Talent Attraction Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Luxembourg Cargolux Temps plein

TASK RESPONSIBILITIES:
Our Talent Attraction team, responsible for the ground staff hirings in Luxembourg, is looking for a dynamic and open-minded team-player to support us in various administrative task such as:

- Posting job advertisements on internal and external channels;
- Assisting in managing the applicant database;
- Handling the recruitment of interns and apprentices;
- Organizing recruitment events and representing our company;
- Ensuring good communication with external stakeholders (e.g. ADEM, suppliers);
- Assisting with the improvement of existing procedures and tools.

ESSENTIAL REQUIREMENTS FOR THE POSITION:

- At least a general school leaving certificate of secondary education or equivalent (e.g. A-Level, BAC, Abitur)
- Bachelor degree in an relevant field (e.g. HR) or 1-2 years of experience in HR / recruitment is considered an advantage
- Ability to deal sensitively with confidential data
- Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
- Fluency in written and spoken English and French, other languages such as are a distinct advantage
- Strong interpersonal skills
- Curious mindset and willingness to learn
- Feeling comfortable working autonomously as well as in a team

WORKING CONDITIONS:

- A Certificate of good conduct (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) will be required in case of positive selection
- Full-time permanent position based in Luxembourg
- Position demands a regular presence during standards business hours
- No travel required
- The internal title for this position is "Agent Talent Attraction"


  • Officer Talent Attraction

    il y a 5 jours


    Luxembourg Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: We are looking for a talented recruiter to join our dynamic team. You will be working independently and in close collaboration with Hiring Managers to attract the best talent. Task responsibilities: - Manage the end-to-end recruitment processes from sourcing to onboarding for employees of the Headquarters in Luxembourg - Recruit...

  • Officer Talent Attraction

    il y a 3 jours


    Luxembourg Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: We are looking for a talented recruiter to join our dynamic team. You will be working independently and in close collaboration with Hiring Managers to attract the best talent. **Task responsibilities**: - Manage the end-to-end recruitment processes from sourcing to onboarding for employees of the Headquarters in Luxembourg - Recruit...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg LHH Temps plein

    We are looking for an administrative assistant for a European institution on a temporary contract lasting several months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...


  • Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Executive Assistant with German** **Luxembourg City** **About the role** My client - boutique financial service provider is looking for a executive assistant, to join their expanding team. The principal responsibility of this position is to assist with the preparation of documents, marketing and meeting presentations, fee proposals or any other similar...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a public institution is looking for an Administrative Assistant for a 6 month-period starting as soon as possible. The institution is located in Belval. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Legal Directorate

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Legal Directorate

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...


  • Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SLRWQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée de 2 mois. Spring...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...

  • Assistant Juridique

    il y a 12 heures


    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...