Assistant.e de Gestion

Il y a 5 mois

Luxembourg Nhood Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d’un.e **_Assistant.e de gestion_** basé.e à **_Luxembourg_**.

**Votre cadre de travail**:
Dans les bureaux du Kirchberg, vous aurez la chance d'être rattaché(e) à Jean-Michel Germain, notre directeur juridique et secrétariat général.

Ce poste est ouvert à 80%.

**Ce que allons faire ensemble**:
En support des équipes de Luxembourg, vous serez la pierre angulaire de l'activité de Nhood Luxembourg. A l'accueil des bureaux, vous serez le premier contact physique de nos clients et prestataires. Vos qualités d'accueil et votre enthousiasme seront des vrais atouts dans cette mission.

**Vos missions**:

- Être le contact référence de l’entreprise Nhood grâce à l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- Organiser des déplacements professionnels pour les collaborateurs, avec réservations de billets de transport, hôtels etc
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes d’informations) et en assurer la bonne transmission
- Être en charge des frais généraux (gestion budgétaire : planification, suivi et gestion des factures, de la réception à l’archivage, en passant par le bon paiement)
- Réaliser la gestion administrative du courrier (préparer et suivre les envois)
- Equiper les nouveaux collaborateurs à leur arrivée, en soutien des managers et des RH (PC, badges, téléphones, fournitures)
- Assurer la gestion opérationnelle des avantages collaborateurs (chèques repas, cartes cadeaux)
- Organisation des évènements afin de garder le lien entre les différentes équipes (type séminaires, évènements internes)
- Gérer les programmations des réunions de diverses instances (Comités Asset, RSE...)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des consommables, gestion du bon fonctionnement des équipements
- Gérer les locaux en lien avec le propriétaire ou son property management
- Gérer l’utilisation des locaux et notamment des espaces d’archivage
- Être en support des collaborateurs pour toute demande « pratique »

**Profil recherché**:
**Votre profil**:

- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous êtes proactif(ve)
- Votre posture servicielle n'est plus à prouver
- Vous aimez créer du lien et distribuer de la bonne humeur

**Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre**:

- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

  • Assistant.e Administratif.ve de Gestion d'Événements

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Job DescriptionNotre équipe de gestion d'événements de Absolute Blue SA recherche un Assistant.e Administratif.ve pour gérer les aspects administratifs et logistiques de nos événements.ResponsabilitésGestion des factures, des devis et des budgetsCoordination des aspects pratiques et logistiquesContacts avec les fournisseursAutres tâches variées...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe en tant qu'assistant.e administratif.ve et rejoignez notre équipe dynamique!Compétences requisesExpérience de 5 ans en administration ou similaireTravail autonome, en contact avec l'équipePrécis.e et rigoureux.euseConnaissances informatiquesFrançais et Anglais essentielsResponsabilitésGestion des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Poste Assistant.e Administratif.ve Contrat CDI à partir de novembre 2024 Durée de travail Temps plein Secteur d'activité Gestion et Organisation d'événements Description du poste gestion factures, devis, budgets gestion aspects pratiques et...

  • Assistant.e Evénementiel.le Senior

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Poste Assistant.e Evénementiel.le Senior Contrat CDI à partir de novembre 2024 Durée de travail Temps plein Secteur d'activité Gestion et Organisation d'événements Description du poste briefings et brainstormings communication et contacts avec les...

  • Responsable Événementiel Senior

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Description du PosteL'assistant.e événementiel.le senior est chargé.e de la planification et de la mise en œuvre d'événements de grande envergure. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la réussite des événements.Compétences RequisesExpérience de 5 ans en événementiel ou similaireTravail autonome, en...

  • Assistant(E) de Production

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Tarantula Luxembourg Temps plein

    Tarantula recrute ! L’équipe de Tarantula (4 personnes) est à la recherche d’un.e assistant.e de production ! La future recrue sera en charge de la gestion des plannings, du suivi des productions et demande de financements ainsi que de la gestion du bon fonctionnement des bureaux. Les missions: - Secrétariat et assistance personnelle du producteur...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Double Temps plein

    **Rejoignez dès maintenant notre Communauté d'assistant.e.s de direction !** Vous êtes reconnu.e pour votre sens aïgu de l’organisation, votre souci du détail et votre efficacité redoutable dans la gestion de votre temps et de celui de dirigeants ? Venez rejoindre notre talentueuse communauté d'assistant.e.s de direction ! En rejoignant Double,...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un chargé de gestion (M/F) pour l'aménagement et la réalisation des espaces verts publics et aires de jeux**: L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Parcs, un **« chargé de gestion » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...

  • Analyste de Gestion des Risques d'Entreprise

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Banque de Luxembourg Temps plein

    Présentation du posteL'équipe Enterprise Risk Management (ERM) de la Banque de Luxembourg recherche un Analyste de Gestion des Risques d'Entreprise pour assurer la gestion du dispositif de Contrôle Permanent.ResponsabilitésAnimer le dispositif de Contrôle Permanent en interagissant avec les métiers, les fonctions de contrôle de la Banque et la...

  • Coordinateur de Projets Immobiliers

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur de Projets ImmobiliersLa Chambre de Commerce du Luxembourg recrute un Coordinateur de Projets Immobiliers pour gérer les projets de construction.ResponsabilitésLe Coordinateur de Projets Immobiliers aura pour mission de planifier, coordonner et gérer toutes les phases des projets de construction. En collaboration avec les parties prenantes,...

  • Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Luxembourg City Centre de Formation pour Conducteurs S.A Temps plein

    Centre de Formation pour Conducteurs S.A. - EmploiMissionGérer les tâches administratives liées aux ressources humaines, notamment la gestion des dossiers du personnel, leur mise à jour et leur digitalisation.Contribuer à la gestion administrative du temps de travail du personnel du CFC.Administre le processus de recrutement en collaboration avec...

  • Coordinateur de Projets Immobiliers

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur de Projets ImmobiliersLa Chambre de Commerce du Luxembourg recruteIntitulé du poste : Coordinateur de Projets ImmobiliersDescription du posteNous recherchons un Coordinateur de Projets Immobiliers motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes pour planifier,...

  • Chargé de gestion

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Un chargé de gestion (m/f) pour l'aménagement et la réalisation des espaces verts publics et aires de jeuxL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Parcs, un « chargé de gestion » (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par...

  • Administratif - Cdi (M/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg De Kameinbauer Temps plein

    **Administratif - CDI**: **Missions**: - Assurer le traitement administratif des dossiers clients (création de comptes clients, enregistrement et suivi des commandes, accusé de réception des ordres, suivi de livraison, facturation, etc.) - Gestion et suivi des réclamations clients - Tenue de divers fichiers d'assistance à la comptabilité, congés,...

  • Senior Product Specialist

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: BLI - Banque de Luxembourg Investments est la société de gestion d'actifs de la Banque de Luxembourg. Elle propose des services de gestion de fonds et de portefeuilles aux clients privés et institutionnels. Depuis la signature des Principes d'Investissement...

  • Plusieurs Rédacteurs

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Service Bâtiments, Bierger-Center, Service Enseignement et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Attaché Financier

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un attaché financier (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Finances, un attaché financier (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé...