Administrateur d'accueil de cabinet international

il y a 6 heures


Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

Nous recherchons une personne qualifiée pour occuper un poste clé dans notre équipe en tant qu'administrateur d'accueil.

Description du poste

L'administration de l'accueil est une fonction essentielle au sein de notre cabinet international. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre espace de réception, garantissant ainsi une expérience accueillante et professionnelle pour nos visiteurs et clients.

Missions clés
  • Gestion de l'accueil et des rendez-vous
  • Reception et traitement du courrier
  • Classement et archivage des dossiers
Compétences et qualifications requises

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant les compétences suivantes :

  • Diplôme niveau bac à bac +2
  • Couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire)
  • Expérience préalable dans un rôle similaire
  • Sens de l'écoute et flexibilité
Votre environnement de travail

Vous rejoindrez notre équipe internationale et bénéficierez d'un environnement dynamique et professionnel. Notre cabinet offre également un forfait attractif incluant un 13e mois, des tickets restaurants et une mutuelle santé.

Horaire de travail

Les horaires tournants vous permettront de travailler dans un cadre varié : 8-17h, 9h-18, 10h-19h.

Nota bene : un salaire compétitif de 35 000 € brut annuel vous sera proposé en fonction de votre profil et de vos expériences.



  • Luxembourg City Dr. Josiane Kompe Temps plein

    Vous rejoindrez le cabinet médical de Dr. Josiane Kompe en tant que Administrateur(e) de Cabinet Médical.Mission :Gestion administrative des dossiers patients, de la facturation, envoi du courrierTâches principales :Accueil du patient au guichet et au téléphone, vérification des coordonnées du patient et insertion dans le logiciel de gestion du...


  • Luxembourg City Dr. Josiane Kompe Temps plein

    MISSION & RESPONSABILITÉSSous la responsabilité d'un cabinet médical avec 2 médecins (1 Rhumatologue et 1 allergologue), nous recherchons un(e) Administrateur(e) de Cabinet Médical pour nous accompagner dans la gestion administrative des dossiers patients, de la facturation et de l'envoi du courrier.TACHES PRINCIPALESAccueil du patient au guichet et au...

  • Administrateur(e) de bureau

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps plein

    Administrateur(e) de bureau à temps pleinNous recherchons un administrateur(e) de bureau pour renforcer notre équipe.Vos missions:Accueil téléphonique et gestion des appels,Encodage des factures clients et gestion des documents,Planification des rendez-vous et gestion des agendas,Gestion des e-mails et des correspondances,Gestion des stocks et des...

  • Réceptionniste International

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet d'avocats international une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de réceptionniste. Missions Gérer l'accueil et la réception de la société Prendre en charge le courrier et le traiter avec efficacité Classement et archivage des dossiers Gérer la prise des rendez-vous et les...

  • Administrateur Juridique

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    Créer un environnement de travail de premier planLe cabinet d'avocats Harry Hope, basé au Luxembourg, est l'un des leaders du secteur juridique avec une croissance soutenue. Nous recherchons un Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe internationale et diversifiée.Les fonctions clésRedaction et mise en forme de documents : La relecture...


  • Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps plein

    Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l.Pour soutenir son développement continu, nous recherchons un administrateur de médiation professionnel capable d'assister l'Office coordinator dans les tâches du secrétariat administratif.MissionsL'administrateur de médiation professionnel répondra aux appels téléphoniques, prendra...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Cabinet Médical Gregor Ott Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) médical(e) est chargé(e) de soutenir les médecins dans leurs consultations et de gérer les rendez-vous des patients.Fonctionnalités du posteAccueil des patients : Assurer l'accueil des patients et de leurs familles.Assistance aux médecins : Fournir une assistance complète aux médecins lors des...

  • Administrateur de Systèmes

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    La FLGym recherche un administrateur de systèmes expérimenté pour superviser les processus administratifs de l'organisation. Le responsable de la gestion administrative sera chargé de planifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administratives. Cette personne supervisera le secrétariat et attribuera responsabilités et...

  • Administrateur Responsable

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    Poste de Responsable AdministratifL'organisation Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL recherche un administrateur responsable pour superviser les systèmes d'administration de l'organisation.MissionsPlanifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administrativesSuperviser le secrétariat et attribuer...


  • Luxembourg City Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiMédecins sans Frontières - MSF Luxembourg recherche un administrateur financier et gestionnaire de projet pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la construction du budget pluriannuel de la Fondation MSF et en assurer le suivi.Respecter les obligations administratives et financières de la Fondation...

  • Administrateur polyvalent

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Nalis Temps plein

    Offre d'emploi : Administrateur polyvalentNalisis, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles, recherche un administrateur polyvalent pour rejoindre son équipe.Profil du candidatMaîtrise du Pack Office et expérience professionnelleRigoureux, organisé et polyvalent, avec un esprit...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 5 jours


    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    L'équipe de Harry Hope recherche actuellement un Secrétaire Juridique pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la croissance du cabinet. Ce poste offrira l'occasion de travailler dans un environnement prestigieux, multiculturel et moderne.Présentation de l'entrepriseNotre cabinet d'avocats est l'un des leaders du secteur...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Le Grand & Associates Luxembourg est un bureau d'expertise comptable de premier plan à la recherche d'un administrateur juridique principal compétent.Salaire estimé : 50 000-60 000 € par anDescription du posteL'administrateur juridique principal sera chargé de l'organisation de la création, de la dissolution et de la modification de...

  • Administrateur polyvalent

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Nalis Temps plein

    Emplois administratifsNALIS SA, spécialisée dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles, recrute un administrateur polyvalent.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale pour préparer et envoyer les factures.Vous serez également responsable de la gestion des documents et de la maintenance des...


  • Luxembourg City Fonds du Logement Temps plein

    Rôle et responsabilitésAppuyer les équipes dédiées aux rénovations lourdes du patrimoine immobilier du Fonds du Logement.Suivre les dossiers de soumissions, de préparation et de contrôle des dossiers administratifs, et de publication des dossiers de soumissions sur le portail des marchés publics.Organiser les ouvertures de soumissions, transmettre...


  • Luxembourg City WWBI Temps plein

    L'entreprise WWBI recherche un Administrateur des Finances Junior pour rejoindre son équipe de gestion financière spécialisée dans l'aménagement intérieur.Description du posteLe/la candidat(e) sera chargé(e) de soutenir les opérations comptables quotidiennes, de participer à la gestion des finances de l'entreprise et de contribuer à la...

  • Administrateur juridique

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    ### Détails de l'offre #### Titre du poste Administrateur juridique #### Département Cabinet d'avocat d'affaires #### Description du poste Nous recherchons un administrateur juridique pour renforcer nos équipes administratives. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux collaborateurs, de rédiger des lettres et des comptes rendus,...

  • Administrateur juridique

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    ### Détails de l'offre #### Titre du poste Administrateur juridique #### Département Cabinet d'avocat d'affaires #### Description de l'offre Nous recherchons un administrateur juridique pour renforcer nos équipes administratives. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux collaborateurs, de rédiger des lettres et des comptes rendus,...

  • Administrateur juridique

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    ### Détails de l'offre #### Titre du poste Administrateur juridique #### Département Cabinet d'avocat d'affaires #### Description du poste Nous recherchons un administrateur juridique pour renforcer nos équipes administratives. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux collaborateurs, de rédiger des lettres et des comptes rendus,...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    L'entreprise Le Grand & Associés Luxembourg est à la recherche d'un Administrateur principal des entreprises. Votre mission : Mission Vous gérerez un portefeuille de sociétés clientes, principalement des sociétés holding et des sociétés financières. Vous serez chargé de superviser les tâches quotidiennes de gestion administrative et...