Secrétaire - Secrétariat Des Apprenants (M/F)

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes;
- Inscriptions / désinscription des apprenants/es;
- Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS;
- Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS;
- Gestion du fichier élèves;
- Gestion du courrier entrant/sortant.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne connaissance des langues administratives et de l'anglais;
- Connaissance des outils Office365;
- Capacités d'organisation et de coordination;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Comprendre et savoir appliquer les réglementations en relation avec les missions;
- Connaître les principes d'archivage.

**Compétences comportementales**
- Bonnes capacités relationelles;
- Aisance de contact;
- Esprit d'équipe;
- Discrétion;
- Disponibilité.

**Atouts**
- Expérience dans les domaines de la formation, de l'accueil et du secrétariat;
- Connaissances des outils de gestion "Untis/WebUntis" et "Fichier élèves".

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Secrétaire (M/F)

    il y a 7 jours


    Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 6 jours


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps plein

    Cabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du 01.01.2024. Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigées Missions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilité Atouts :...

  • Secrétaire Trilingue FR/DE/EN

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Nord Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans le nord du Luxembourg, nous recherchons:Une secrétaire trilingue (h/f)Votre profil : - Une formation issue du secrétariat, de préférence - Une expérience minimum de 2 ans dans le support administratif- Une maîtrise parfaite du français, de l'allemand et de l'anglais.


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Trilingue FR/DE/EN

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Nord Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé  dans le nord du Luxembourg, nous recherchons:Une secrétaire trilingue (h/f)Votre profil : - Une formation issue du secrétariat, de préférence - Une expérience minimum de 2 ans dans le support administratif- Une maîtrise parfaite du français, de l'allemand et de l'anglais. 

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Luxembourg ABL Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Implantée depuis plus de 20ans, ABL SA recherche pour son siège situé à Luxembourg: **Secrétaire Général (H/F) - CDI - 40h/semaine** Au carrefour de l'information, vous prenez en charge avec dynamisme, sourire et efficacité les missions suivantes: **Travail de secrétariat** - Le classement...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: *** **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité** **Votre mission**: - Mise en place des procédures organisationnelles du service - Préparation et suivi des soumissions - Demande des prix - Organisation et suivi des rendez-vous clients - Facturation - Divers...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Secrétaire/comptable All-fr

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Secrétaire/comptable ALL-FR (h/f)**: **Poste**: **GH intérim** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Secrétaire-comptable (H/F)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Notre client, "Business Center" situé au centre de Luxembourg recherche dans le cadre de sa croissance un(e): **_ Secrétaire-comptable H/F_** **_ Votre profil :_**: - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en sécrétariat - Vous disposez d'une première expérience réussie dans position similaire -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Conseil de Gouvernement: - Réception, contrôle et traitement des dossiers; - Confection et diffusion de l'ODJ; - Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.); - Divers travaux...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...

  • Secrétaire (M/F) Mi-temps

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Ville GT Ressources Humaines S.A. Temps plein

    Secrétaire Médicale(M/F) Poste à mi-temps Votre mission : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Préparation des dossiers - Réception des paiements - Gestion courante du secrétariat : tenue des agendas, tenue des documents, dactylographie, suivi de facturation Votre...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    Luxembourg We Clean Temps plein

    Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est...