Secrétaire (M/F) (Réf. E00028451)
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes
**Missions**:
- Organiser et assurer l'accueil téléphonique du public;
- Répartition et réponse au courriel OTRS;
- Gestion du courrier entrant/sortant;
- Rédaction de rapports de réunions;
- Coordination de l’édition du catalogue SFA;
- Saisi des cours dans GICEA;
- Publication des cours (catalogue et lifelong-learning.lu);
- Communication avec les formateurs au niveau administratif;
- Imprimer et envoyer les certificats;
- Suivi des présences aux cours et des payements.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.
**Compétences comportementales**
- Être organisé; avoir de la rigueur; gérer les priorités;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité; avoir le sens des responsabilités et de la discrétion; avoir le sens aigu des relations humaines et faire montre d’aisance dans la communication; pouvoir travailler en autonomie; s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire; être ouvert au changement et à l’innovation.
**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle en tant que secrétaire ou dans une fonction similaire.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Secrétaire Réceptionniste Trilingue
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinLe groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE (H/F) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: - Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP "secrétariat" - Vous...
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Secretaire / Receptionniste à Mi-temps (H/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinLe groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)** Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents - Traduire différents courriers et documents - Organisation de...
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Secretaire / Receptionniste à Mi-temps (H/F)
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinLe groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)** Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: -...
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Aide-ménagère/ Transport
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - **Doheem Versuergt a.s.b.l.** - recrute **Aide-ménagère/ Transport (M/F/D)** Antenne de **Esch-sur-Alzette CDI 32h **-Réf : 4179 **Missions**: - Assurer les accompagnements-soutiens et tâches domestiques avec discrétion et en respectant rigoureusement le milieu de vie du...
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Aide Ménager
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Aide-ménagère/ Transport (M/F/D) -Antenne de Esch-sur-Alzette CDI 32h (Réf : 4180)** pour son antenne de soins de Esch-sur-Alzette en CDI à 32h/semaine. **Missions**: - Assurer les accompagnements-soutiens et tâches domestiques avec discrétion et...
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Aide-ménagère/ Transport
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Aide-ménagère/ Transport (M/F/D) - Antenne de Esch-sur-Alzette CDI 32h (Réf : 4180)** pour son antenne de soins de Esch-sur-Alzette en CDI à 32h/semaine. **Missions**: - Assurer les accompagnements-soutiens et tâches domestiques avec discrétion...
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Receptionniste Trilingue Lux/all/fr
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinLe groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE FR/ALL/LUX (H/F)**: Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: - Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Concept-Gestion Temps pleinASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ (H/F) Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de copropriété chargé(e) de seconder les gestionnaires dans la gestion de portefeuille d’immeubles en développement. VOS MISSIONS - Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Gestion des appels téléphoniques; - Traitement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires; - Assister la direction dans...
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Educateur Diplômé
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Doheem Versuergt asbl recrute** Un éducateur diplômé (M/F/D) - Réf. 2653 pour son Club Senior à Esch-sur-Alzette en CDI à 40h/semaine [nbsp] Missions: - Élaborer et organiser des activités sociales, éducatives et culturelles adaptées au public cible - Assurer l’accueil et l’encadrement des bénéficiaires - Animer des ateliers et...
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Médecin Généraliste
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg hygiegroup Temps pleinVous êtes médecin généraliste H/F avec une expérience en Urgences à votre actif et souhaitez rejoindre un groupe privé ? Rejoindre HYGIE GROUP, c’est intégrer un réseau de professionnels de santé qui met la qualité des soins proposés aux patients au cœur de ses préoccupations. HYGIE GROUP mise sur un concept de réactivité, de...
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Juriste (Fonctionnaire A1 Administratif) (M/F)
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps pleinDescription **L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Secrétariat général, un fonctionnaire appartenant à la catégorie A, groupe de traitement A1, sous-groupe administratif.** **Conditions d’admissibilité**: - être ressortissant d’un Etat membre de l’Union...
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Technicien D'information Médicale
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps pleinDescription Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...
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Chargé de Communication Externe Et Marketing
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg LISER Temps plein**Date**:3 Mar 2025 **Location**: Esch-sur-Alzette, LU, L-4366 **Company**:LISER **Le**_Luxembourg Institute of Socio-Economic Research (LISER)_** **recrute** **un Chargé de Communication externe et Marketing**(f/h)** - **Réf : 25-11**: - **Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40h/semaine)**: - **Date de début :...
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Secrétaires Médicales
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg REFLEX RH Temps plein**Profil souhaité**: - Parfaite maîtrise des langues usuelles du pays (Luxembourgeois /Français /Allemand) - La Maîtrise du portugais et de l’anglais est un atout majeur. - Nous recherchons une personne motivée, flexible, dynamique. - Le respect du secret médical sera primordial. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Nombre d'heures : 40 par...
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Juriste (Fonctionnaire / Employé Communal
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps pleinDescription **Description du poste**: **Enjeux du poste**: - Assister le bureau (collège échevinal), la direction et le secrétaire dans l’accomplissement de leurs missions, notamment en matière de marchés publics, de droit de travail, de la législation du statut du fonctionnaire et employé communal, de responsabilité, d’assurances, de protection...
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Technicien de Maintenance Frigoriste
il y a 2 semaines
Ehlange-sur-Mess, Luxembourg M-Energies Temps plein**ENERGIES VAN KASTEREN, société de services en génie climatique, recherche pour son agence au Luxembourg, un Technicien de Maintenance Frigoriste (H/F).** Rattaché au chef de secteur et intégré au sein d'une équipe de techniciens, vous assurerez **la maintenance et le dépannage de systèmes frigorifiques (pompes à chaleur, climatisation).** Muni...
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Economiste
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps pleinDescription **Positionnement dans l'organisation** - Rattaché à la direction et sous l’autorité du directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE. - En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et « véhicules et...
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Secrétaire/standardiste (H/F) - Cdi - 100%
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Aliveplus Asbl Temps plein**Les missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients et leur entourage - Organiser et planifier les différentes étapes administratives du parcours du patient - Gestion administrative du dossier patient - Frappe des courriers - Gestion des différents types de courrier **Le profil**: - Niveau minimum : DAP agent administratif et...
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Informaticien (M/F) (Réf. E00026454) (Réf
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de l'environnement **Missions**: - Tâches principales: - Support: - Gestion des comptes App Store, Google Play, Google Firebase et MS Azure; - Gestion des certificats APNS dans MS Azure; - Résolution de tout problème lié à la publication de notifications de type...