Chef de Bureau Expérimenté

il y a 6 jours


Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

En tant que Chef de Bureau Expérimenté, vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une entreprise industrielle internationale basée au sud du Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.

Missions Principales
  • Gérer les ressources humaines, incluant la création de comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d'embauche.
  • Mettre à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d'impôt) et assurer la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.
  • Superviser également la gestion des stagiaires et des étudiants.
  • Préparer et envoyer les rapports mensuels.
  • Gerer les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.
  • Suivre également les formations annuelles et préparer les dossiers pour les demandes de cofinancement.
  • Serez responsable de la préparation, de la signature et de l'envoi de documents légaux, ainsi que de la gestion des apostilles et visas.
  • Répondre aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.
  • Gérer les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.
  • Organiser également les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.
  • Dans le cadre de la gestion des voyages, effectuer les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.
Compétences Souhaitées
  • Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel.
  • Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.
  • Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.
Salaires et Avantages

Vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée, accompagné d'un bonus, de chèques-repas et d'une place de parking gratuite. Le salaire estimé est de 60 000€ par an, selon l'expérience et les qualifications.

A propos de Nous

Nous sommes une entreprise industrielle internationale basée au sud du Luxembourg, cherchant à développer nos activités dans différents domaines. Nous valorisons l'esprit d'équipe, la bonne communication et la qualité de service.



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