Assistant.e de Gestion
Il y a 3 mois
**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d’un.e **_Assistant.e de gestion_** basé.e à **_Luxembourg_**.
**Votre cadre de travail**:
Dans les bureaux du Kirchberg, vous aurez la chance d'être rattaché(e) à Jean-Michel Germain, notre directeur juridique et secrétariat général.
Ce poste est ouvert à 80%.
**Ce que allons faire ensemble**:
En support des équipes de Luxembourg, vous serez la pierre angulaire de l'activité de Nhood Luxembourg. A l'accueil des bureaux, vous serez le premier contact physique de nos clients et prestataires. Vos qualités d'accueil et votre enthousiasme seront des vrais atouts dans cette mission.
**Vos missions**:
- Être le contact référence de l’entreprise Nhood grâce à l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- Organiser des déplacements professionnels pour les collaborateurs, avec réservations de billets de transport, hôtels etc
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes d’informations) et en assurer la bonne transmission
- Être en charge des frais généraux (gestion budgétaire : planification, suivi et gestion des factures, de la réception à l’archivage, en passant par le bon paiement)
- Réaliser la gestion administrative du courrier (préparer et suivre les envois)
- Equiper les nouveaux collaborateurs à leur arrivée, en soutien des managers et des RH (PC, badges, téléphones, fournitures)
- Assurer la gestion opérationnelle des avantages collaborateurs (chèques repas, cartes cadeaux)
- Organisation des évènements afin de garder le lien entre les différentes équipes (type séminaires, évènements internes)
- Gérer les programmations des réunions de diverses instances (Comités Asset, RSE...)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des consommables, gestion du bon fonctionnement des équipements
- Gérer les locaux en lien avec le propriétaire ou son property management
- Gérer l’utilisation des locaux et notamment des espaces d’archivage
- Être en support des collaborateurs pour toute demande « pratique »
**Profil recherché**:
**Votre profil**:
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous êtes proactif(ve)
- Votre posture servicielle n'est plus à prouver
- Vous aimez créer du lien et distribuer de la bonne humeur
**Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre**:
- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.
Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap
Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Luxembourg City Absolute Blue SA Temps pleinPoste Assistant.e Administratif.ve Contrat CDI à partir d'octobre 2024 Durée de travail Temps plein Secteur d'activité Gestion et Organisation d'événements Description du poste gestion factures, devis, budgets gestion aspects pratiques et logistiques...
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Assistant.e Evénementiel.le Senior
il y a 6 jours
Luxembourg City Absolute Blue SA Temps pleinPoste Assistant.e Evénementiel.le Senior Contrat CDI à partir d'octobre 2024 Durée de travail Temps plein Secteur d'activité Gestion et Organisation d'événements Description du poste briefings et brainstormings communication et contacts avec les clients...
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Assistant(E) de Production
Il y a 3 mois
Luxembourg Tarantula Luxembourg Temps pleinTarantula recrute ! L’équipe de Tarantula (4 personnes) est à la recherche d’un.e assistant.e de production ! La future recrue sera en charge de la gestion des plannings, du suivi des productions et demande de financements ainsi que de la gestion du bon fonctionnement des bureaux. Les missions: - Secrétariat et assistance personnelle du producteur...
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Assistant.e de Direction Bilingue
Il y a 3 mois
Luxembourg Double Temps plein**Rejoignez dès maintenant notre Communauté d'assistant.e.s de direction !** Vous êtes reconnu.e pour votre sens aïgu de l’organisation, votre souci du détail et votre efficacité redoutable dans la gestion de votre temps et de celui de dirigeants ? Venez rejoindre notre talentueuse communauté d'assistant.e.s de direction ! En rejoignant Double,...
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ContrÔleur de Gestion Senior
Il y a 3 mois
Luxembourg Edmond de Rothschild Temps pleinLUXEMBOURG **SOYEZ LE PREMIER À POSTULER** *** Nous vous proposons de développer vos talents au sein d’une équipe dynamique et sérieuse, charnière entre la comptabilité et la direction de la Banque, offrant une visibilité locale et Groupe, le tout dans une ambiance de travail agréable. ACTIVITES - Sélectionner, transformer et analyser les...
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Chargé de Gestion
il y a 2 heures
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Un chargé de gestion (M/F) pour l'aménagement et la réalisation des espaces verts publics et aires de jeux**: L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Parcs, un **« chargé de gestion » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...
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Contrôleur / Contrôleuse de gestion
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg (Canton) CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Chargé de gestion
il y a 2 jours
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinUn chargé de gestion (m/f) pour l'aménagement et la réalisation des espaces verts publics et aires de jeuxL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Parcs, un « chargé de gestion » (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par...
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Administratif - Cdi (M/F)
Il y a 3 mois
Luxembourg De Kameinbauer Temps plein**Administratif - CDI**: **Missions**: - Assurer le traitement administratif des dossiers clients (création de comptes clients, enregistrement et suivi des commandes, accusé de réception des ordres, suivi de livraison, facturation, etc.) - Gestion et suivi des réclamations clients - Tenue de divers fichiers d'assistance à la comptabilité, congés,...
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Analyste Controle de Portefeuilles Pbia
Il y a 3 mois
Luxembourg Edmond de Rothschild Temps pleinLUXEMBOURG **SOYEZ LE PREMIER À POSTULER** *** ABOUT US Edmond de Rothschild is a conviction-driven investment house dedicated to the belief that wealth is what tomorrow can be made of, specialises in Private Banking and Asset Management, and serves an international clientele of families, entrepreneurs and institutional investors. The Group is also...
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Stagiaire : Innovation & Change
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES « INNOVATION AND CHANGE» (I&C) 1 STAGIAIRE à temps plein et pour une durée de 4 à 6 mois VOS MISSIONS Soutien de la structuration et du développement du département Innovation and Change (I&C) ;Soutien dans les missions d'innovation et de gestion changement ;Recensement, monitoring et...
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Plusieurs Rédacteurs
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Service Bâtiments, Bierger-Center, Service Enseignement et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...
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Stagiaire : Innovation & Change
il y a 4 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES « INNOVATION AND CHANGE» (I&C) 1 STAGIAIRE à temps plein et pour une durée de 4 à 6 mois VOS MISSIONS Soutien de la structuration et du développement du département Innovation and Change (I&C) ;Soutien dans les missions d’innovation et de gestion...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...
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Attaché Financier
il y a 20 heures
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Un attaché financier (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Finances, un attaché financier (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé...
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Attaché Financier
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Attaché financier (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Finances, un attaché financier (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...
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Deux Gestionnaires Administratifs
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...
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Plusieurs Rédacteurs
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, des Services Bâtiments, Bierger-Center et Service Enseignement, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps. **a) Conditions d’admissibilité**: - être...