Administrative Officer

Il y a 5 mois


EschsurAlzette, Luxembourg RCDevs Security Temps plein

RCDevs Security is an award winning software company with a growing reputation in the area of Enterprise security, Multi-Factor Authentication and Electronic Signatures. We are committed to delivering exceptional service and value to our clients, and our Sales Department plays a very important role in achieving this goal. We are currently seeking a proactive and detail-oriented Administrative officer to join our Sales team.

**Job Description**:
As an Administrative officer in our Sales Department, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to our sales team.

Your primary duties will include, but not limited to:

- Managing the administrative tasks associated with sales operations, including order processing, invoicing, and customer communication.
- Effectively communicate with other departments.
- Maintaining and updating databases related to the customers.

Qualifications:

- Previous experience in an administrative role, preferably within customer-facing environment.
- Strong organisational skills and the ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
- Excellent communication skills, both verbal and written, in English and French.
- Attention to detail and accuracy in all work activities.
- Ability to work independently with mínimal supervision, as well as collaboratively within a team environment.
- Secondary level education completed with a 3-years certification in a relevant field.

If you are a motivated and enthusiastic individual and you'd like to work in a dynamic company where you'll interact with several teams this opportunity is for you. You must be entitled to work in Luxembourg by either being an EU national or by having a valid residence and work permit. The work location is full-time in Luxembourg in Belval (near the French border).

**Job Types**: Full-time, Permanent


  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Assister le service comptabilité et ponctuellement le service achat - Vérification des factures et de l'administratif - intérim (entre 5 à 6 mois) pour une embauche à la clef - horaire 8h-12h / 13h30-17h30 - Ouvert à un temps partiel 80% - BAC +2 en comptabilité/administratif - Connaitre les régles de base de la comptabilité - Sens de l'écoute et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Employé administratif avec DAP (M/F)**: Référence du poste: EBC-23-11-A6001-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues Sud **Tâches** - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    Description **L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Secrétariat général, un fonctionnaire appartenant à la catégorie A, groupe de traitement A1, sous-groupe administratif.** **Conditions d’admissibilité**: - être ressortissant d’un Etat membre de l’Union...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Employé administratif avec DAP (M/F)**: Référence du poste: EBC-23-11-A2004-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Op der Léier **Exigences** - Détenteur d'un DAP ou équivalent - Maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement Windows (MS Office) - Maîtrise impérative des langues luxembourgeoise, allemande et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette. L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique. Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Diplôme requis : Master**: **1. Rôles et tâches**: - Servir de modèle en matière de respect, d’efficacité, de ponctualité et d’engagement ; - Avoir un sens de responsabilité et de la discrétion ; - Avoir un bon esprit d'équipe ; - Avoir de bonnes facultés de communication (internes et externes) ; - Être flexible et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.** **Vos principales responsabilités**: - Accueil téléphonique et physique - Inventaire et gestion des stocks - Archivage de documents - Réception et distribution du courrier - Office...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    Description **L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Service Institutions Culturelles un salarié à tâche intellectuelle dont la rémunération est fixée par analogie aux dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    Description **L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Département des Affaires économiques, Marketing territorial, un employé appartenant à la catégorie A, groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif.** **Conditions d’admissibilité**: - être ressortissant...

  • Agent Administratif C1

    Il y a 4 mois


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    Description **L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins de la Coordination sociale, service Logement, un employé appartenant à la catégorie C, groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif.** **Conditions d’admissibilité**: - être ressortissant d’un Etat membre de...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire où vous transmettrez votre enthousiasme et votre savoir-faire, vous apprendrez de vos collègues comme eux de vous. Un(e) Gestionnaire de salaire travaillera au sein d’ARHIS HR SOLUTIONS sous la supervision de son Manager. **Vos tâches**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, visites...

  • Onboarding/kyc Officer

    Il y a 5 mois


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

    Administrative Assistant Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme...

  • Country HR

    Il y a 5 mois


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Thales Temps plein

    A Joint Venture between Thales (67%) and Leonardo (33%), Thales Alenia Space is a global space manufacturer delivering, for more than 40 years, high-tech solutions for telecommunications, navigation, Earth Observation, environmental management, exploration, science and orbital infrastructures. Thanks to our diversity of skills, talents and cultures, our...

  • Project Support Officer

    Il y a 5 mois


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    Description **Project Support Officer - HealthTech (M/F)** Are you interested in carrying out a mission at the national innovation agency to contribute to Luxembourg’s economic development through innovation? Are you willing to join a professional, multidisciplinary, dynamic, and human-sized organisation? Then this job opportunity is for...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre François Baclesse Temps plein

    Centre François Baclesse: Recherchez un Secrétaire MédicaleLe Centre François Baclesse est un établissement hospitalier spécialisé en oncologie-radiothérapie. Nous recherchons un Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAccueil et prise en charge des patientsGestion des tâches liées au secrétariat...

  • Support Officer

    Il y a 5 mois


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    Description **Support Officer - National Funding (M/F)** Are you interested in carrying out a mission at the national innovation agency to contribute to Luxembourg’s economic development through innovation? Are you willing to join a professional, multidisciplinary, dynamic, and human-sized organisation? Then this job opportunity is for you! One of...


  • Ehlange-sur-Mess, Luxembourg Solution energie Luxembourg Temps plein

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Administratif** **Lieu**: Luxembourg **Entreprise**: Solution Énergie Luxembourg **À propos de nous**: Solution Énergie Luxembourg est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions énergétiques durables. Nous nous engageons à fournir des services de qualité supérieure à nos clients tout en contribuant à...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg University of Luxembourg Competence Centre Temps plein

    The University of Luxembourg Competence Centre is the lifelong learning and university continuing education centre based in Esch-sur-Alzette. Our purpose is to develop and organize high quality training programs that meet the business needs and requirements of the Luxembourgish market while using innovative teaching tools and technologies. We are working in...