Responsable de La Digitalisation, de La Gestion

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Lycée des arts et métiers

**Missions**:

- Gestion de la digitalisation et de la distribution documentaire en support papier : superviser la transition des documents en support papier vers des formats numériques et optimiser les processus de distribution;
- Sélection et mise en place d'un système de GED : évaluer et sélectionner un système de GED adapté aux besoins de l'administration scolaire;
- Archivage des données administratives : mettre en place des procédures d'archivage sécurisé des données administratives;
- Formation : organiser des formations pour les utilisateurs sur les fonctionnalités et les meilleures pratiques d'utilisation des systèmes GED;
- Gestion quotidienne des systèmes UNTIS/WebUNTIS : Assurer la mise à jour et l'ajustement des horaires, y compris les remplacements et les changements nécessaires, coordonner les besoins avec les parties prenantes et assister la direction dans la planification annuelle;
- Support au sein du secrétariat de direction.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils de GED;
- Maîtrise des TICs;
- Capacité à mener des projets de digitalisation dans un environnement éducatif.

**Compétences comportementales**
- Forte motivation pour la digitalisation de l'éducation;
- Excellentes capacités de communication, d'analyse et d’organisation;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Forte motivation pour se former.

**Atouts**
- Connaissance des systèmes informatiques utilisés dans le secteur public luxembourgeois;
- Être détenteur d’un brevet de technicien supérieur (BTS) dans le domaine informatique ou domaine connexe avec un volet de gestion documentaire;
- Connaissance de UNTIS et WebUNTIS.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques dans le domaine de l'informatique ou domaine connexe, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg Centre commun de la sécurité sociale - Département administratif Temps plein

    Informations générales Statut : Fonctionnaire ou employé de l'État Groupe de traitement : A1 Date limite de candidature : 22/04/2024 Ministère : Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale Administration/Organisme : Centre commun de la sécurité sociale Lieu : Luxembourg Tâche : Tâche complète Nombre de postes vacants : 1 Nationalité :...


  • Luxembourg Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LA HOUSE OF ENTREPRENEURSHIP : Conseiller junior en entrepreneuriat – Digitalisation (M/F/X) à temps plein et à durée indéterminée pour intégrer l'équipe du SME Programs – Digitalisation La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg,...

  • Responsable de Formation

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Centre de Formation pour Conducteurs Temps plein

    La formation des conductrices et conducteurs est au centre de notre métier. Notre mission est de former des conductrices et conducteurs responsables, soucieux de la sécurité et de l’environnement. Pour compléter son équipe de formation, le CFC engage un(e) Responsable de Formation (M/F/d) - Votre mission : _ Assurer la conceptualisation,...


  • Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...

  • Responsable Accueil

    il y a 1 mois


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...


  • Luxembourg Lalux (Group La Luxembourgeoise) Temps plein

    Fondé en 1920, le Groupe LALUX a été la première compagnie d'assurances luxembourgeoise au Grand - Duché et est aujourd'hui l'un des leaders du marché. Assureur toutes branches, le Groupe bénéficie d'un actionnariat stable et familial et profite d'une autonomie décisionnelle à l'abri des turbulences du marché financier. Empathie, intégrité et...

  • Barman

    il y a 1 mois


    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Barman (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un barman pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire luxembourgeois. 2 jours de repos consécutifs....

  • Ecailler

    il y a 1 mois


    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Ecailler (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un écailler pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire luxembourgeois. 2 jours de repos consécutifs....

  • Job Etudiant

    il y a 1 mois


    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Job étudiant - Serveur (H-F)** Pour renforcer l'équipe déjà en place, La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, cherche des étudiants ou extras. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. **Responsabilités**: - Accueillir...


  • Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Serveur/serveuse (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute des serveurs(ses) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire luxembourgeois. 2 jours de repos...

  • Responsable Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client est un opérateur immobilier d’envergure, filiale d’un grand groupe international. Son expertise couvre les métiers de l’exploitation et de la commercialisation de sites mixtes (centre commerciaux & immeubles résidentiels, la gestion d’actifs, ainsi que l’aménagement et la promotion). Nous recherchons dans le cadre d’un...

  • Videaste/ Infographiste

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    **ACTIVITES** - Être responsable PAO / photos / vidéos du Luxembourg & Succursales et suivi de production (de la conception à la post-production des vidéos et des motions designs/ shooting vidéos, petites animations, incrustations animées, infographies, ) - Gestion de projets de la réflexion à la livraison. Créer, réaliser et suivre la production...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...

  • Responsable Marketing

    il y a 5 jours


    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description GRIDX est un multicentre offrant aux visiteurs des expériences uniques construites autour de la mobilité, de l’art, de l’événementiel, du retail, de la restauration et de l’hôtellerie. Les partenaires de GRIDX, ainsi que les locataires du centre, représentent un niveau exceptionnel de qualité et d’originalité tout en partageant...

  • Responsable Marketing

    il y a 3 jours


    Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    GRIDX est un multicentre offrant aux visiteurs des expériences uniques construites autour de la mobilité, de l’art, de l’événementiel, du retail, de la restauration et de l’hôtellerie. Les partenaires de GRIDX, ainsi que les locataires du centre, représentent un niveau exceptionnel de qualité et d’originalité tout en partageant la passion...

  • Responsable Réception

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    LUXEMBOURG **SOYEZ LE PREMIER À POSTULER** *** A NOTRE PROPOS Maison d’investissement de convictions fondée sur l’idée que la richesse doit servir à construire demain, Edmond de Rothschild est spécialisé dans la banque privée et la gestion d’actifs. Au service d’une clientèle internationale de familles, d’entrepreneurs et...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments (m/f)L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au «...


  • Luxembourg La Française Temps plein

    La Française Am Finance Services is looking to add a "Data Dissemination Officer" position in Luxembourg to strengthen the Data Dissemination team. As member of the Data Dissemination platform, the employee ensures the overall quality of data dissemination (static, dynamic, regulatory and documents) sent to third-party data providers and distributors for...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments (m/f)L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au «...


  • Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    VIE CONTRÔLEUR DE GESTION - LUXEMBOURG - LUXEMBOURG, H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : !V_BGL_0006) **VIE Contrôleur de Gestion - Luxembourg, H/F** **Concrètement votre quotidien ?** Au sein de l’équipe Contrôle de Gestion, votre mission sera axée autour des différents domaines d’activités du Contrôle de Gestion à savoir, la production et la...