
Assistante Administrative Expérimentée
il y a 4 semaines
**À propos de nous**:
Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental.
**Assistante Administrative Expérimentée - contrat CDD de 12 mois**
**Mission**:
Responsabilités:
- Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès des collègues
- Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise
- Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc
- Assurer la facturation liée aux séminaires
- Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc )
- Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour
- Assister le service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc
- Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (budgets, plannings, graphiques, etc )
- Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments
**Profil**:
Profil:
- 1ère expérience probante dans un poste similaire
- Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle
- Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse
- Flexible et doté(e) d’un bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout
Ref : 32mt7maccz
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 jours
Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps pleinCharles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein**Job Description**: **Votre mission** Vous soutiendrez activement votre équipe dans les différentes tâches administratives et organisationnelles quotidiennes liées à l’activité du département que vous intégrerez (Advisory, Audit,). En tant qu’Administrative Assistant, vous serez amené(e) à: - Produire des documents et supports: lettres,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H7R00000FSCIMQA4 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un établissement public expert dans le secteur de la santé est à la recherche de plusieurs assistants administratifs afin de travailler en...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 5 jours
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
il y a 4 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein**Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H7R00000FSCIWQA4 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a public institution with expertise in the health sector, is looking for several administrative assistants to work in pairs with nurses as part...
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Administrative Assistant
il y a 4 heures
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg University of Luxembourg Temps plein**About the SnT...** SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified...
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Administrative & Legal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps pleinFor our client, Robert Half is looking for an Administrative & Legal Assistant (M/F/x) for a permanent contract. For our client, Robert Half is looking for an Administrative & Legal Assistant (M/F/x) for a permanent contract. Our client is a private, global organization whose unique ecosystem includes philanthropic and investment activities with the shared...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e): **Assistant administratif (M/F)** **Missions**: L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 jours
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinAgrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg FERRERO Temps plein**Job Location: Luxembourg**: Luxembourg **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps pleinSolidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...