Billing Officer

il y a 3 semaines

Luxembourg CK Office Technologies Temps plein

En bref

Profil

Homme/Femme

Langue(s)

FR/EN

Type de poste

CDD

Début du contrat

ASAP

Niveau hiérarchique

Fonction

Billing Officer

**CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.**

**A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale des documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services permettant aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.**

**Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) est axée sur le développement personnel sportif dans 4 centres de fitness à Bertrange, Esch/Alzette, Junglinster et Mersch ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.**

**_ Nous recherchons actuellement, pour notre département facturation :_**

**Billing Officer - CDD temps plein (12 mois)**:
**Un CDD de 12 mois, à partir du 2 mai 2024**:
**PRINCIPALES TACHES**:
Au sein d’une équipe de 3 personnes vous serez en charge de:
**Gestion quotidienne des rapports de service (RS) du SAV**:

- ** **Vérification des RS à facturer
- Suivis des TK selon les CC au niveau du service facturation et avec le SAV

**Facturations diverses**:
**Préparation facturation matériel**:
Réception des bons de livraison, copie des BL et mise en commune avec dossier de commande

**Facturation des rapports de service**:

- Si contrat client existant : établissement d’une facture à zéro
- Si pas de contrat : vérification de l’existence d’un bon de commande envoyé par le client et ensuite établissement d’une facture d’intervention
- Facturation des devis si accord

**Facturation des consommables**:

- Si contrat client existant : établissement d’une facture à zéro
- Si pas de contrat : vérification de l’existence d’un bon de commande envoyé par le client et ensuite établissement d’une facture

**Décompte des contrats**:

- Relances des clients (par mail et téléphone)
- Encodage des compteurs dans le tableau et dans Navision
- Préparation de la facture provisoire
- Vérification et validation de la facture de décompte

**Gestion des contrats clients**:
**Nouveaux contrats**:

- Création et encodage des contrats clients dans Navision et établissement de la fiche Excel de suivi
- Encodage des compteurs de départ pour les occasions

**Gestion administrative**:

- Création et modification des clients dans Navision avec vérification des données sur Editus + Legilux et vérification de la TVA pour les clients étrangers
- Etablissement des lettres d’envoi de contrats
- Traiter les demandes des clients (copie de facture, copie de contrats, écritures ouvertes )
- Scanning des contrats
- Classement, tri et archivage

**Gestion quotidienne des commandes / bons de livraisons**:
**Vérification du détail de commande**:

- Coût copies
- Formule de location
- Calculs de la valeur de rachat
- Ouverture de l’ancien contrat si existant et création d’un nouveau contrat

**Encodage et copie des dossiers de commandes**

**Préparation des dossiers de livraison**

**Compléter les formulaires pour envoi à la banque (formulaire « Pré-Crédit check » et « Valeur de rachat »)**

**PROFIL REQUIS**:
**Formation** : Diplôme Bac + 2 minimum dans le domaine Administratif / Comptabilité

**Expérience **:2 à 5 ans sur un poste similaire

**Qualités souhaitées**:

- Bonnes capacités de communication
- Organisation et rigueur
- Respect des procédures
- Apprentissage rapide / Autonomie
- Orienté(e) Team Spirit

**Compétences informatiques**:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé)
- Aisance dans l’utilisation d’un ERP

**Langues**:

- La maîtrise du français est impérative. Toute autre langue est un atout

**NOTRE OFFRE

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    Join us as a Depositary Services Officer - We’re looking for someone to provide high-quality depositary services to our stakeholders that're in line with our Group’s policies - Your responsibilities will include you undertaking daily stakeholder relationship management duties, while making sure appropriate billing procedures are followed - If you’re...

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    About Our Client Mon client est un acteur de renom. Acteur majeur dans son domaine, ses clients son des experts de leur secteur et intervenant à l'international. Job Description Traiter et vérifier les données de facturation, y compris les informations des clients, les tarifs, les remises et les taxes applicablesGénérer et envoyer les factures aux...

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