Secrétaire (M/F) (Réf. E00028451)

il y a 3 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes

**Missions**:

- Organiser et assurer l'accueil téléphonique du public;
- Répartition et réponse au courriel OTRS;
- Gestion du courrier entrant/sortant;
- Rédaction de rapports de réunions;
- Coordination de l’édition du catalogue SFA;
- Saisi des cours dans GICEA;
- Publication des cours (catalogue et lifelong-learning.lu);
- Communication avec les formateurs au niveau administratif;
- Imprimer et envoyer les certificats;
- Suivi des présences aux cours et des payements.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

**Compétences comportementales**
- Être organisé; avoir de la rigueur; gérer les priorités;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité; avoir le sens des responsabilités et de la discrétion; avoir le sens aigu des relations humaines et faire montre d’aisance dans la communication; pouvoir travailler en autonomie; s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire; être ouvert au changement et à l’innovation.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle en tant que secrétaire ou dans une fonction similaire.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire (M/F) (Réf. E00028451)

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Service de la formation des adultes**Missions**:- Organiser et assurer l'accueil téléphonique du public;- Répartition et réponse au courriel OTRS;- Gestion du courrier entrant/sortant;- Rédaction de rapports de réunions;- Coordination de l'édition du catalogue SFA;- Saisi des cours dans GICEA;-...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    La Fondation Restena engage pour entrée immédiate un-e **Secrétaire (F/M)** - Contrat à durée indéterminée - Temps plein/40h (ou inférieur) - Belval **Votre environnement de travail**: La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    La Fondation Restena engage pour entrée immédiate un-e**Secrétaire (F/M)**- Contrat à durée indéterminée- Temps plein/40h (ou inférieur)- Belval**Votre environnement de travail**:La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg 2MRH Temps plein

    schedule - Publiée le : 04/08/2023 - description - CDI - place - Sanem (4374), Esch Sur Alzette, Luxembourg - work - 2 ans L’environnement 2MRH Cabinet de recrutement spécialiste dans l'approche directe basé à Leudelange recherche pour son client basé SANEM son/sa SECRETAIRE H/F Le poste - Accueil téléphonique et physique - Traitement des mails /...

  • Secretaire-h/f

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg 2MRH Temps plein

    schedule Publiée le : 6/30/2023- description CDI- place Sanem (4374), Esch Sur Alzette, Luxembourg- work >2 ans**L'environnement**:2MRH Cabinet de recrutement spécialiste dans l'approche directe basé à Leudelange recherche pour son client basé SANEM son/sa SECRETAIRE H/F**Le poste**:- Accueil téléphonique et physique- Traitement des mails / courriers-...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg 2MRH Temps plein

    schedule- Publiée le : 04/08/2023- description- CDI- place- Sanem (4374), Esch Sur Alzette, Luxembourg- work- 2 ansL'environnement2MRH Cabinet de recrutement spécialiste dans l'approche directe basé à Leudelange recherche pour son client basé SANEM son/sa SECRETAIRE H/FLe poste- Accueil téléphonique et physique- Traitement des mails / courriers-...

  • Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs Et

    il y a 6 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un secrétaire Commerciale Véhicules neufs et d'occasions h/f/x pour renforcer son équipe. Si vous êtes animé(e) par la passion de l'industrie automobile et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.. Responsabilités: - Gestion administrative des contrats de...

  • Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs Et

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un secrétaire Commerciale Véhicules neufs et d'occasions h/f/x pour renforcer son équipe.Si vous êtes animé(e) par la passion de l'industrie automobile et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous..Responsabilités:- Gestion administrative des contrats de flottes,...

  • Secrétaire Réceptionniste Trilingue

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE (H/F) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: - Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP "secrétariat" - Vous...

  • Secrétaire Réceptionniste Trilingue

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE (H/F)Vos missions:- Gérer le standard téléphonique- Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs- Tâches administratives (classement, archivage...)Votre Profil:- Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP "secrétariat"- Vous avez une...

  • Secretaire / Receptionniste à Mi-temps (H/F)

    il y a 1 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)** Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents - Traduire différents courriers et documents - Organisation de...

  • Secretaire / Receptionniste à Mi-temps (H/F)

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)** Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: -...

  • Secretaire-receptionniste Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l'intérim en France.TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse.TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de intérimaires par...

  • Secretaire de Direction Btp

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg une SECRETAIRE DE DIRECTION BTP (H/F) Votre mission - Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d’administration, les conférences, etc. - Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux - Recevoir et filtrer les appels...

  • Secretaire / Receptionniste à Mi-temps (H/F)

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)**Vos missions:- Gérer le standard téléphonique- Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs- Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents- Traduire différents courriers et documents- Organisation de réunions...

  • Secretaire / Receptionniste à Mi-temps (H/F)

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)**Vos missions:- Gérer le standard téléphonique- Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs- Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents- Tâches administratives (classement, archivage...)Votre Profil:- Vous avez...

  • Secretaire Ressources Humaines Fr/all ou Fr/lux

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)**: Vos missions: - Gestion administrative du personnel - Introduction au droit du travail - Participation au recrutement - Participation aux besoins en formation - Participation à l’élaboration des salaires Votre Profil: - **...

  • Secretaire Ressources Humaines Fr/de/lux

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Bertrange, un(e): **Secrétaire Ressources Humaines (M/F)** Votre rôle: *** **Gestion administrative du personnel** - Gestion des absences : maladie, congé, maternité, paternité, parental - Gestion des accidents de travail - Organisation et suivi des visites médicales - Etablissement de...

  • Secretaire Ressources Humaines Fr/all ou Fr/lux

    il y a 3 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)**:Vos missions:- Gestion administrative du personnel- Introduction au droit du travail- Participation au recrutement- Participation aux besoins en formation- Participation à l'élaboration des salairesVotre Profil:- ** Maîtrise du...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ALLIANCE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire Ressources Humaines sur le secteur de Bertrange.Votre mission :Gestion administrative du personnel Introduction au droit du travail Participation au recrutement Participation aux besoins en formation Participation à l’élaboration des salairesVotre Profil :Maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois...