Mitarbeiter/in Corporate Secretary

il y a 3 semaines


Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

**Mitarbeiter/in Corporate Secretary**:
Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family Offices die Arbeit und sorgen damit für ihren Erfolg.

**Deine Herausforderung**
- Hauptansprechpartner/in für unsere Fondsinitiatoren und für unsere internen Abteilungen rund um das Thema Gesellschaftssekretariat
- Koordination und Erstellung von Board-Unterlagen mit den internen Abteilungen
- Organisation der Verwaltungsratssitzungen unserer Fonds mit Protokollführung
- Organisation und Koordination der Generalversammlungen unserer Fonds
- Erstellung von Verwaltungsratsbeschlüssen und Registrierungen im Handelsregister
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. PRIIP-Erstellung, Rechnungsabwicklung, Koordination von Vertriebszulassungen, Beantragung von Steuer
- bzw. anderen Kennnummern, Erstellung von Steuererklärungen, Abrechnung von Bestandsprovisionen und Koordination verschiedener Reportings
- Unterstützung bei internen, regulatorischen oder neuen Fondsprojekten.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau, Investmentfondskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer weiterführenden fachbezogenen Fortbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Fondsverwaltung
- Gute Kenntnisse der Luxemburger Fondsstrukturen
- Selbständige, kunden
- und dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Hervorragende Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; Französisch ist von Vorteil.

Im Falle einer Einstellung werden wir Dich um die Vorlage eines Führungszeugnisses bitten.



  • Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Mitarbeiter/in Corporate Secretary M/W**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren,...

  • Cosec - Corporate Secretary

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Apex Group Temps plein

    CoSec - Corporate Secretary Location: Luxembourg city, Luxembourg Date Posted: Feb 17, 2023 **Description** **CoSec** *** **Corporate** **Secretary** **LUXEMBOURG CITY** *** **Job Specification**: **CoSec** **Corporate Secretary** is responsible for the management and operational organisation of team responsible for fund and corporate secretarial and...

  • Corporate Secretary

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Apex Group Temps plein

    Corporate Secretary (UCITS/AIF) Location: Luxembourg city, Luxembourg Date Posted: Feb 17, 2023 **Description** FundRock Management Company S.A. (“FRMC”) is a leading independent third party Fund Management Company providing management company services to Luxembourg, Ireland and UK domiciled collective investment schemes in accordance with the...

  • Corporate Secretary

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    About usOn behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Corporate Secretary (m/f)MissionResponsibilities Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters Manage all duties in relation with the RCS Handling daily client communication for all corporate and...

  • Corporate Secretary

    il y a 3 jours


    Luxembourg 1741 GROUP Temps plein

    Werde Teil unseres Teams! Ab sofort oder Pensum Arbeitsort nach Vereinbarung 100% Luxemburg Corporate Secretary für unsere Private Label Fondsgesellschaft in Remerschen/Luxemburg Dein Verantwortungsbereich - Durchführung, Planung und Koordination (bzw. eigene Vor - nahme) gesellschaftsrechtlicher Arbeiten bei Luxemburger alternativen...

  • Corporate Secretary

    il y a 6 jours


    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **About us**: On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile: **Corporate Secretary (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters - Manage all duties in relation with the RCS - Handling daily client communication for...

  • Corporate Secretary

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Apex Group Temps plein

    Corporate Secretary (UCITS/AIF) - Junior Location: Luxembourg city, Luxembourg Date Posted: Feb 17, 2023 **Description** FundRock Management Company S.A. (“FRMC”) is a leading independent third party Fund Management Company providing management company services to Luxembourg, Ireland and UK domiciled collective investment schemes in accordance with...


  • Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **About us**: On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile: **Senior Corporate Secretary (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters - Manage all duties in relation with the RCS - Handling daily client...

  • Corporate Secretary

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    About us On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Corporate Secretary (m/f) Mission ResponsibilitiesHandling a client portfolio for Corporate Secretarial mattersManage all duties in relation with the RCSHandling daily client communication for all corporate and...


  • Luxembourg Transman-Consulting Temps plein

    Publié le 22 novembre 2023 Référenceziulbgbmn3 LocalisationLuxembourg Domaine d'activitéJuridique Type de contratPermanent contract **Description de l'entreprise**: On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile: **Senior Corporate Secretary (M/F)** **Description de...


  • Luxembourg Dexter International Temps plein

    On behalf of our client, an international asset manager company, we are looking for a “Governance and Company Secretary (M/F/d)” for their office in Luxembourg. **Your responsibilities**: - Acting as Assistant Company Secretary for all fields of the Fund - Supporting the Global Company Secretary, the Executive Board and/or other committees in matters...

  • Corporate secretary M/W

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Hays Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Luxembourg ville, recherche un nouveau profil en Corporate Secretary pour assurer une parfaite coordination au sein du bureau.Le futur candidat devra assurer diverses tâches légales et administratives au sein du secretariat général, en respectant les délais et législations propres à l'entreprise.Ces tâches...


  • Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps plein

    What You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...

  • Company Secretary

    il y a 6 jours


    Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps plein

    LFE European Asset Management is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent governance and oversight to Oaktree...


  • Luxembourg LHH Temps plein

    We are looking for a Corporate Secretary for 12 months. The person will be reporting to Deputy General Counsel and - as part of the wider Legal Team - is responsible for corporate law topics across EMEA, conducting the office management in Luxembourg. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the...

  • Legal Corporate Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Industry**: - Real Estate / Private Equity**Location**: - Luxembourg, LU**Job published**: - 27-11-2023**Job ID**: - 33378**Legal Corporate Manager **- **AIFM** Anderson Wise is proud to support a well-established Alternative Investment Fund Manager (AIFM) in Luxembourg, dedicated to excellence in...


  • Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Junior Associate Fund Corporate Secretary & legal Services** **Luxembourg** **40h/week** **Hybrid You will have the opportunity to work and collaborate with some of the best minds in fund services. You will oversee a diverse range of administrative and financial responsibilities for our international fund clients, primarily operating in the Alternative...

  • Company Secretary

    il y a 6 jours


    Luxembourg Schroders Temps plein

    **Company Secretary** **Who we’re looking for** We are seeking an experienced Company Secretary to support our Luxembourg funds and legal entities. We are looking for someone who is passionate about governance, continuously seeks improvement, and can integrate into our well-established and dynamic team. In this role, you will be part of a team of company...

  • Corporate Secretary

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Transman International Consulting Temps plein

    LE POSTE :ResponsibilitiesHandling a client portfolio for Corporate Secretarial mattersManage all duties in relation with the RCSHandling daily client communication for all corporate and administrative matters as well as communication with third partiesDay-to-day legal and administration tasks for funds and corporatesReview and drafting of Board and...

  • Corporate Secretary

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    PMC ondersteunen bij transacties;Verkrijgen van bedrijfsgoedkeuringen voor transactiegerelateerde zaken;Zorgen voor de juiste delegaties van bevoegdheden voor elke transactie;Vergaderingen bijwonen en notuleren, uittreksels van notulen voorbereiden, de uitvoering van juridische documenten...DescriptionPMC ondersteunen bij transacties;Verkrijgen van...