Assitant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Ettelbruck Temps plein

Nous recherchons pour un de nos client basé au Luxembourg 1 ASSITANT ADMINISTRATIF(H/F)

**Le missions**:

- Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
- Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
- Demander les accords de commande et d’avenant de commande
- Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
- Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
- Encoder les bons de livraison dans SAP
- Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
- Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
- Réclamer les notes de crédit
- Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
- Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
- Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels de la centrale téléphonique
- Classer les documents et les fichiers

**Votre profil**:

- Niveau Bac+2

**Compétences requises**
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Aptitude à s’intégrer et à travailler avec l’équipe en place
- Dynamisme, réactivité et flexibilité
- Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office
- La connaissance du logiciel SAP est un atout
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout

N'hésitez pas à nous contacter votre profil peut nous intéresser

Longue mission avec possibilité d'embauche CDI - Si intéressé merci de nous envoyer votre CV
- Et nous prendrons contact avec vous.

GROUPE MORGAN SERVICES

11 Avenue J-F KENNEDY à ETTELBRUCK



  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette. Ce poste en CDD de 1 an est à pourvoir immédiatement. Missions principales: - Saisie des éléments de salaire via le logiciel Key Tempo. - Gestion des visites médicales des salariés. - Gestion des formations internes et externes. - Gestion...

  • Asistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Votre mission: - Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes - Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place - Demander les accords de commande et d’avenant de commande - Faire des demandes de prix auprès...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg IMPULSE INTERIM Temps plein

    **_Vous aimez planifier, organiser et anticiper les besoins de la société ? Vous êtes une personne autonome avec une affinité pour l’administration ? Alors ce poste est pour vous!_** **_ Poste basé sur le secteur Walferdange_** **_ Vos tâches :_** - ** Communication**: Vous gérez le courrier et appels entrant/sortant, entretenez le contact avec...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg WW+ Architektur & Management Temps plein

    POUR UN POSTE À MI-TEMPS (20 HEURES), EXPERIENCE PROFESSIONELLE EXIGÉE **VOS TÂCHES**: + Préparation et établissement des factures d’honoraires + Aide à la préparation et la finalisation des offres et des contrats d’architecture + Aide à la gestion des projets + Aide à l’administration de la comptabilité et des comptes + Activités...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Administrateur Dispatching

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Vous rejoindrez le service "Dispatching" et serez sous la responsabilité du responsable de service. Vous serez considére(e) comme un(e) salarié(e) administratif(ve) au sein d'une équipe. Missions Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, organiser et contrôler les différents types de transport et de collecte. Apporter un soutien aux...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Greenpeace Temps plein

    **Tu veux défendre activement la planète ? Et si tu rejoignais l’équipe salariée de Greenpeace France ?** Greenpeace est une organisation indépendante des Etats, des pouvoirs politiques et économiques qui agit selon les principes de non-violence pour protéger l’environnement, la biodiversité et promouvoir la paix. Elle s’appuie sur un...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec un prestigieux cabinet d'avocats international, nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre leur équipe en tant que**_ Chargé(e) de Recouvrement Fr/Ang_**. En tant que Chargé(e) du Recouvrement, vous serez responsable de: **_ Gestion du Recouvrement :_** - Suivi et gestion...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg RH Lab. Temps plein

    **Société**: Notre client basé au sud du Luxembourg est spécialiste dans la rénovation. Il recherche un Chargé d'affaires en construction pour renforcer son équipe. **Mission**: - Vous êtes en charge d'un portefeuille client existant et vous vous occupez de le développer. - Vous répondez aux appels d'offres. - Vous leur rendez visite pour...

  • Animateur Scolaire

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour un de nos client des animateurs scolaires H/F. En tant qu'animateurs scolaires, voici nos attentes: Responsabilités: - Assurer le service de navette - Assurer la surveillance à la cantine - Contribuer à la bonne cohésion d'équipe - Contribuer à la planification des activités Profil recherché: - Être à l’aise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**: **Vos missions**: **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant administratif en bureau d’études à temps partiel H/F** **Vos missions**: - ADMINISTRATIF :_ - accueil / prise de rdv / téléphone / courriels -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Arhis HR Solutions, anciennement Action Intérim, a été fondée en 2023 avec une ambition claire : devenir un partenaire incontournable en solutions de ressources humaines pour les entreprises au Luxembourg. Solidement ancrées au coeur du territoire luxembourgeois, nos agences connaissent parfaitement le marché de l'emploi local avec ses règles et ses...

  • Comptable Junior

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une fiduciaire basé à Luxembourg-Ville un comptable junior H/F. **Votre Mission** - Gestion autonome d'un portefeuille clients varié et stimulant. - Préparation rigoureuse des comptes annuels. - Élaboration des déclarations fiscales et de TVA, tout en garantissant la conformité aux dernières réglementations. - Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients français, un: **MECANICIEN OUTILLAGE et ENGINS DE CHANTIERS CONTRAT SUR FRANCE (H/F)** **Missions**: - Préparation du matériel à destination des chantiers et entretien courant: graissage, niveaux, contrôle des organes de sécurité... - Entretien, dépannage et diagnostic des machines...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...