Administration & Accounting Manager
Il y a 5 mois
Luxembourg for Finance (LFF), the agency in charge of developing Luxembourg’s financial centre, is looking for a highly motivated and experienced Administrative & Accounting Manager (full time) to strengthen the administration team.
**Your missions**
- You will ensure smooth administration and accounting operations
- You will monitor and plan expenses to assist in budget preparation
- You will provide administrative support to our management and team, organizing and scheduling appointments, client relationship management, booking travel arrangements, assisting in daily needs, etc.
- You will plan and coordinate administrative procedures and digital systems / documents
- You will support with HR duties
- You will manage the digital and physical archives and keep our database up-to-date.
- You identify key areas of improvement for administrative processes, establish guidelines
**Profile**
- At least 10 years of relevant experience in an administrative / accounting department
- Proficiency in accounting and database software (Bob50, Salesforce, etc)
- Knowledge of labour laws
- Ability to pay attention to detail and meet strict deadlines
- Excellent command of English and French, every additional language is an asset
- Knowledge of Luxembourg’s financial industry is a strong advantage
- Team player and good communicator
**About Luxembourg for Finance**
Luxembourg for Finance (LFF) is the Development Agency for the Financial Centre. Founded in 2008, it is a public-private partnership between the Luxembourg Government and the Luxembourg Financial Industry Federation (PROFIL). LFF’s objective is to develop Luxembourg’s financial services industry sustainably by putting qualitative growth, innovation and stability at its core.
LFF identifies new business and market opportunities and connects international financial firms to the range of services provided in Luxembourg. It also acts as the first port of call for foreign journalists, cooperates and partners with various professional associations, monitors trends in global finance, and provides relevant material on financial products and services available in Luxembourg. Furthermore, LFF manages multiple communication channels, organises seminars, and takes part in select world-class trade fairs and congresses.
-
Business Administration Officer
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps pleinSpecialist Advice, Customer Business Administration Officer - Kirchberg, Luxembourg- Permanent- Full Time#R-00244804 Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. - This role is based in Luxembourg and as such all normal working days must be...
-
Key Account Manager
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg Apleona Temps pleinDescription **Apleona **is a leading facilities' management group in Germany, Austria and Switzerland. We are one of Europe's largest real estate service providers, with sales of over 3.5 billion euros and almost 40,000 employees. We manage real estate in all asset classes in over 30 countries, offer installation and fit-out services, and manage and maintain...
-
Compensation & Benefits/payroll Leader (M/F)
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg Arendt Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 450 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...
-
Manager Commercial
Il y a 5 mois
Kirchberg, Luxembourg CCUSi Temps pleinFICHE DE POSTE MANAGER COMMERCIAL Le manager commercial aura pour mission principale le développement et la mise en place de solutions en fonction des analyses des résultats de l’entreprise afin d’améliorer le fonctionnement et la rentabilité de celle-ci. - La liste des missions est non exhaustive._ **◇ VEILLER AU BON FONCTIONNEMENT DES POINTS DE...
-
Senior Depositary Services Officer
Il y a 8 mois
Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps pleinOur people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. This role is based in Luxembourg and as such all normal working days must be carried out in Luxembourg. Join us as a Senior Depositary Services Officer - If you have depositary experience and want...
-
Evaluateur Des Risques Hse Et Du Management SST
Il y a 5 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à...
-
Access, Metadata and Statistics Manager for
Il y a 5 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale du Luxembourg (BnL), gardienne du patrimoine écrit et numérique du Grand-Duché, est à la recherche d'un(e) Access, Metadata and Statistics Manager for Electronic Resources pour renforcer son équipe au sein de la division dédiée à l’acquisition et à la gestion des...
-
Chargé de Suivi de Partenariats Et de Projets
Il y a 2 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Assurer la mise en œuvre et le suivi des accords de collaboration avec les communes en concertation avec les parties prenantes : Etablir et maintenir des relations de confiance avec les communes, Proposer, élaborer et mettre en place le contenu...
-
Chargé D'études
Il y a 5 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...
-
Nsi - Consultant DevOps - Fr/an
Il y a 3 mois
Kirchberg, Luxembourg NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un** Consultant DevOps** parlant **français et anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Administration et analyser les outils composant la plateforme CI/CD - Onboarder les nouveaux composants - Assurer le support des outils et leur performance et...
-
Peoplesoft Business Analyst Eu Institution
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps pleinAre you looking for a challenging opportunity and want to take advantage of a great job to give new inpulse to your career? This offer is for you. In order to support one of our clients, a **large and famous European Public Institution in Luxembourg**, we are looking for a **Senior PeopleSoft Functional Analyst.**. **EKXEL IT Services, is a European leader...
-
Administrateur Middleware
Il y a 5 mois
Kirchberg, Luxembourg Rcube Professional Services S.A Temps pleinEn tant qu'Administrateur Middleware, vous aurez pour mission de concevoir et déployer des solutions ETL, MQ, CFT, Synchrony Gateway et API au sein du Système d'Information de notre organisation. Vous serez en charge de l'administration et de la maintenance opérationnelle des middlewares, garantissant leur bon fonctionnement et leur sécurité. Vous...
-
Billing Officer Pursue Your Career in a Law Firm 60k
Il y a 2 mois
Kirchberg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinJoin a **renowned law firm** located at the entrance of Kirchberg, easily accessible by public transport. With a global presence, this dynamic and growing firm offers you a **unique opportunity to advance your career** within a human-sized team in a company of less than 200 employees. You will work in a modern, bright, and friendly environment, with...
-
Responsable de La Division Social Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...
-
Responsable de La Division Social Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...
-
Due Diligence Support Officer
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps pleinOur people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. This role is based in Luxembourg and as such all normal working days must be carried out in Luxembourg. Join us as a Due Diligence Support Officer - Every day, you’ll have the opportunity to make...
-
Responsable de La Division Social Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...
-
Responsable de La Division Social Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...
-
Custodian Oversight
Il y a 2 mois
Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps pleinSpecialist Advice, Customer Custodian Oversight & Governance Analyst - Kirchberg, Luxembourg- Permanent- Full Time#R-00239327 Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. - This role is based in Luxembourg and as such all normal working days...