Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

Description
**Vos missions**

Assurer différentes tâches administratives du « back-office » du département bâtiments modulaires
- Encodage des heures opérateurs

Soutenir et remplacer en cas d’absence le gestionnaire planning:

- Contrôle et validation des fiches d’intervention
- Suivi des contrats clients dans ERP
- Encodage des heures chauffeurs

Soutenir et remplacer en cas d’absence le gestionnaire facturation:

- Etablissement de factures clients
- Suivi des états d’avancement pour facturation clients
- Suivi des réclamations client

Soutenir et remplacer en cas d’absence le gestionnaire achats:

- Demande de prix et suivi des offres fournisseurs
- Passation de commandes fournisseurs
- Validation et traitement informatique des factures fournisseurs, coordination avec la comptabilité

**Votre profil**
- Maîtrise du français, de l’allemand et/ou de l’anglais. La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout.
- Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellent sens relationnel et contact aisé avec la clientèle et les fournisseurs
- Sens des responsabilités, motivé, autonome et flexible
- Proactif et impliqué

Langues French English German Education Bachelor Expériences professionnelles 3-5 years



  • Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Description **Vos missions** Vous faites partie d’une équipe de 4 personnes en charge de la gestion des factures clients et des factures fournisseurs du département logistique. - Contrôler les prestations réalisées et éditer les factures des clients dans les délais impartis - Vérifier la cohérence des prix, des quantités, des unités et des...


  • Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Description Outre sa richesse culturelle et son atmosphère conviviale, Polygone est sans contexte un groupe d’entreprises à taille humaine. C’est également un groupe en croissance depuis 40 ans. Il se caractérise par une réelle proximité vis-à-vis des supérieurs hiérarchiques. La confiance est de mise favorisant ainsi le respect mutuel et les...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 5 mois


    Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Description **Vos missions** - Etablir les provisions du département en collaboration avec votre manager - Etablir les factures clients du département - Effectuer le contrôle des prix facturés (cohérence devis/prix facturés, cohérence tarifs/factures antérieures) en collaboration avec les chefs de projet. - Effectuer le contrôle de la cohérence des...


  • Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein

    Description Missions principales: - Etablir avec le Responsable des Ressources Humaines et avec les chargés de Direction et les responsables des différents services le plan de formations annuel, en définir le budget, et le suivre mensuellement ; - S’assurer que chaque salarié a le quota d’heures de formations continues annuelles requises par les...


  • Mersch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée technique pour professions éducatives et sociales **Missions**: - Accueil des visiteurs; - Exécution de toutes les tâches en relation avec la conciergerie (dont les services d'imprimerie); - Gestion des photocopieurs; - Propositions pour l'acquisition de matériels, meubles et machines; -...


  • Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein

    Description Missions principales: - En collaboration avec le directeur pédagogique et le chargé de direction de développement pédagogique, définir et déployer sur le terrain pour les structures dont il a la charge les CAP et les CAG en respectant le cadre de référence national de l’aide à l’AEF, le cadre légal, la convention internationale...