Chef de bureau polyvalent

il y a 6 jours


Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

Description du poste :

Nous recherchons un Chef de bureau polyvalent pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située au sud de Luxembourg. Ce poste nécessite des compétences solides en administration, gestion des ressources humaines et support aux expatriés.

Vos responsabilités :

Gérer les ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes et les validations d'embauche.Mettre à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d'impôt) et assurer la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.Superviser la gestion des stagiaires et des étudiants.Préparer et envoyer les rapports mensuels.Gérer les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.Suivre les documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.Prendre en charge la gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, le suivi des absences pour maladie et la coordination avec des organismes.Suivre les formations annuelles et préparer les dossiers pour les demandes de cofinancement.Rédiger, signer et envoyer des documents légaux, ainsi que gérer les apostilles et visas.Repondre aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.Gérer les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.Organiser les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.Dans le cadre de la gestion des voyages, effectuer les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.Prendre en charge les notes de frais mensuelles et participer à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.S'être impliqué(e) dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.Suivre les certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.Préparer les élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.

Vos qualifications requises :

Avoir une expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel.Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.

Vos avantages :

Pourvoir disposer d'un contrat à durée indéterminée.Bénéficier d'un bonus.Obtenir des chèques-repas.Avoir accès à une place de parking gratuite.

Tarification estimative : entre 55 000€ et 65 000€ par an, selon l'expérience et les qualifications.


  • Chef de Bureau Qualifié

    il y a 4 jours


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Sofitex Talent Recruitment">Nous recherchons actuellement un Chef de Bureau qualifié pour rejoindre notre équipe à Luxembourg-ville.">Vous aurez la responsabilité d'assurer l'accueil et le relationnel avec les visiteurs, ainsi que de gérer les courriers et les e-mails.">Résultats attendus">">Mettre en place une structure administrative...

  • Chef de bureau

    il y a 4 jours


    Luxembourg City ACTION WEAR Temps plein

    Compétences requises :CréativitéDynamismeOrganisationAptitude à la résolution de problèmesSens du relationnelTâches et responsabilités :Vos missions principales incluent :L'organisation et le suivi des dossiers administratifsLa gestion des documents comptablesLa saisie et la vérification des donnéesLa communication avec les collègues et les...

  • Chef comptable stratégique

    il y a 1 semaine


    Luxembourg City AUSTIN BRIGHT S.àr.l. Temps plein

    Découvrez le poste de Chef comptable stratégiqueNous sommes Austin Bright, une équipe de consultants professionnels et engagés spécialisée dans le recrutement de profils financiers et juridiques.La description du posteCe poste offre une combinaison riche entre management d'équipe et implication active dans la gestion de dossiers, garantissant un rôle...


  • Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le bureau d'études **SCHROEDER & ASSOCIÉS** est actif dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transport et des canaux ainsi que des services d'ingénierie. Nous cherchons à renforcer notre équipe dans le département _Services_ **Gestionnaire - Bureau des soumissions (M/F)** **Votre mission** - Faisant partie...

  • Ouvrier Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Luxembourg City 9100047 Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine de l'immobilier, basée au sud de Luxembourg, recherche : Un ouvrier polyvalent pour la maintenance et l'entretien de son Business Center (environ 4000 m2) EXPERIENCE DANS LE DOMAINE DU BATIMENT : INDISPENSABLE Le poste : Réparation, contrôle, entretien, maintenance de toute sorte: sanitaires, peinture, bricolage,...

  • Ouvrier Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City M Immobilier SA Temps plein

    DESCRIPTION DE POSTE M Immobilier est une société immobilière et d'investissement luxembourgeoise fondée en 2001. Son activité porte sur la gestion et la valorisation d'un patrimoine immobilier situé principalement au Luxembourg et constitué d'immeubles aux diverses palettes d'exploitation – résidentielle, commerciale, bureaux. Pour faire face au...


  • Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Présentation du posteLa Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg recherche un Chef de la Direction Informatique pour renforcer son équipe.Ce poste est à temps plein et à durée indéterminée.ResponsabilitésGestion des opérations IT : Le Chef de la Direction Informatique aura la responsabilité de gérer l'ensemble des opérations IT de la...


  • Luxembourg City CFL Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Chef de comptabilité

    il y a 4 jours


    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Le Grand & Associates Luxembourg vous propose un poste de Chef de comptabilité dans une fiduciaire située dans le nord du pays.Salaire estiméNous offrons un salaire compétitif, estimé entre 45 000 et 60 000 euros par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.Description du posteVous serez responsable de la gestion quotidienne de la...


  • Luxembourg City CFL-Immo S.A. Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...


  • Luxembourg City CFL Temps plein

    Découvrez notre Offre de RechercheNous sommes le premier employeur du Grand-Duché, avec un recrutement actif. Nous recherchons des talents pour enrichir la diversité de notre équipe CFL.Description du posteNous recherchons un Chef/Cheffe de Projets Génie Technique en début d'entrée pour rejoindre notre Service Ingénierie Infrastructure. Ce poste...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Notre client, une entreprise de référence au Luxembourg dans le domaine de l'ingénierie technique, recherche un Chef de projets électrotechnique pour rejoindre son équipe dynamique. Ils offrent des solutions innovantes dans les secteurs du bâtiment, de l'énergie et de l'industrie. Vos missions : En tant que Chef de projets électrotechnique, vos...

  • Comptable Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes un professionnel de la comptabilité à la recherche d'une opportunité stimulante au sein d'une entreprise de renommée mondiale, mais avec l'ambiance conviviale d'une structure de petite taille ? Vous avez l'ambition et la volonté de manager une équipe ? Nous avons une offre exceptionnelle pour vous !_ - Nous représentons fièrement un groupe...


  • Luxembourg City CFL-Immo S.A. Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Soignez votre carrière professionnelle avec Sofitex Talent Recruitment.Nous recherchons un(e) Chef de Gestion Administrative Senior pour rejoindre notre équipe à Contern.Mission et tâches:Accueil et soutien administratifGardez la maîtrise de divers documents écrits dans les trois langues administratives luxembourgeoises, française, allemande, ainsi...

  • Chef de projet HVAC H/F

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté dans la gestion de projets techniques sur chantier et souhaitez intégrer une entreprise innovante ? Nous recherchons pour notre client un **Chef de projet (H/F)** dans le domaine du génie climatique pour des bâtiments de bureaux. Vos missions : En tant que Chef de projet, vous serez responsable de la gestion...


  • Luxembourg RH Lab. Temps plein

    **Société**: Notre client basé dans le sud du Luxembourg est spécialiste dans la fourniture de services pour le secteur de la construction. Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un technicien bureau d'études avec le profil suivant: **Mission**: **Tâches principales** - Vous effectuez les études techniques à partir des informations...


  • Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    L'offre est ouverte pour un chef de la stratégie informatique à temps plein et à durée indéterminée au sein de la Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg.Nous recherchons une personne expérimentée qui possède une forte compréhension des systèmes informatiques, des réseaux et de la cybersécurité. Vous serez chargé(e) de définir...


  • Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein

    **Secteur **:BTP / Construction - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** Dans le cadre de son fort développement, nous recherchons plusieurs : TECHNICIENS BUREAU D'ETUDES Responsabilités Analyser techniquement les bordereaux d'appels d'offres Elaborer les solutions techniques adéquates concernant les menuiseries, portes, murs rideaux et...

  • Aide Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Peiffert & Fils Temps plein

    **Description du poste**: **Responsabilités**: - Assister les équipes de carreleurs ou de sanitaire chauffage dans la réalisation de travaux de rénovation de salles de bains complètes. - Participer à l'installation de systèmes de chauffage, y compris les pompes à chaleur et les changements de chaudières. - Effectuer diverses tâches manuelles...