Administrateur de Bureau

il y a 2 semaines


Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

Contexte

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L'entreprise Félix Giorgetti Sàrl recherche un administrateur de bureau pour renforcer son service secrétariat.

Le candidat sera rattaché au département secrétariat et aura la mission de gérer la centrale téléphonique, l'accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l'organisation des salles de réunion.

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Missions Principales

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  • Gestion de la centrale téléphonique ;
  • Accueil physique des clients et fournisseurs ;
  • Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Gestion des mails entrants et sortants ;
  • Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
  • Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
  • Réalisation de présentations Power Point et autres ;
  • Gestion des stocks et fournitures ;
  • Communication des informations en interne.
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Compétences requises

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  • Être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires, équivalent d'une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
  • Disposer d'une expérience d'au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
  • La maîtrise du Luxembourgeois à l'oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral est indispensable et la maîtrise de l'Allemand et de l'Anglais sont un réel atout ;
  • Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
  • Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.
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Salaire

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Nous offrons un salaire estimé à environ 50 000€ annuel (net), commensurable avec l'expérience et les qualifications du candidat. ">

Conditions d'embauche

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Cette offre d'emploi est à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d'embauche définitive.

Nous recherchons quelqu’un qui souhaite travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante, où l'esprit d’équipe et la collaboration sont primordiaux.

Les horaires de travail sont flexibles et peuvent être discutés lors de l'entretien.

La localisation n'est pas spécifiée, mais il s'agit probablement d'un emploi situé à Luxembourg ou dans ses environs.">

Formation continue

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Nous proposons également des options de formation continue personnelle et professionnelle pour vous aider à atteindre vos objectifs et développer votre carrière.

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