Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
Responsabilités
- Accueil téléphonique, courrier, E-mail
- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement
- Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc.
- Contrôle de la validité des documents administratifs
- Collaboration, amélioration et mise au net des documents du Système de Management de la Qualité (ISO 9001)
- Analyser les demandes d’offre de prix reçues
- Rédiger les offres de prix avec le(s) responsable(s)
- Transmettre les offres de prix aux clients
- Faire un suivi des offres de prix, réaliser les relances et gérer les commandes
- Créer les dossiers après commande
- Support dans l’établissement des factures
- Suivi des paiements fournisseurs et clients

Exigences obligatoires
- Formation secrétariat (Bac+2)
- Expérience semblable de plus de 3 ans
- Maîtrise des logiciels de Windows : Word, Excel et Outlook
- Autonome, entreprenant(e), à l’aise au contact client
- Aptitude à travailler en équipe, à mutualiser les informations, esprit dynamique et d’engagement
- Qualité de rigueur et d’organisation indispensables

Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French Education Bac +2

Type d'emploi : Temps plein

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein

    **Type de poste**: CDI, Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif:Une assistante administrative M/F/dVotre rôle:- Polyvalence administrative- Interface entre le personnel et la directionVos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.**Vos tâches**:- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**:**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein

    **Type de poste**: CDI, Temps plein MANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif: Une assistante administrative M/F/d Votre rôle: - Polyvalence administrative - Interface entre le personnel et la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...

  • Assistant Administratif Transport Logistique

    il y a 7 jours

    Bertrange, Luxembourg Adecco Temps plein

    L'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** ! **_Tu seras amené(e) à :_** - Planifier et organiser les transports hebdomadaires _ - _Gestion de la partie administrative liée au transport _ - _Contrôler quotidiennement les commandes non...

  • Assistant Administratif Transport Logistique

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Adecco Temps plein

    L'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** **_Tu seras amené(e) à :_**- Planifier et organiser les transports hebdomadaires _- _Gestion de la partie administrative liée au transport _- _Contrôler quotidiennement les commandes non...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Administrative & Planning Assistant

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 3 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 10 heures

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Administrative & Planning Assistant

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein

    _**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_Votre mission:- Contacts avec les clients et les fournisseurs,- Encodage des commandes, gestion de la facturation,- Commandes des matières premières,- Organisation des rendez-vous.Profil:- Esprit d'équipe et orientation clients,- Aisance dans l'utilisation de suite office,- Rigoureux, organisé,...