Administrateur(trice) de Services d'Entreprise

il y a 4 jours


Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

L'entreprise Sofitex Talent Recruitment recherche un(e) Administrateur(trice) de Services d'Entreprise pour occuper un poste à temps plein ou partiel dans sa équipe dédiée.

Profession

Ce poste implique la fourniture de soutien administratif quotidien à l'ensemble du personnel ainsi qu'à la direction, y compris la prise en charge des collègues en cas d'absence ou de besoin. Les responsabilités incluent:

  • La préparation et la planification de divers événements d'entreprise.
  • L'organisation et le suivi des réunions, présentations, conférences, séminaires, etc.
  • La facturation liée aux séminaires.
  • La gestion et le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc.).
  • La mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients.
  • L'assistance au service KYC, notamment pour les fiches d'ouverture client, les commandes d'extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients.
  • Le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (Budgets, plannings, graphiques, etc.).
  • Le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments.

Les qualifications requises comprennent :

  • Une expérience significative d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire au Luxembourg.
  • Une analyse fine et une aisance rédactionnelle.
  • Une aptitude à organiser son travail de manière autonome et rigoureuse.
  • Une flexibilité et un bon relationnel.
  • Un esprit d'équipe.
  • Maîtrise du français. L'anglais et/ou l'allemand seront considérés comme un atout.

Niveau salarial estimé : 35 000 - 45 000 € par an.



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  • Administrateur de Systèmes

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

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  • Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

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    Vue d'ensemble de l'entreprise Avec AXA Assurances Luxembourg, vous rejoignez un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous sommes une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers.SalairePour ce poste de chargé de clientèle en assurance Vie et Santé Entreprises, nous proposons un salaire...

  • Nettoyeur(trice) de terrain

    il y a 14 heures


    Luxembourg City Sofitex Wiltz Temps plein

    Description du posteNous recrutons des nettoyeurs(trices) pour nos clients dans le Nord du Luxembourg. La mission consiste à effectuer les tâches suivantes :Entretien des locaux : dépoussiérer, aspirer, nettoyer,...Laver les vitresSuivre l'état des stocksProfessionnalisme et flexibilitéPour réussir dans ce rôle, vous devez être flexible par...


  • Luxembourg City Fonds du Logement Temps plein

    Rôle et responsabilitésAppuyer les équipes dédiées aux rénovations lourdes du patrimoine immobilier du Fonds du Logement.Suivre les dossiers de soumissions, de préparation et de contrôle des dossiers administratifs, et de publication des dossiers de soumissions sur le portail des marchés publics.Organiser les ouvertures de soumissions, transmettre...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Le Grand & Associates Luxembourg est un bureau d'expertise comptable de premier plan à la recherche d'un administrateur juridique principal compétent.Salaire estimé : 50 000-60 000 € par anDescription du posteL'administrateur juridique principal sera chargé de l'organisation de la création, de la dissolution et de la modification de...

  • Chef de service

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Ordre des Experts-Comptables Temps plein

    L'Ordre des Experts-Comptables (OEC) est un ordre professionnel qui cherche à pourvoir un poste de directeur/trice pour gérer l'administration et les ressources humaines de son secrétariat.Le candidat idéal doit être un expert-comptable inscrit comme membre de l'OEC, doté d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que...


  • Luxembourg D&KO Services SARL Temps plein

    Venez vous joindre à l'aventure Kannerdreem ! Nous recrutons un(e) éducateur(trice) diplômée ou graduée, ou auxilliaire petite enfance pour notre crèche Kannerdreem située dans le quartier Belair à Luxembourg. Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont le profil correspond aux valeurs de respect et de bienveillance et à la pédagogie moderne et...

  • Administrateur polyvalent

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Nalis Temps plein

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  • Administrateur Sccm

    Il y a 6 mois


    Luxembourg ARHS Cube Temps plein

    **Description du poste** ARHS Cube à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) expérimenté(e) SCCM** (System Center Configuration Manager) pour rejoindre notre équipe technique. En tant qu'administrateur SCCM, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la maintenance de notre infrastructure informatique en assurant le déploiement, la...


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    Nous recherchons une personne qualifiée pour occuper un poste clé dans notre équipe en tant qu'administrateur d'accueil.Description du posteL'administration de l'accueil est une fonction essentielle au sein de notre cabinet international. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre espace de réception, garantissant ainsi une...


  • Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    L'organisation Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL recherche un candidat qualifié pour le poste de Responsable Administratif H/F. Ce rôle consiste à superviser les systèmes d'administration de l'entreprise, en assurant la planification, la rationalisation et l'exécution des workflows et procédures administratives.Missions Principales...


  • Luxembourg BNP Paribas Temps plein

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