Gestionnaire de Contrat Maintenance B2B

il y a 4 semaines


Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

**Job Information**:
Work Experience
- 4-5 ans

Industry
- Engineering

Contact Number
- +352 28 81 68 11

Salary
- Luxembourg

City
- Luxembourg

Country
- Luxembourg

Province
- Luxembourg (fr)

Postal Code
- L-1119

GESTIONNAIRE DE CONTRAT MAINTENANCE

**Vos missions principales**:
**Passation et renouvellement des marchés**
- Suivi des dates de renouvellement des marchés
- Rédaction des documents de consultation en collaboration avec les services techniques (service maintenance et service facturation et charges)
- Rédaction des avenants et du rapport justificatif des avenants
- Echanges avec le service marchés afin d’adopter la procédure appropriée au type de marché
- Modification des annexes contractuelles

**Traitement administratif de l'exécution du marché**
- Envoi d’ordre de service, réception des factures liées au contrat, vérification, mise en validation et suivi de la facturation dans le progiciel
- Suivi des demandes de prestations ponctuelles initiées par les autres services
- Gestion et suivi des plannings des prestations contractuelles en lien avec les prestataires et les services concernés

**Vérification de la correcte exécution administrative des prestations contractuelles**
- Demande des rapports périodiques et annuels réalisés par le prestataire, dans le cadre du suivi de la qualité de la prestation contractuelle
- Communication aux agences de proximité des données principales des bilans annuels du prestataire
- Calcul des éventuelles pénalités à appliquer au prestataire, conformément aux conditions prévues par le marché

Dans le cadre de ces missions, vous êtes amené à travailler en transversalité avec nos services (facturation et charges, maintenance, marchés, comptabilité, agences ) ainsi qu’à communiquer avec nos prestataires.

**Votre profil**:
**Savoir**
- Qualité rédactionnelle
- Idéalement, connaissances techniques du fonctionnement des équipements d’un parc immobilier
- Idéalement, maîtrise du code des marchés publics et des procédures de mise en concurrence
- Maîtrise avancée de l’outil pack office (notamment Excel), habileté avec les chiffres.

**Savoir être**
- Capacité d’écoute, de communication, de conciliation, de fermeté
- Appétence pour le travail en équipe
- Capacité d’analyse, rigueur, autonomie

**Formation et expériences**

De formation supérieure niveau BAC+2 spécialisation administration / juridique voire comptable

Expérience dans le domaine de la gestion locative

Type d'emploi : Temps plein, CDI



  • Luxembourg CNP Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire de contrats d’assurance-vie Junior CNP Luxembourg** Date de parution : Avril 2023 **CNP Luxembourg** Compagnie d’assurance vie créée en 2015, CNP Luxembourg est filiale à 100% de CNP Assurances. Le Groupe compte 36 millions d'assurés en épargne/retraite/prévoyance. Avec plus de 5000 collaborateurs dans le monde, le Groupe est...

  • Gestionnaire d'accès

    il y a 4 semaines


    Findel - Luxembourg Lux-Airport Temps plein

    Votre prochaine destination professionnelle : lux-Airport - Findel – Luxembourg Vous connaissez l'aéroport en tant que passager ? Que diriez-vous d'y travailler ? La Société de l'Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des...

  • Commercial Senior F/H- B2B

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Nous recherchons un(e) Commercial(e) Senior pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la distribution de matériel électrique.Vous serez responsable du développement des affaires, de la vente B2B et de la gestion des comptes clés.Responsabilités principales :- Développer de nouvelles opportunités commerciales et établir des relations...


  • Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'interaction directe avec les clients, tout en étant responsable de la gestion administrative des contrats d'assurance.DescriptionVous serez le point de contact privilégié et de confiance pour nos clients. Vous répondrez à leurs questions par téléphone ou par écrit, en recherchant des solutions aux problèmes...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Gestionnaire en ressources humaines (m/f)L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources Humaines, un gestionnaire en ressources humaines (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif »...


  • Luxembourg AXIA INTERIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste** Notre client, un groupe international multi-métiers en pleine croissance, recherche un chargé d'affaires #maintenance#multitechnique(H/F) ! **MISSION**: - Assurer la gestion des flux techniques, financiers et humains. - Optimiser de façon permanente l'organisation, assurer la bonne gestion financière de votre activité dans un...


  • Luxembourg Reflex RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un des nos clients un GESTIONNAIRE DE COMMANDE: Le gestionnaire de commandes est responsable du traitement et du suivi des commandes des filiales de vente du groupe jusqu’à leur expédition. - **Editer les bons de préparation pour le service Expédition**: - **Répondre aux besoins et demandes des clients**: - **Passer les...


  • Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...


  • Luxembourg Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome I1304( Installation et maintenance d'équipements industriels et d'exploitation ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat DEBUT AVRIL 2024 **TURBOLUX** recherche pour son client un **TECHNICIEN DE MAINTENANCE** H/F à **Luxembourg.** **MISSION** Vous serez chargés de la maintenance des...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...

  • Gestionnaire de Salaires

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Quartier Gare Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Salaires – Fiduciaire Historique, Quartier Gare Une fiduciaire localisée à grande proximité de la Gare de Luxembourg est actuellement en recherche d'un/une Gestionnaire de Salaires. La fiduciaire en elle-même réunit une quarantaine de personnes, qui sont des gestionnaires de salaires, comptables, corporate officers et fiscalistes de...


  • Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e) :Gestionnaire administratif (m/f) Votre profilFormation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalenteParfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, françaisMaîtrise des outils informatiques « Ms Office »,Connaissance du...

  • Head of Sales – B2B

    il y a 5 jours


    Luxembourg 9378588 Temps plein

    Your role The Head of Sales will be a pivotal role within the organisation, responsible for leading the sales organisation towards achieving and surpassing sales targets, optimizing sales processes, and ensuring the highest level of performance across the team and service towards our clients. Reporting directly to the CEO, you will be a member of the...


  • Luxembourg Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome F1602( Électricité bâtiment ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat MARS 2024 **TURBO**LUX** recherche pour son client un **TECHNICIEN DE MAINTENANCE H/F à Luxembourg.** **MISSION** Vous serez chargés de la maintenance des équipements électriques de la structure : maintenance des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Luxembourg KOBALTT Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...


  • Luxembourg AGIGEST Temps plein

    **RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)** Société leader en syndic et gestion immobilière, nous recherchons un Responsable Gestionnaire de Copropriétés (H/F). Votre expérience confirmée de minimum 5 ans dans l’administration de biens immobiliers (syndic & gestion) vous permet de prendre en charge la responsabilité de ce service et le...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Gestionnaire en ressources humaines (m/f)L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources Humaines, un gestionnaire en ressources humaines (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif...

  • Gestionnaire de Salaires

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Salaires – Fiduciaire de 30 Personnes, Totale Autonomie Une fiduciaire à taille humaine nous a contacté dans le cadre de sa croissance, car elle a besoin d'un nouveau gestionnaire de salaires pour accueillir de nouveaux clients.Existant depuis une quinzaine d'années, cette société s'est démarquée des autres par son ambiance...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Vos principales missions sont: - La participation à la prospection d’opportunités potentielles permettant le développement des capacités aériennes de la Défense; - La rédaction de...


  • Luxembourg KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un grand groupe d'assurance un Gestionnaire en production entreprise **Vos missions**: Assurer la gestion d'un portefeuille dédié et contribuer à son développement: - Rédaction des notes de présentation et constitution des dossiers de consultation nécessaires au placement des risques auprès des compagnies. - Mise en place...