Archivistes / Records Manager (M/F) (Réf

il y a 2 semaines


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Juridictions administratives

**Missions**:

- L’archiviste devra notamment:

- Mettre en place une politique de gestion de l’information au sein des juridictions administratives;
- Identifier les besoins et émettre des exigences en matière de gestion, de communication et de sécurité des documents;
- Assurer l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et l’exploitabilité des documents pour en maintenir la valeur probatoire;
- Réaliser des missions de records management et maîtriser les flux documentaires;
- Élaborer et mettre en œuvre un projet de GED conforme au cadre d’interopérabilité luxembourgeois et répondant aux normes reconnues par le Luxembourg en matière de d’archivage numérique et de gestion des documents;
- Formaliser des procédures de gestion d’archives;
- Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion de l’information (règle de nommage, tableau de tri, plan de classement, etc.);
- Accompagner et former les services aux procédures et outils mis en œuvre;
- Rédiger des inventaires et préparer les fonds d’archives définitives;
- Collaborer avec les Archives Nationales sur les méthodes et les projets liés à l’archivage;
- Collaborer étroitement avec le « Data compliance officer » (DCO) des juridictions administratives.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir des connaissances avancées en archivistique;
- Maîtriser les normes et techniques en matière d’archivage et de records management;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Respecter les délais impartis;
- Savoir intégrer l’information;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Faire preuve d’engagement;
- Faire preuve de pédagogie;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
- Gérer le stress.

**Atouts**
- Expérience dans les milieux juridique et judiciaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique, sciences de l’information ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Luxembourg Kirchberg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

    Manpower Permanent Placement is recruiting an Office Manager (M/F/X) for one of its clients Facilities Management: Ensure that office facilities are in good condition and safe for employees and visitors. Coordinate maintenance, security, and cleaning to maintain a high standard of cleanliness and safety. Supply Management: Oversee the inventory and...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant: - À fédérer et mobiliser les divisions de l’ONA et les...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous connaissez les notions de développement de sites PSL, schéma directeurs, PAG et PAP. Les étapes de développement d’un projet urbanistique de logements depuis les analyses des terrains, les études de faisabilité jusqu’aux études spécifiques pour...


  • Kirchberg, Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps plein

    **EKXEL IT Services, is a European leader in IT engineering**, high-tech consulting and IT services. We offer a unique blend of expertise and support major European groups with international vocation to implement and succeed in their project to transform and modernize their information systems. **Description du poste**: **The mission**: The IT Departement...

  • Clerc Administratif

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrétariat général - Juridiction Unifiée du Brevet (JUB) **Missions**: - Sous la responsabilité du greffier de la JUB, le/la clerc administratif aura les missions suivantes: - Examiner et vérifier les exigences formelles des documents...

  • Coordinateur adjoint

    il y a 3 semaines


    Luxembourg-Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Office national de l'accueil Missions Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant : À fédérer et mobiliser les divisions de l’ONA et les autres...

  • Attaché à La Direction

    il y a 6 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Office national de l'accueil (ONA) est une administration placée sous l’autorité du ministre ayant l’Immigration et l'Asile dans ses attributions, chargée d’organiser l’accueil des demandeurs de protection internationale (DPI) et des bénéficiaires de protection temporaire...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Rédaction d’actes et de mémoires devant les juridictions administratives; - Conseil juridique du Service...


  • Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps plein

    Join us as a Depositary Services OfficerWe’re looking for someone to provide high-quality depositary services to our stakeholders that're in line with our Group’s policiesYour responsibilities will include you undertaking daily stakeholder relationship management duties, while making sure appropriate billing procedures are followedIf you’re ready for a...


  • Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps plein

    Join us as a Depositary Services OfficerWe're looking for someone to provide high-quality depositary services to our stakeholders that're in line with our Group's policiesYour responsibilities will include you undertaking daily stakeholder relationship management duties, while making sure appropriate billing procedures are followedIf you're ready for a new...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel Missions Le responsable de service fera partie de la Direction des Ressources et Pollutions et sera chargé des missions suivantes: Vous veillez à la mise en application de la législation...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l’Énergie et de l’Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Assurer un accompagnement dans le cadre d'élaboration et de la mise en procédure des projets de plans directeurs sectoriels ou des projets de plans d'occupation du sol; -...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Contribuer à l'élaboration d'une politique en matière de circulation et de sécurité routières; - Elaborer la législation...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logements abordables **Missions**: - Tâches en relation avec l’évaluation économique des projets de logements abordables faisant l’objet d’une demande d’aides à la pierre: - Coordination du processus d’instruction des demandes d’octroi d’aides à la pierre émanant des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...


  • Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps plein

    Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. This role is based in Luxembourg and as such all normal working days must be carried out in Luxembourg. Join us as a Senior Depositary Services Officer - If you have depositary experience and want...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Gestion journalière du volet des cartes de stationnement pour personnes à mobilité réduite (PMR); - Gestion de la base de données...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Gestion journalière du volet des cartes de stationnement pour personnes à mobilité réduite (PMR); - Gestion de la base de...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale...

  • Gestionnaire Tic

    il y a 6 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assurer le support local de niveau 1 et 2 des utilisateurs de l’ONA; - Prendre en charge des incidents et demandes de service; - Entretenir les systèmes et réseaux informatiques; - Gérer les ressources informatiques et les nouvelles technologies...