Secrétaire - Coordination Générale (M/F) (Réf

il y a 2 semaines


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Service national de la sécurité dans la fonction publique

Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les moyens appropriés pour créer à l’occasion de toutes les activités des institutions et dans leurs établissements, les conditions de sécurité adéquates.

**Missions**:

- Effectuer différentes tâches administratives et d'organisation:

- Afin d'assister l’inspecteur général (chef administratif qui dirige l’administration) dans la supervision et l'organisation quotidienne du secrétariat général;
- Afin d’assister l’inspecteur général dans l’organisation journalière de sa mission de responsable des ressources humaines;
- Afin de contribuer au bon déroulement des dossiers traités par l’administration.
- Rédaction, préparation et mise en forme de courriers, de notes et de rapports pour l’inspecteur général:

- Collecter et gérer des données statistiques pour divers rapports;
- Contribuer à la simplification et à la digitalisation des processus du secrétariat.
- Accueil et information de premier niveau des personnes concernées et des administrations:

- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages;
- Fournir une information de premier niveau quant aux procédures aux interlocuteurs internes et externes.
- Gestion et suivi des dossiers:

- Contribuer à la gestion du suivi des dossiers, gérer la qualité des dossiers, rassembler les documents nécessaires et classer et/ou transférer des documents ainsi que des fichiers et veiller à leur accessibilité;
- Contribuer à l’encodage de données dans la base de données et la tenir à jour;
- Planifier, organiser des formations et webinars internes et externes;
- Assister l’inspecteur général dans le suivi de la gestion des engagements, des ordonnances de paiements et de la facturation;
- Participer à la mise en place et au maintien du système qualité dans le cadre de vos missions;
- Participer à des groupes de travail (secrétariat et rédaction des comptes rendus);
- Fourniture de contenus pour les sites internet.
- Soutenir l’inspecteur général dans la gestion administrative des ressources humaines et de la GED edocs-RH:

- Gestion des dossiers d'embauche;
- Gestion des dossiers personnels e.g. numérisation, classement, archivage;
- Mise à jour de tableaux de bords et de statistiques;
- Toute autre tâche en relation avec les missions ci-dessus.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives;
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et assistance dans la digitalisation entamée des processus du service;
- Connaissances confirmées en informatique (Word, Excel, Outlook, adobe pro, qliksense etc.);
- Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
- Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
- Connaître les procédures internes de l'administration.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information:

- Vous rassemblez et traitez correctement l’information dans les délais impartis;
- Vous disposez d’une grande capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et un flux d'information important tout en gardant la vue d'ensemble.
- Résoudre des problèmes:

- Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant des tâches de façon systématique;
- Vous savez suivre les instructions et procédures.
- Gestion des collaborateurs:

- Vous avez le sens des responsabilités et vous prêt(e) à encadrer des collaborateurs;
- Vous promouvez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
- Vous communiquez de façon assertive mais conciliante et savez être diplomate.
- Gestion des relations:

- Vous accompagnez des intervenants internes et externes de manière transparente, intègre et objective;
- Vous montrez du respect envers les autres et vous respectez les procédures et instructions;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'administration, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité.
- Gestion de son fonctionnement personnel:

- Vous savez gérer le stress et les revers et à travailler de manière efficace et précise, même sous pression;
- Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles et personnelles de manière régulière et autonome.

**Atouts**
- Expérience en gestion administrative (assistant administratif de direction ou similaire);
- Connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques;
- Expérience en gestion RH;
- Maîtrise pa



  • Kirchberg, Luxembourg Elysis Temps plein

    La maison de soins Elysis située à Luxembourg-Kirchberg recrute pour une entrée dès octobre 2023: **1 réceptionniste/Secrétaire administratif (M/F) - CDI 40 h/semaine** **Votre profil**: *** - Être titulaire d’un DAP/CATP administratif et commercial ou détenteur du certificat de fin d’études secondaires dans le régime technique - Maitrise des...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant: - À fédérer et mobiliser les divisions de l’ONA et les...

  • Coordinateur adjoint

    il y a 3 semaines


    Luxembourg-Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Office national de l'accueil Missions Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant : À fédérer et mobiliser les divisions de l’ONA et les autres...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale - Service des Ressources Humaines **Missions**: - Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines du Département, ainsi que des administrations et service qui en...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale...


  • Luxembourg-Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Juridictions administratives Missions Elaborer et accompagner des projets de digitalisation; Conduite d’analyses fonctionnelles; Modélisation des fonctionnalités et des exigences; Participation aux spécifications techniques; Suivi des développements; Gestion de l’assurance...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logements abordables **Missions**: - Tâches en relation avec l’évaluation économique des projets de logements abordables faisant l’objet d’une demande d’aides à la pierre: - Coordination du processus d’instruction des demandes d’octroi d’aides à la pierre émanant des...

  • Logisticien en Bibliothèque

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale...


  • Luxembourg (Kirchberg) GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de la Justice – Département ministériel – Direction du droit commercial Missions Préparation et rédaction de projets de lois et de projets de règlements grand-ducaux en matière de droit commercial et plus particulièrement en matière de droit des sociétés, de droit...

  • Clerc Administratif

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrétariat général - Juridiction Unifiée du Brevet (JUB) **Missions**: - Sous la responsabilité du greffier de la JUB, le/la clerc administratif aura les missions suivantes: - Examiner et vérifier les exigences formelles des documents...

  • Gestionnaire de projets

    il y a 8 heures


    Luxembourg-Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel Missions Le Gestionnaire fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé des missions suivantes: Assurer la mise en œuvre ainsi que la gestion...

  • Chargé d'études

    il y a 8 heures


    Luxembourg - Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ? L'administration a pour mission de conseiller les responsables des institutions et de surveiller la bonne application des dispositions légales et réglementaires relatives à la protection de la sécurité et de la santé dans les institutions étatiques et communales. Le SNSFP exécute ses missions de...

  • Développeur Web

    il y a 1 mois


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel Missions Le responsable de service fera partie de la Direction des Ressources et Pollutions et sera chargé des missions suivantes: Vous veillez à la mise en application de la législation...

  • Serveur Extra

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence CHRONOJOB recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, un SERVEUR EN EXTRA H/F. Ses responsabilités principales: - Dresser les tables - Prendre les commandes - Servir les clients - Encaisser le règlement des clients et débarrasser Son métier: - Le métier de serveur peut varier d’un établissement à un autre en...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Rédaction d’actes et de mémoires devant les juridictions administratives; - Conseil juridique du Service...


  • Luxembourg-Kirchberg GovJobs Temps partiel

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel Missions Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle sera...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Contribuer à l'élaboration d'une politique en matière de circulation et de sécurité routières; - Elaborer la législation...

  • Attaché à La Direction

    il y a 6 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Office national de l'accueil (ONA) est une administration placée sous l’autorité du ministre ayant l’Immigration et l'Asile dans ses attributions, chargée d’organiser l’accueil des demandeurs de protection internationale (DPI) et des bénéficiaires de protection temporaire...