Gestionnaire Administratif Du Secrétariat élèves

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
École internationale Differdange et Esch-sur-Alzette

**Missions**:

- Assurer la gestion du secrétariat-élèves de l'EIDE;
- Accueil physique ou téléphonique des aprents, élèves et visiteurs;
- Personne de contact pour les élèves et le personnel;
- Correspondance de service;
- Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire);
- Divers travaux de traitement de texte;
- Organisation administrative des activités scolaires;
- Gestion du fichier élèves;
- Gestion des dossiers des élèves;
- Mise à jour de la base de données (données signalétiques et des choix des langues des élèves);
- Mise à jour de la base de données du Ministère.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise de la suite Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher);
- Bonnes connaissances Microsoft O365 (Sharepoint, Teams, Forms, etc.).

**Compétences comportementales**
- Fiable, rigoureux, ponctuel, organisé et structuré;
- Esprit d'équipe et proactif;
- Assurer la confidentialité et la discrétion nécessaires dans le cadre de ses fonctions;
- Savoir gérer les situations spontanées qui surgissent au quotidien (sollicitation des élèves, de professeurs, etc.);
- Être capable de réagir rapidement ou efficacement à une nouvelle demande de la direction ou à une situation inattendue;
- Être disponible et flexible.

**Atouts**
- Une expérience de quelques années dans un poste similaire;
- Avoir d'excellentes compétences en luxembourgeois, allemand, français et anglais;
- La connaissance de toute langue supplémentaire.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.