalent(e) et flexible
Autonome
Bon sens de l’organisation et pouvoir gérer les priorités
Intéressé(e) par la formation à de nouveaux logiciels Aimer le contact humain
Être précis(e) dans son travail
Savoir prendre des initiatives