Clerc Administratif

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes

Secrétariat général - Juridiction Unifiée du Brevet (JUB)

**Missions**:

- Sous la responsabilité du greffier de la JUB, le/la clerc administratif aura les missions suivantes:

- Examiner et vérifier les exigences formelles des documents déposés auprès de la JUB (y compris, en cas de besoin, la prise de contact avec les parties concernées);
- Gérer des affaires judiciaires dans le système informatique interne de la JUB (Case Management System);
- Correspondre avec des utilisateurs externes (demande de renseignement externes - ticketing system);
- Préparer des audiences et assistance aux juges de la Cour d’Appel;
- Apporter une assistance administrative au sein du Greffe de la JUB;
- Assurer un suivi régulier de la bibliothèque électronique (e-library) de la JUB;
- Gérer, en cas de besoin, la réception de la documentation en papier concernant les affaires;
- Il est possible que quelques voyages soient à prévoir en cas de formation à l'étranger.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des outils "MS Office";
- Maîtrise ou capacité d'adaptation rapide au système de recensement des cas de la JUB ("Case Management System") ;
- Excellentes compétences rédactionnelle (rapports, prise de notes, procès-verbaux etc.);
- Bonne maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand est un atout.

**Compétences comportementales**
- Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
- Sens de l'initiative et des responsabilités;
- Respect de la confidentialité; flexibilité;
- Qualités organisationnelles, rigueur et précision;
- Gestion de tâches multiples et priorisation;
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement international.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle au sein d’une juridiction, d’un cabinet d’avocats, d’une administration publique ou d’une université, de préférence dans le droit de la propriété intellectuelle et/ou dans le droit de l'Union européenne est fortement souhaitée.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.