Délégué à L'archivage

Description
**Archiviste** **(M/F) ,** titulaire soit d’un diplôme de master ou de bachelor en archivistique, en sciences et technologies de l'information et de la communication, de l'histoire, en sciences des données ou humaines et sociales, soit d'un diplôme d’études étranger reconnu équivalent par le ministère ayant dans ses attributions l’enseignement supérieur et donnant accès à la profession.

**Niveau d’études : Bachelor ou Master**

**Statut : Fonctionnaire ou employé communal**

**Groupe de traitement / groupe d'indemnité A2 ou A1, sous-groupe administratif**
- Un curriculum vitae détaillé avec photo récente ;
- Une lettre de motivation ;
- Copies des certificats et diplômes d’études et de formation requis ;
- Le cas échéant, le certificat de réussite à l’examen d’admissibilité pour le secteur communal dans le groupe de traitement A1 ou A2, sous-groupe administratif datant de moins de cinq ans, ou, si c'est le cas, la nomination définitive dans la carrière visée auprès d’une autre commune, d’un syndicat de communes ou dans la fonction publique ;
- Un extrait de l’acte de naissance (à se procurer à l’administration communale de votre lieu de naissance) ;
- Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport en cours de validité ;
- Un extrait récent du casier judiciaire.

**Vos missions**:

- **
Gérer le tableau de tri**
- Exécution du tableau de tri existant et élaboration des plans de classements en coopération avec les producteurs d'archives ;
- Veiller à la mise à jour ;
- Suivre la fixation des durées d’utilité administrative élaborées en s’assurant qu’elles répondent aux exigences légales et réglementaires et qu’elles soient adaptées aux besoins des services ;
- Collaborer avec le gestionnaire documentaire et le délégué à la protection des données pour l’établissement et le suivi du tableau de tri ;
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage:

- Mise en place de l'archivage digital.
- Evaluation de l'intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives ;
- Préparation des contrats pour des dons ou des dépôts.
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Verser les archives définitives**
- Organiser les travaux préparatoires à tout versement d’archives définitives conformément aux recommandations des Archives nationales de Luxembourg en vigueur (tri, inventorisation, préparation physique des archives) ;
- Evaluer les besoins en matière de matériel de conditionnement de l’archivage définitif ;
- Organiser les versements d’archives définitives ;
- Contrôler et rédiger des inventaires des fonds d'archives définitives.
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Détruire certaines archives**
- Assurer la destruction d’archives publiques conformément aux dispositions du tableau de tri et aux recommandations des Archives nationales de Luxembourg.
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Assurer l’encadrement de la gestion des archives**
- Tenir compte des recommandations émises par les Archives nationales de Luxembourg ;

**Votre profil**:
**Compétences techniques**:

- Avoir des connaissances avancées en archivistique ;
- Maîtriser les normes et techniques en matière d’archivage ;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents ;
- Etre à l'aise pour les travaux rédactionnels et d'analyse ;
- Savoir gérer des projets ;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel.

**Compétences comportementales**:

- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Respecter les délais impartis ;
- Savoir intégrer l’information ;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité ;
- Faire preuve d’engagement ;
- Faire preuve de pédagogie ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Disposer d'une facilité de communication ;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité ;

Une certaine expérience dans le domaine visé ou pour les missions à accomplir constitue un critère de sélection.

**Nous offrons**:
Horaire mobile pour une gestion personnelle du temps de travail dans un cadre défini ;
Formations continues ;
Travail autonome sous statut spécifique et sous la direction de l'autorité communale ;
Un traitement respectivement une indemnité garantissant des avancements automatiques et/ou soumis à conditions dans une carrière définie.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Bachelor