Administrateur de bureau

il y a 2 semaines


Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

Le poste de Réceptionniste - Sécrétariat est un rôle clé au sein de l'entreprise Félix Giorgetti S.àr.l. La personne choisie aura pour mission de gérer la centrale téléphonique, l'accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l'organisation des salles de réunion.

Les principales responsabilités incluent :

  • Gestion de la centrale téléphonique
  • Accueil physique des clients et fournisseurs
  • Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion des mails entrants et sortants
  • Organisation et gestion des salles de réunion
  • Tâches administratives
  • Réalisation de présentations Power Point
  • Gestion des stocks et fournitures

La personne idéale devra disposer d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire et être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent. La maîtrise du luxembourgeois à l'oral est obligatoire, ainsi que la parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. La maîtrise de l'allemand et de l'anglais sont un réel atout.

En outre, la personne choisie devra être fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avoir un bon sens des priorités. Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant est également essentiel.

Enfin, la personne idéale devra disposer de compétences techniques telles que la maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants.

En résumé, le poste de Réceptionniste - Sécrétariat est un rôle varié et intéressant qui offre l'occasion de travailler dans une entreprise dynamique et en constante évolution.


  • Administrateur(e) de bureau

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps plein

    Administrateur(e) de bureau à temps pleinNous recherchons un administrateur(e) de bureau pour renforcer notre équipe.Vos missions:Accueil téléphonique et gestion des appels,Encodage des factures clients et gestion des documents,Planification des rendez-vous et gestion des agendas,Gestion des e-mails et des correspondances,Gestion des stocks et des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Contexte du posteFélix Giorgetti S.àr.l. recherche un/une administrateur de bureau pour renforcer son service Secrétariat.Missions principalesGestion de la centrale téléphonique et accueil des clients et fournisseurs.Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant.Gestion des mails entrants et sortants.Organisation et gestion des salles de...


  • Luxembourg City GT Ressources Humaines S.A. Temps plein

    Présentation du posteGT Ressources Humaines S.A. recherche un administrateur de bureau médical pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patientsPrise de rendez-vousPréparation des dossiersRéception des paiementsGestion courante du secrétariat : tenue des agendas, tenue des documents, dactylographie, suivi de...

  • Administrateur Azure

    il y a 1 mois


    Luxembourg OTRIS Consulting Temps plein

    Fournir la gestion du stockage Azure, la prise en charge de l’infrastructure liée au bureau virtuel Azure. - Sécurité Azure : être en mesure de configurer et de gérer Microsoft Defender pour le cloud, Microsoft Sentinel, Azure Key Vault, la sécurité du réseau, le chiffrement des données et la conformité et la correction de la sécurité...


  • Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    La FLGym recherche un administrateur de systèmes expérimenté pour superviser les processus administratifs de l'organisation. Le responsable de la gestion administrative sera chargé de planifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administratives. Cette personne supervisera le secrétariat et attribuera responsabilités et...

  • Administrateur Responsable

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    Poste de Responsable AdministratifL'organisation Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL recherche un administrateur responsable pour superviser les systèmes d'administration de l'organisation.MissionsPlanifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administrativesSuperviser le secrétariat et attribuer...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un développeur et administrateur plateformes Microsoft 365 / Power Platform (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, **un développeur et administrateur plateformes Microsoft 365 / Power Platform (M/F)**, dans le régime du salarié, à...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un administrateur systèmes des plateformes Microsoft (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, **un administrateur systèmes des plateformes Microsoft (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée...

  • Administrateur(e) de bureau

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps plein

    Employé(e)e administratif(ve) à contrat indéterminéNous recherchons un employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.Vos missions:Accueil et gestion des appels téléphoniques,Encodage et gestion des factures clients,Planification et organisation des rendez-vous,Gestion et suivi des e-mails,Gestion et suivi des stocks,Travaux...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 3 jours


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **un administrateur systèmes - plateformes client (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, **un administrateur systèmes - plateformes client (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, **un administrateur systèmes des plateformes centrales (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1,...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, **un administrateur systèmes des plateformes Microsoft (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, un administrateur systèmes des plateformes centrales (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1,...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville,un administrateur systèmes des plateformes centrales (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les dossiers clients, de traiter les demandes de justificatifs, d'assurer le classement et l'archivage des documents, et de fournir un soutien précieux à l'équipe commerciale.Compétences...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, un administrateur systèmes des plateformes centrales (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1,...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, un administrateur systèmes des plateformes Microsoft (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2,...


  • Luxembourg City Centre des technologies de linformation de lÉtat CTIE Temps plein

    MissionLe Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) recrute un Gestionnaire de maintenance pour rejoindre son service de gestion de projets.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable métier, les équipes de développement, de support technique et de gestion de projet pour assurer la continuité des opérations et la...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville :un administrateur systèmes – plateformes client (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2,...


  • Luxembourg City Centre des technologies de linformation de lÉtat CTIE Temps plein

    Développeur de solutions collaborativesLe Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est à la recherche d'un développeur de solutions collaboratives pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés en informatique. Le candidat idéal sera chargé de la mise en œuvre de la plateforme GED (gestion des documents) et de la case...