Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Institut national de recherches archéologiques

**Missions**:

- Effectuer différentes tâches administratives afin d'assister les Services archéologiques de l'INRA dans l'organisation quotidienne des affaires courantes:

- Assurer le secétariat téléphonique;
- Fournir aux interlocuteurs externes une information de premier niveau quant aux procédures d'archéologie préventives et aux procédures de fouilles;
- Gérer et assurer le suivi des courriers et courriels liés aux prescriptions archéologiques et aux opérations archéologiques: réceptionner, transmettre, préparer et mettre en forme, envoyer, organiser, classer et archiver;
- Gérer et assurer le suivi des dossiers de sondage et de fouille archéologique et d'autorisation de recherche: réceptionner, contrôler les documents, vérifier si les pièces justificatives sont complètes, demander les pièces manquantes, envoyer des accusés de réception, rassembler les documents nécessaires, trier, classer et transférer les documents au supérieur hiérarchique de la section respective et veiller à leur accessibilité par les agents de l'INRA.
- Contrôler, saisir les données dans la base de données de l'INRA et la tenir à jour;
- Assistance au suivi des opérations archéologiques des services archéologiques de l'INRA;
- Organiser et assurer le suivi de réunions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils bureaucratiques et informatiques courants (Microsoft Office);
- Savoir appliquer les autres logiciels utilisés par l'INRA;
- Savoir effectuer des recherches basiques (Internet, LEGILUX, base de donnée, etc);
- Bonnes capacités redactionnelles;
- Bonnes connaissances linguistiques orales en luxembourgeois, français et allemand;
- Bonnes connaissances linguistiques écrites en allemand et en français;
- Résoudre les problèmes courants relatifs à l'instruction administrative des dossiers;
- Soutenir ses collègues et autres collaborateurs de l'INRA;
- Travailler en équipe;
- Faire preuve de qualité d'écoute et de conseilles.

**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de la diplomatie et de la communication assertive;
- Savoir structurer son travail en se fixant des priorités;
- Savoir planifier et organiser : disposer d'une grande capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et un flux d'information important tout en gardant la vue d'ensemble;
- Suivre les instructions et procédures avec respect hiérarchique;
- Savoir travailler en automonie et en équipe;
- Avoir le sens des responsabilités et être capable d'encadrer des collaborateurs en promouvant l'esprit d'équipe;
- Respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité;
- Savoir gérer le stress et savoir travailler de manière efficace et précise même sous pression;
- Faire preuve de respect envers les autres, de la capacité de s'adapter, de fiabilité d'engagement.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein

    **Type de poste**: CDI, Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif:Une assistante administrative M/F/dVotre rôle:- Polyvalence administrative- Interface entre le personnel et la directionVos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.**Vos tâches**:- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**:**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein

    **Type de poste**: CDI, Temps plein MANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif: Une assistante administrative M/F/d Votre rôle: - Polyvalence administrative - Interface entre le personnel et la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...

  • Assistant Administratif Transport Logistique

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Adecco Temps plein

    L'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** ! **_Tu seras amené(e) à :_** - Planifier et organiser les transports hebdomadaires _ - _Gestion de la partie administrative liée au transport _ - _Contrôler quotidiennement les commandes non...

  • Assistant Administratif Transport Logistique

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Adecco Temps plein

    L'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** **_Tu seras amené(e) à :_**- Planifier et organiser les transports hebdomadaires _- _Gestion de la partie administrative liée au transport _- _Contrôler quotidiennement les commandes non...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 3 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Administrative & Planning Assistant

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein

    _**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_Votre mission:- Contacts avec les clients et les fournisseurs,- Encodage des commandes, gestion de la facturation,- Commandes des matières premières,- Organisation des rendez-vous.Profil:- Esprit d'équipe et orientation clients,- Aisance dans l'utilisation de suite office,- Rigoureux, organisé,...